1.    Työn tehokkuus kasvaa oikeilla työkaluilla

Pilvipalveluna toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää käyttäessään yritys saa kerralla koko tarvitsemansa työkaluvalikoiman. Työkalut on suunniteltu täydentämään toisiaan, jolloin eri työvaiheiden määrä jää mahdollisimman pieneksi ja työ on virtaviivaista. Pilvipalvelu mahdollistaa myös skaalautuvuuden: kun yritys kasvaa tai tarpeet muuttuvat, ratkaisua on helppo muuttaa haluttuun suuntaan.

Järjestelmään kerätty tieto on saumattomasti käytettävissä kaikissa toiminnoissa myynnin eri vaiheista projektinhallintaan ja laskutukseen asti. Tieto on aina kaikkien sitä tarvitsevien työntekijöiden saatavilla, eikä aikaa kulu missään vaiheessa hukkaan tiedon etsimisen tai erikseen toimittamisen takia. Pilvipalvelu on siis erinomainen valinta tiimeille, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä, mutta eivät välttämättä samoissa tiloissa. Projektien toteutus helpottuu, tehostuu ja nopeutuu, ja vaikutukset näkyvät yrityksen koko toiminnassa.

Jo pilvipalveluiden käyttöönotto onnistuu tehokkaasti. Avainsanoja ovat helppokäyttöisyys ja nopeus: erillisiä laitehankintoja ei tarvita, käytön oppii näppärästi käytännössä tekemällä ja lisäopastusta saa tueksi pyydettäessä.

Toiminnanohjausjärjestelmän sujuva käyttöönotto

Lataa ilmainen opas: Toiminnanohjausjärjestelmän sujuva käyttöönotto

 

2.    Mobiilityöskentely joustaa ajan ja paikan suhteen

Pilvipalvelu on täydellinen ratkaisu liikkuvaan työhön, sillä se ei ole koskaan sidottu mihinkään fyysiseen paikkaan tai aikaan. Nykyajan yrityksissä on enemmän poikkeus kuin sääntö, että työntekijät työskentelisivät pelkästään omalla työpisteellään toimistolla. Mobiilityöskentely tuo joustavuutta työhön mahdollistaen työn teon missä vain ja milloin vain, kunhan internet-yhteys on olemassa. Ohjelman käyttö ei vaadi asentamista eri laitteille, vaan se on saatavilla suoraan selaimesta.

3.    Yhtenäinen kokonaisuus tuo kulusäästöjä

Yksi kokonaisvaltainen pilvipalveluna toimiva järjestelmä korvaa helposti jopa kahdeksan erillistä sovellusta tai ohjelmaa. On selvää, että ero kustannusten suhteen yhden ja kahdeksan järjestelmän välillä on myös melkoinen.

Ohjelmien osto- ja käyttömaksujen lisäksi säästöä syntyy aikasäästöjen kautta. Päivittäinen käyttö on sujuvampaa, joten hommat onnistuvat nopeammin. Tietoja ei tarvitse syöttää moneen kertaan, jolloin tämäkin aika on käytettävissä tuottavaan työntekoon.

Koska on kyse valmiista työkalusta, käyttäjän ei tarvitse itse hankkia servereitä tai huolehtia muistakaan ylimääräisistä kuluista. Ohjelma on integroitu kaikkiin suuntiin. Kalliita IT-tukipalveluita ei tarvita, kun pilvipalvelun tarjoaja auttaa käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa. Kaiken tämän ansiosta työntekijäkohtaiset kulut laskevat ja kustannustehokkuus paranee läpi koko organisaation.

 

4.    Reaaliaikainen seuranta on avain yrityksen kehittämiseen

Pilvipalvelu pitää tiedot aina ajan tasalla, joten kaikkia yrityksen toimintaan liittyviä lukuja on helppo seurata. Luotettava seuraaminen mahdollistaa myös suunnitelmallisen kehittämisen, kun kokonaisuus on koko ajan hallinnassa. Tilanteisiin voidaan reagoida tarvittaessa nopeastikin ja korjata suuntaa kannattavammaksi.

Jos kaikki tieto olisi pilvipalveluiden sijaan Excel-taulukoissa ja monella eri koneella, kokonaisvaltainen hallinta olisi lähes mahdottomuus. Ainakin se vaatisi paljon aikaa, ja sitä harvoin on yrityksillä liikaa.

Pilvipalveluissa selkeä raportointi on työkalu yrityksen kehittämiseen ja kasvuun. Raportteihin koostuvat kaikki järjestelmään kerätyt tiedot, joten kokonaiskuva on luotettava ja sen perusteella yrityksen suuriakin päätöksiä voi tehdä varmojen faktojen varassa.

5.    Turvallisuusasiat ja ylläpito hoidetaan puolestasi

Pilvipalvelua on aina huoletonta käyttää, sillä palveluntarjoaja vastaa ohjelman ylläpidosta ja turvallisuusnäkökulmista. Tietoturva on taattu, tallennettu data on aina turvattu kovan luokan back-upeilla eikä käyttäjien tarvitse stressata varmuuskopioinneista tai virustorjunnasta.

Pilvipalvelujen kautta asiakkaalla on aina käytössään ohjelman uusin versio, eikä päivitysten tekemiseen tarvitse käyttää omaa aikaa. Ohjelmia myös kehitetään jatkuvasti paremmiksi ja asiakkaat saavat uudet toiminnallisuudet käyttöönsä ilman erillistä vaivannäköä. Pilvipalvelu tulee siis asiakkaalle muihin vaihtoehtoihin verrattuna edullisemmaksi ja on lisäksi huomattavasti helpompaa.

Taimer kokoaa yhteen kaikki pilvipalvelun hyödyt kiinteällä kuukausimaksulla. Tutustu erikokoisille tiimeille suunnattuihin versioihin ja kokeile ilmaiseksi!

» Aloita ilmainen kokeilu

tai katso demo >>