Remote-working-tools-2020

Parhaat työkalut etätyöhön 2020

Kaikki Taimerissa ovat työskennelleet etänä nyt yli kuukauden. Käytettävissä olevien lukuisten etätyökalujen ansiosta se on ollut toistaiseksi sujuvaa. Meillä oli kuitenkin paljon kysymyksiä ennen siirtymistä täysin etätyöskentelyyn. Kuinka helppoa tai vaikeaa myyntitiimien olisi sopia diileistä sähköisesti? Viekö projektien etähallinta enemmän aikaa ja resursseja? Kuinka tehokasta digitaalinen yhteistyö olisi? Kuinka onnistuisimme pitämään työntekijämme motivoituneina?

Näiden muutamien viikkojen jälkeen ymmärsimme, että nämä kaikki olivat olleet varsin osuvia huolenaiheita. Jos meillä ei olisi käytössä nykyisiä työkaluja tai sovelluksia, etätyö ei ehkä olisi ollut yhtä helppoa. Kaltaisemme kasvava yritys tarvitsee etätyökaluja, jotka ovat helppokäyttöisiä, tehokkaita, skaalautuvia ja kustannustehokkaita samanaikaisesti. Todennäköisesti sinäkin?

Etätyö lisääntyy, samoin etätyökalujen tarve ja käyttö. Tässä artikkelissa käsittelemme joitain tärkeimmistä etätyöhön soveltuvista työkaluista, joiden avulla voit hallita projektejasi, lisätä myyntiä, parantaa yhteistyötä ja yksinkertaistaa talouden hallintaa kotitoimistosta käsin. Tässä ovat meidän suosituksemme:

Parhaat videoneuvottelutyökalut etätiimeille

Best-video-conferencing-app-2020

Paras videoneuvottelusovellus 2020

Kun myyntipuhelut, demot ja sisäiset keskustelut muuttuvat virtuaalisiksi, on käytössä oltava hyvä työkalu palaverien sujuvuuden varmistamiseksi myös videoyhteydellä. Video on suosittu kanava ja markkinointityökalu, jota hyödynnetään järjestettäessä yhä enemmän webinaareja ja erilaisia tutoriaaleja.

Videoneuvottelutyökalut tarjoavat nykyään enemmän kuin kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen. Voit jakaa näytön, vaihtaa viestejä, välittää tiedostoja, lähettää konferensseja suurelle yleisölle ja jopa tallentaa puhelut tulevaa tarkistusta varten.

Tässä on kolme parasta etätyökalua videoneuvotteluihin.

Zoom

COVID-19-viruksen pakottaessa ihmiset työskentelemään kotoa käsin, Zoomista on tullut kaikkialla osa elämäämme. Se on helpottanut käyttäjien kokousten järjestämistä kirjaimellisesti mistä tahansa maailman osasta. Zoom onkin yksi vaivattomimmista saatavilla olevista vaihtoehdoista.

Plussat & miinukset

  • Helppo sopia tapahtuma ja viedä se kalenteriin
  • Yli 10 ihmisen ryhmäpuhelut ilman laadun heikkenemistä
  • Helppo näytön jakaminen
  • Yhteensopiva eri käyttöjärjestelmien kanssa
  • Zoom-huoneet tarjoavat white board -työkalun
  • Viimeaikaiset yksityisyys- ja tietoturvariskit
  • Vaatii sovelluksen ja/tai selainlaajennuksen lataamisen kaikkien ominaisuuksien käyttämiseksi

Tästä saat lisätietoja Zoomin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.

Google Meet

Teknologiajätti Google on hiljattain tehnyt videoneuvottelupalvelustaan Google Meet ilmaisen kaikille. Google Meet on päivitetty versio Hangouts-sovelluksesta, ja se on suunniteltu ja rakennettu turvalliseksi. Google Meet on yksi halutuimpia videoneuvottelutyökaluja.

Plussat & miinukset

  • Tehokas, helppokäyttöinen ja yksinkertainen käyttöliittymä
  • Se on turvallinen, luotettava ja varmistaa, että tietosi ovat turvassa
  • Tarjoaa korkealaatuisen näytönjaon, videoneuvottelut ja melua vaimentavat toiminnot
  • Voidaan käyttää saumattomasti pöytätietokoneiden, mobiililaitteiden ja tablettien välillä synkronoinnin avulla
  • Vaatii Google-tilin
  • Ei tarjoa sisäänrakennettua taulutoimintoa, mutta voidaan integroida muihin tauluihin

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Google Meet -palvelusta.

