how-to-remote-work-Taimer

#emmeoleyksin

On kulunut kaksi viikkoa siitä, kun etätyöskentely tuli tiimeillemme ajankohtaiseksi. Ne teistä, jotka tuntevat meidät, tietävät että olemme yrityksenä aina arvostaneet yhteistä aikaa kasvotusten. Kohtaaminen henkilökohtaisesti on aina ollut etusijalla, olipa kyse sitten tapaamisesta asiakkaan kanssa, projektin valmistelusta tai vain tiimien välisestä kommunikaatiosta. Rehellisesti sanottuna ajatus siirtyä täysin etätyöskentelyyn tuntui hiukan huolestuttavalta, ellei täysin mahdottomalta.

Samalla kun valmistauduimme sopeutumaan uuteen työskentelytapaan, päätimme jakaa kanssasi joitain edessämme olevista haasteista sekä kahden viime viikon aikana löytämiämme käytäntöjä. Olemme kasvava yritys, eivätkä esteet aina välttämättä ole samat kuin suurella yrityksellä, mutta uskomme, että kaikilla on jotain opittavaa. Etätyöskentely voi olla myös mahdollisuus!

Rakenna rutiini

Aloita päiväsi rakentamalla rutiini. Aloittaminen on paljon haastavampaa, jos et tiedä mitä tehdä. Luo siis kronologinen tehtävälista ja järjestä tehtävät niiden tärkeysjärjestyksen mukaan. Me käytämme resursointityökaluamme luodaksemme viikoittaisia ja päivittäisiä tehtäviä sekä määrittääksemme niille jokaiselle prioriteetin. Sen jälkeen meillä on lyhyt 10 minuutin päivittäinen etäpalaveri, jonka aikana käymme nopeasti läpi, kuinka asiat etenevät ja missä kaikki ovat. Tehtävälistan luominen ja siitä kiinni pitäminen auttavat vähentämään myös pitkiä, tarpeettomia palavereja.

Toimistolla olemme aina pitäneet tauon ja viettäneet muutaman minuutin irrottautuen töistä. Se voi olla lyhyt kahvitauko tai kotimaamme viimeisimpien uutisten lukeminen (monimuotoisuutta arvostavan yrityksen työskentelyn etuja). Nyt kun tämä ei ole enää vaihtoehto, saatamme toisinaan asettaa toisillemme kahvitauot kalenteriin tai vain vaihtaa kuulumisia verkossa. Tärkeintä kuitenkin on, että pidämme edelleen taukoja.

Pitkien työpäivien tekeminen ilman, että huomaat tarvetta pysähtyä, on jälleen yksi työhön liittyvä riski kotitoimistossasi. Aseta muistutus, estä kalenterisi tai aloita päivittäinen työajanseuranta, jotta tiedät, milloin ylität rajasi työaikaan liittyen.

Kehitä tuotettasi

Tämä on parasta aika toteuttaa kaikki keskeneräiset tehtävät, joita et ehtinyt aiemmin viimeistellä ajanpuutteen vuoksi. Se voi olla verkkosivujen optimointi, rikkoutuneiden linkkien korjaaminen, uusien tuotetukiartikkelien luominen, palautteen kerääminen nykyisiltä asiakkailtasi tai yksinkertaisesti uusien ideoiden keksiminen parantaaksesi tuotettasi. Mekin olemme käyttäneet ohjelmistoamme laajemmin nyt, kun työskentelemme etänä. Tämä auttaa meitä tunnistamaan ohjelmiston parannusta vaativia alueita sekä optimoimaan reaaliajassa.

Jaa kuormitusta

Jos sinulla on muutama tunti ylimääräistä aikaa, se on hyvä hetki ottaa yhteyttä muihin tiimeihin ja selvittää, kuinka voisit osallistua heidän työmääränsä jakamiseen. Esimerkiksi meillä on sisältöihin liittyviä käännöksiä, jotka ovat odottaneet jo pitkään tullakseen tehdyksi. Onkin yllättävää, kuinka paljon olemme onnistuneet saavuttamaan kahden viime viikon aikana useiden, muista tiimeistä avuksi tulleiden ihmisten avulla. Pienistä pisaroista syntyy valtameri!

Pysy yhteydessä 

Olipa kyse asiakkaan kanssa puhumisesta tai päivittäisestä palaverista, yhteydenpidon tärkeyttä ei voida korostaa liikaa. Erittäin motivoitunut myyntitiimimme on hyödyntänyt tekniikkaa järjestämällä demoja ja asiakastapaamisia jopa etätyöskentelyn aikana. Onneksi meillä on aina ollut käytössämme Zoom ja Whereby.

Taimer Chat palvelee meitä kaikessa sisäisessä viestinnässä, ja uutissyötteemme on yleensä täynnä hauskoja sanailuja sekä kuvia lapsista ja lemmikeistä. Se pitää tiimihengen korkeana tällaisina aikoina. Pyrkiessämme löytämään aina mahtavampaa tekniikkaa, törmäsimme tähän virtuaaliseen työkaluun – Glue. Miten siistiä! Saatavilla on lukemattomia työkaluja, joten etätyöskentely ei tarkoita, etteikö yhteistyö onnistuisi. Se tarkoittaa vain uusien viestintätapojen omaksumista. Jaamme tästä lisää myöhemmin.

Jatka eteenpäin

Kuten Roy T. Bennet perustellusti sanoi: Your hardest times often lead to the greatest moments of your life. Keep going”. Me kaikki Taimerissa todella uskomme tähän. Nämä ovat vaikeita aikoja, ja ymmärrämme, että stressi, ahdistus ja huolenaiheet ovat todellisia. On tärkeää tunnistaa se, ja yhtä tärkeää on olla läsnä toisiamme varten. Jaa huolenaiheesi tiimin jäsenen kanssa ja kuuntele heitä entistä enemmän. On erittäin tärkeää pysyä rauhallisena, olla optimistinen ja jatkaa yrittämistä ja oppimista. On syytä muistaa, että loppujen lopuksi olemme kaikki tässä yhdessä.