Whereby

Whereby palvelee eri alojen pienten ja keskisuurten yritysten markkinoita. Sitä pidetään yhtenä yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista käytettävissä olevista videoneuvottelutyökaluista.

Plussat & miinukset

  • Ei vaadi latauksia tai kirjautumisia liittymiseen
  • Kokoushuoneet ovat pysyviä linkkejä, joihin voit mennä milloin tahansa
  • Helppo asentaa tapahtumia ja jakaa näyttö
  • Helposti luettavat kokoushuonelinkit ja mukautettu logo sekä tausta huoneellesi
  • Ei tarjoa valkotaulutoimintoa
  • Tallennukset ovat lisäosia ja maksavat ylimääräistä

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Whereby-palvelun ominaisuuksista ja hinnoittelusta.

Parhaat myyntityökalut myynnin lisäämiseksi

Best-sales-CRM-2020

Paras myynnin CRM-järjestelmä 2020

Myyntityökalut ovat myyntitiimien käyttämiä ohjelmistoja myyntiprosessien hallitsemiseksi. Myyntityökalut tarjoavat useita toimintoja, kuten asiakassuhteiden hallinta, liidien hallinta, BI-raportointi, myynnin automatisointi ja integraatiot.

Kun aloitat myyntityön, on välttämätöntä valita oikeat myyntityökalut yrityksesi tarpeiden perusteella. Voit hyötyä joko yhdestä työkalusta, joka tarjoaa palvelun vain ja ainoastaan liidien keräämiseen, tai voit tarvita keskitettyä ohjelmistoa, jossa on useita toimintoja koko myynnin hallitsemiseksi.

Tässä on kolme parasta etätyökalua, joiden avulla voit myydä älykkäämmin.

Taimer

Taimer on kaiken kattava yrityksen hallintaratkaisu, joka tarjoaa räätälöitäviä CRM-ratkaisuja kaikenkokoisille yrityksille. Taimerin avulla voit nopeuttaa myyntiprosessejasi sulkeaksesi diilejä nopeammin ja hallita koko myyntiä yhdellä keskitetyllä alustalla.

Plussat & miinukset

  • Helppo asentaa ja käyttää 
  • Hallitse liidejä alusta loppuun
  • Älykkäät näkymät suljetuista diileistä, voitetuista projekteista, voittomarginaalista ja myyntiputkesta
  • Edistyneet myyntitarjoukset, CPQ, aktiviteetit, kustannusanalyysi
  • Visuaalinen ja erittäin muokattava käyttöliittymä Drag & Drop -toiminnolla
  • Vastinetta rahalle - myynnin CRM, projektinhallinta CPQ, yhteistyö, laskutus ja kulujen hallinta yhdessä yhtenäisessä ratkaisussa
  • Toistaiseksi rajoitettu myynnin automaation integraatio. Lisää tulossa pian.

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Taimerin Sales CRM -ratkaisusta ja hinnoittelusta.

Pipedrive

Pipedrive on myyntiin keskittynyt CRM, joka visualisoi myyntiputkesi alusta loppuun. Se tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan CRM-ratkaisun pienille yrityksille.

Plussat & miinukset

  • Selkeä ja visuaalinen käyttöliittymä, jota on helppo oppia käyttämään
  • Tarjoaa sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten myyntiputken hallinta, myyntiraportit ja myynnin ennustaminen
  • Useita kanavia seurata ja hallita viestintää
  • Voidaan integroida useisiin myynnin automaation sovelluksiin
  • Ominaisuudet rajoittuvat vain myyntiin liittyviin prosesseihin

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Pipedriven ominaisuuksista ja hinnoittelusta. 

HubSpot

Hubspot tarjoaa tehokkaan myynnin CRM-ohjelmiston, joka näyttää edistymisen sekä seuraa kaikkia myyntitoimia yhdessä paikassa. Se tarjoaa täydellisen näkyvyyden myyntiputkestasi reaaliajassa.

Plussat & miinukset

  • Tarjoaa myyntiputken hallinnan, CPQ:n ja muita edistyneitä ominaisuuksia, kuten ennustava liidien seuranta ja toistuvien tulojen seuranta
  • Näet kuka vierailee verkkosivustollasi ja voit lähettää kohdennettuja ja henkilökohtaisia sähköposteja
  • Automatisoi aikaa vieviä tehtäviä, kuten liidit, tehtävien luominen ja paljon muuta
  • Seuraa voitettuja ja hävittyjä projekteja sekä käynnissä olevia diilejä, katso kuka myyntiedustaja selviytyy parhaiten
  • Hinnoittelua voi kasvattaa, kun premium-toimintoja lisätään

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja HubSpotin ominaisuuksista ja hinnoittelusta. 

Parhaat projektinhallintaohjelmistot projektien toteuttamiseksi nopeammin

Best-project-management-2020

Paras projektinhallintaohjelmisto 2020

Jos olet projektipäällikkö tai yrityksen omistaja, tarvitset työkaluja resurssien optimointiin, kapasiteetin suunnitteluun, riskien arviointiin, budjetin seurantaan, yhteistyöhön ja edistymisen hallintaan. Nämä työkalut auttavat sinua suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan projektijohtamisprosessin kaikkia kohtia.

Tässä on kolme parasta etätyökalua, jotka voivat auttaa sinua toimittamaan projekteja ajallaan ja budjetissa.

Taimer

Taimer on kattava ratkaisu, joka sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitset projektien sulkemiseen onnistuneesti. Se yhdistää projektinhallinnan, tiedostojen tallennuksen ja tiimin välisen yhteistyön keskitettyyn ratkaisuun, johon on pääsy mistä tahansa, millä laitteella tahansa.

Plussat & miinukset

  • Hallitse projekteja, tehtäviä, alitehtäviä ja resursseja mukautettavan ja vuorovaikutteisen alustan avulla
  • Seuraa projektin etenemistä ja kapasiteetin käyttöä reaaliajassa
  • Edistynyt työajanseuranta ja tuntikirjausten hallinta
  • Useita yhteistyökanavia, kuten Taimer Chat, kanban-taulut, automatisoidut projektiketjut
  • Suojattu asiakirjojen tallennus ja tiedostojen jakaminen
  • Reaaliaikainen raportointi projektien rahoituksesta ja liiketoiminnan tilasta
  • Vastinetta rahalle - projektinhallinta, myynnin CRM, CPQ, yhteistyö, laskutus ja kulujen hallinta yhdessä yhtenäisessä ratkaisussa

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Taimerin Project Management -ratkaisusta ja hinnoittelusta.

Monday.com

Monday.com on visuaalinen, käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa tiimejä hallitsemaan tehtäviä sekä työnkulkua. 

Plussat & miinukset

  • Visuaalinen ja muokattava työnkulun hallinnan rajapinta
  • Automatioita manuaalisen työn poistamiseksi
  • Muuta hallintapaneelit suoritusraporteiksi, jotka voidaan helposti jakaa kaikkien sidosryhmien kanssa
  • Jaettavat taulut tiimin ja asiakkaiden vaivattomaan yhteistyöhön
  • Ei Gantt-kaavioita
  • Ei sisäänrakennettua työajanseurantaa

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Monday.comin ominaisuuksista ja hinnoittelusta. 

Jira

Jira on ketterille tiimeille suunnattu projektien ja tehtävien seurantaohjelma, jonka avulla voit saavuttaa projektin tavoitteet ja suorittaa tehtävät nopeammin. Se on ihanteellinen ohjelmistokehittäjille, mutta mikä tahansa osasto voi käyttää Jiran projektinhallintaominaisuuksia tehokkaasti.

Plussat & miinukset

  • Muokattava Scrum Board -näkymä sekä visuaaliset kanban-taulut auttavat hallitsemaan tehtäviä, alitehtäviä ja projekteja
  • Muokattavat projektinhallintataulut, joilla voit seurata edistymistä
  • Tehokkaat virheenseurantatyökalut
  • Tehokas tehtävien hallinta yhteistyöhön
  • Suunnittele oma työnkulku alusta asti tai lataa valmistellut tehtävät
  • Ei yksinkertaisin projektinhallintatyökalu. Voi vaatia koulutusta ja tukea, jotta oppii ohjelman käytön

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Jiran hinnoittelusta ja ominaisuuksista.

 


VINKKI: Tässä on sinulle ilmainen opas: 6 ajanhallinnan strategiaa, joka voi auttaa yrityksiä pysymään aikataulussa sekä budjetissa.

6 tehokasta vinkkiä projektipäälliköille ja yrittäjille työajanhallintaan

   

   LATAA ILMAISEKSI


Parhaat työkalut päivittäisten aikataulujen hallintaan

Best-scheduling-apps-2020

Paras sovellus aikataulujen hallintaan 2020

Onko etätyöskentely aiheuttanut sinulle äkillisen kokousten tulvan? Kun edessä on loputon määrä kokouksia, muistutuksia ja kiireellisiä viime hetken pyyntöjä, voit olla kiireinen koko päivän edistymättä kuitenkaan päivän tärkeimmissä tehtävissä ja tavoitteissa.

Miten voit varmistaa, että varaat aikaa asioille, joilla on todella merkitystä? Tässä kohtaa seuraavat kolme aikataulutus- ja etätyökalua pelastavat päiväsi.

Google Calendar

Yksi yleisimmin käytetyistä kalenterisovelluksista, Google Calendar ei ainoastaan muistuta, mikä päivä tänään on. Jos sinulla on jo Google-tili, käytä tätä ilmaista aikataulutyökalua päiväohjelmasi suunnitteluun.

Plussat & miinukset

  • Synkronoi kaikki Google-tilisi nähdäksesi tapahtumat yhdessä paikassa
  • Tarkastele kollegasi kalentereita
  • Synkronoi Google Meet -sovelluksen kanssa tai integroi videoneuvottelusovellusten kanssa
  • Aseta tapahtuman automaattiset muistutukset
  • Lisää tapahtumat automaattisesti Gmail-sovelluksesta kalenteriin
  • Vastaanota päivittäin sähköposti, jossa on esityslista
  • Luo tehtäviä ja lisää ne kalenteriin

Klikkaa tästä oppiaksesi 20 mahtavaa tapaa käyttää Google Calendar -työkalua.

Office 365 Calendar

O365 Calendar on suosittu sovellus erityisesti Outlook-käyttäjien keskuudessa. Äskettäinen päivitys on tehnyt kalenterista tehokkaamman ja helppokäyttöisemmän kuin se oli esimerkiksi pari vuotta sitten. Voit myös tutustua kalenterin pikanäppäimiin, jos tykkäät käyttää sellaisia. 

Plussat & miinukset

  • Jaa kalenterisi muiden kanssa
  • Lisää useita kalentereita ja urheilukalentereita (NBA, NFL, NHL jne.)
  • Kopioi tapahtumia leikepöydältä
  • Lisää kokouksia sähköpostista
  • Tarkastele kalenteria sähköpostissa
  • Ei ole erillistä Office 365 Calendar -mobiilisovellusta. On kuitenkin ilmainen Outlook-sovellus, joka sisältää kalenterin.

Klikkaa tästä ja saat lisätietoja Office 365 -kalenterista.

Calendly

Calendly on mainio työkalu aikataulujen hallintaan erityisesti myyntitiimeille. Voit yksinkertaisesti lähettää Calendly-linkin asiakkaille tai upottaa ne verkkosivuillesi, jolloin asiakkaasi näkevät, miten olen saatavilla ohjelmaan luomiesi sääntöjen perusteella.

Plussat & miinukset

  • Ominaisuuksien ansiosta liidit siirtyvät automaattisesti jakeluun ja aikatauluttavat demon ensimmäisenä käytettävissä olevan edustajan kanssa
  • Integroituu Googlen ja O365:n kanssa
  • Määritä mukautetut kokoustyypit, kysymykset ja kesto
  • Tarjoaa mittareita ja raportoinnin

Klikkaa tästä ja saat lisätietoja Calendlysta ja sen hinnoittelusta.

Parhaat yhteistyövälineet tuottavuuden tehostamiseksi

Best-collaboration-apps-2020

Paras yhteistyöväline 2020

Tehokas yhteistyö on yksi menestyvän yrityksen johtamisen tärkeimmistä näkökohdista. Aiemmin projektiyhteistyö tarkoitti yhdessä istumista huoneessa ja keskusteluja henkilökohtaisesti. Tänään, kun yhä useammat yritykset työskentelevät etäyhteyksissä, verkkoyhteistyövälineistä on tullut uusi normi.

Tässä ovat tärkeimmät etätyökalut, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä, vahvistaa tiimejä ja lisätä tuottavuutta.

Taimer

Taimerin yhteistyösovellus erottuu muista yhteistyövälineistä, koska se on integroitu saumattomasti monien muiden ominaisuuksien kanssa. Sen ansiosta voit tehdä vaivattomasti yhteistyötä tiimien kanssa myynnin, projektien, resurssien ja talouden välillä - kaikki yhdestä paikasta. Voit korvata yli 8 sovellusta sijoittamalla vain yhteen keskitettyyn ratkaisuun.

Plussat & miinukset

  • Kanban-taulut ja -kortit tehtävien ja työnkulun hallintaan
  • Visuaalinen katsaus suoritetuista, erääntyvistä ja erääntyneistä tehtävistä
  • Automatisoidut projektiketjut projektiyhteistyöhön
  • Taimer Chat tai Messenger sisäiseen ja ulkoiseen viestintään
  • Reaaliaikaiset päivitykset ja ilmoitukset
  • Jaa ja tallenna rajoittamaton määrä tiedostoja ja asiakirjoja
  • Uutissyötteessä voit jakaa yrityksen päivityksiä ja ilmoituksia
  • Rahalle vastinetta - Yhteistyö, myynnin CRM, projektinhallinta, CPQ, laskutus ja kulujen hallinta yhdessä yhtenäisessä ratkaisussa

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Taimerin etäyhteistyövälineestä.

Trello

Trello antaa sinun kartoittaa tehtävät visuaalisesti taulukoiden, korttien ja luetteloiden avulla. Voit seurata kaikkea, minkä parissa työskentelet. Kuka tahansa voi aloittaa Trellon käytön. Ilmaisessa versiossa on rajoittamaton määrä tauluja ja kortteja perusyhteistyöhön.

Plussat & miinukset

  • Tehtävien luominen ja niiden kohdistaminen jollekin on yksinkertaista ja helppoa
  • Tarjoaa taulupohjia ja kokoelmia
  • Kehittynyt automatisointi yksinkertaistaa työnkulkua ja tehtäviä
  • Näytä Trello-kortit eräpäivineen kalenterissa
  • Reaaliaikaiset päivitykset ja ilmoitukset
  • Luo kortteja sähköpostissa integroimalla Gmail tai Outlook

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Trellon ominaisuuksista ja hinnoittelusta. 

Slack

Slack on tehokas pikaviestintä- ja yhteistyösovellus, joka on tarkoitettu tiimeille ja yrityksille. Slackin avulla voit kommunikoida laitteiden välillä, jakaa tiedostoja ja integroida muiden palveluiden, kuten Skype, kanssa. 

Plussat & miinukset

  • Keskustele ryhmänä tai välitä viesti suoraan vastaanottajalle
  • Luo vierastilit tarjotaksesi henkilöille rajoitetun pääsyn
  • Jaetut kanavat mahdollistavat erillisten organisaatioiden työskennellä yhdessä 
  • Tarjoaa audio- ja videoyhteistyötä
  • Jaa tiedostoja tai näyttösi toisen kanssa
  • Kattava hakutoiminto
  • Viestejä ei voi poistaa massana
  • Viestin ja tiedoston poistaminen on pysyvää

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Slackin ominaisuuksista ja hinnoittelusta. 

 

Parhaat markkinoinnin automaatiot liiketoiminnan kasvattamiseksi

Best-marketing-automation-software-2020

Paras markkinoinnin automaatio 2020

Markkinoinnin automaatiotyökalut virtaviivaistavat markkinoinnin työnkulkua, automatisoivat manuaalisia tehtäviä, mittaavat saavutettuja tuloksia ja antavat markkinointitiimillesi mahdollisuuden kasvattaa yritystäsi tehokkaiden markkinointistrategioiden avulla.

Ennen kuin sijoitat markkinoinnin automaatio-ohjelmistoihin, on tärkeää esittää itsellesi muutama kysymys. Mikä on automaatio-ohjelmiston tavoite? Luodaanko kuukausittain tarpeeksi liidejä hyötyäksesi automaatiosta? Onko sinulla riittävästi resursseja ja tukea analysoida automatisointikampanjoiden avulla saavutettuja tuloksia? Oletko kokeillut tarpeeksi ohjelmistoja ennen kuin valitset yrityksesi tarpeisiin sopivan ohjelmiston?

Tässä on kaksi markkinoinnin automaatiotyökalua, joita etänä työskentelevät tiimit voivat käyttää markkinoinnin työnkulkujensa hallintaan.

HubSpot

HubSpotin markkinoinnin automaatio-ohjelmisto tarjoaa joukon työkaluja, jotka voivat auttaa sinua asentamaan tehokkaita integroituja työnkulkuja hallitaksesi liidejä, automatisoidaksesi sähköpostikampanjoita ja laajentaaksesi kasvua.

Plussat & miinukset

  • Kaikenkattava CRM- ja markkinointialusta
  • Muokattavat pohjat sosiaaliseen mediaan, sähköpostimarkkinointiin, infografikoihin ja blogeihin jne.
  • Luo vakio- ja mukautettuja raportteja
  • Tietokirjasto kursseilla, sertifikaateilla ja koulutuksella
  • Kaappaa ja konvertoi liidit verkkosivuilta, sähköpostimarkkinointi, mainosten kohdistaminen
  • Keskustelevat robotit ja chat
  • Rakenne voi olla aloittelijalle hieman monimutkainen asentaa ja käyttää
  • Kalliit käyttöönottokustannukset

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja HubSpotin markkinoinnin amutomaatio-ohjelmistosta ja hinnoittelusta.

ActiveCampaign

ActiveCampaign on integroitu sähköpostimarkkinointi-, markkinoinnin automaatio- ja pienten yrityksen CRM-järjestelmä. Sen avulla voit perustaa sähköpostimarkkinointikampanjoita, lähettää sähköpostia, rakentaa lomakkeita ja automatisoida työnkulkua.

Plussat & miinukset

  • Helppo asentaa ja ottaa käyttöön
  • Luo kampanjoita, jotka otetaan automaattisesti käyttöön, kun liidi toimii kampanja-asetusten mukaisesti
  • Tarjoaa yksinkertaisen, visuaalisen ja intuitiivisen tavan rakentaa työnkulku
  • Lisää ihmiset automaattisesti Facebookin mukautettuihin yleisöihin työnkulkujen sisällä
  • Tunnista eniten ja vähiten sitoutuneet asiakkaat
  • Tunniste ja tapahtumapohjainen segmentointi
  • Sisäänrakennetulla CRM:llä on rajoitetut toiminnot verrattunamuihin CRM-ohjelmistoihin
  • Ei paras vaihtoehto yrityksille, joilla on suuret tietokanta ja lähestysmäärä

Klikkaa tästä oppiaksesi lisää ActiveCampaign-työkalusta ja sen hinnoittelusta.

 

Parhaat laskutus- ja kulujen hallintatyökalut maksujen nopeuttamiseksi

Best-invoicing-software-2020

Paras laskutus- ja kulujen hallintaohjelmisto 2020

Laskun luominen, sen lähettäminen ajoissa, maksujen ja kuittien seuranta sekä korvausten hakeminen voi olla tuskaa yrityksille, joilla on rajallisesti resursseja ja aikaa. Samalla talouden hallinta on yksi tärkeimmistä näkökohdista yrityksen johtamisessa. Viivästyneet laskut ja kuluvaatimukset tarkoittavat viivästyksiä maksuissa.

Jos haluat maksut ajallaan, sijoita hyvään laskutusohjelmistoon. Laskutus- ja kulujen hallintatyökalut automatisoivat turhia prosesseja, seuraavat maksuja, yksinkertaistavat monimutkaista laskutusprosessia ja auttavat hallitsemaan koko taloutta yhdestä paikasta.

Tässä on suosituksemme parhaista etätyökaluista, joiden avulla voit hallita laskuja, kuluja ja kustannuksia.

Taimer

Taimerin kaikenkattava liiketoiminnan hallintaohjelmisto tarjoaa yksinkertaisen ja helppokäyttöisen laskutusratkaisun, joka on ihanteellinen pienille ja keskisuurille yrityksille. Voit laskuttaa tunteja, tuotteita, laskuja ja kuluja, määrittää ajoitetun ja toistuvan laskutuksen sekä muuntaa tarjouksen laskuksi muutamalla klikkauksella.

Plussat & miinukset

  • Luo ja lähetä laskuja helposti millä tahansa laitteella
  • Laskuta projekteja suoraan projektin laskutusominaisuutta käyttämällä
  • Hallinnoi kuluja ja matkalaskuja
  • Hallinnoi ja lähetä laskuja
  • GPS-seuranta matkojen tallentamiseen ja ilmoittamiseen
  • Vaivaton kulujen seuranta ja hallinta
  • Reaaliaikaiset näkymät tuloihin ja menoihin, asiakkaiden kannattavuudesta, yrityksen liikevaihdosta
  • Rahalle vastinetta - Laskutus, kulujen hallinta, myynnin CRM, projektinhallinta, CPQ ja yhteistyö yhtenäisessä ratkaisussa
  • Ei tarjoa muita kirjanpitopalveluita, mutta voidaan helposti integroida useisiin taloushallinnon ohjelmiin, kuten QuickBooks, Talenom, Procountor, Netvisor jne. 

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Taimerin laskutusratkaisusta ja hinnoittelusta. 

Freshbooks

Freshbooks aloitti laskutusratkaisujen tarjoajana. Se tarjoaa nyt monipuoliset kirjanpito- ja taloushallinnon palvelut, jotka tukevat laskutusta, kulujen ja kustannusten hallintaa.

Plussat & miinukset

  • Laaja kirjanpito-ominaisuus
  • Luo ja lähetä laskuja
  • Seuraa ja hallitse kuluja
  • Yksinkertainen, selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  • Muokattavat laskut ja mallipohjat
  • Muunna arviot ja ehdotukset laskuiksi
  • Määritä toistuva ja ajoitettu laskutus
  • Oivaltavia veroajan raportteja
  • Vaikka hinnoittelu on suhteellisen alhainen, se tarjoaa rajoitetut kirjanpito-ominaisuudet kilpailijoihinsa verrattuna

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Freshbooks-laskutusratkaisusta ja ominaisuuksista. 

Intuit QuickBooks

QuickBooks tarjoaa pilvipohjaisia ??ja on-premise-kirjanpitosovelluksia. QuickBooksissa on ominaisuuksia melkein kaikkiin kirjanpitotarpeisiin, ja se tarjoaa useita ratkaisuja, jotka on räätälöity yksityisyrittäjille sekä pienille ja keskisuurille yrityksille.

Plussat & miinukset

  • Seuraa kuluja, myyntiä ja tuloja
  • Luo ja lähetä laskuja
  • Hallitse ja maksa laskuja
  • Suoritukset useissa valuutoissa
  • Luo ostotilauksia ja myyntitarjouksia
  • Varastonhallinta
  • Seuraa projektien kannattavuutta
  • Hallinnoi myyntiveroa
  • Saattaa vaatia lisäkoulutusta ja tukea päästäkseen jyvälle tuotteesta

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja QuickBooks-laskutusratkaisusta ja sen ominaisuuksista. 

 

Parhaat taloushallinnon ohjelmat kirjanpidon yksinkertaistamiseksi

Best-accounting-software-2020

Paras taloushallinnon ohjelma 2020

Laskujen, kulujen ja kustannusten hallinnan lisäksi yritykset tarvitsevat myös kirjanpito- ja taloushallinnon palveluja taloutensa hallitsemiseksi. Kirjanpito-ohjelmisto auttaa hallitsemaan maksettavia ja saamisia, myyntilaskuja, ostolaskuja ja kuluja, palkanlaskentaa, varastonhallintaa sekä budjetointia ja veroja.

Kirjanpitotyökalu voi tehdä budjettiehdotuksia ja tarjota tuloennusteita hallitun tilinpäätöksen perusteella. Se on myös turvallinen tapa tallentaa kaikki taloudelliset tietosi.

Tässä on kolme etätyökalua, joiden avulla voit virtaviivaistaa kirjanpitoprosessejasi.

Xero

Xeron pilvipohjainen kirjanpitojärjestelmä on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Xero tarjoaa vuorovaikutteisia grafiikoita ja kaavioita laskujen, kulujen ja muiden taloudellisten tietojen avainnäkymään. Voit integroida sen PayPal, Stripe, Square ja useiden muiden maksujen käsittelytyökalujen kanssa suorittaaksesi online-maksuja.

Plussat & miinukset

  • Luokittele pankkitapahtumat ja säilytä tarkkoja tietoja
  • Seuraa päivittäin rahaliikennettä, joka kulkee ulos ja sisään
  • Lähetä tarjouksia ja laskuja ja ajoita toistuvia laskuja
  • Asenna automaattiset maksumuistutukset, jotta asiakkaita rohkaistaan ??maksamaan ajoissa
  • Sovita pankkitapahtumat yhteen
  • Kuvaa laskut ja kuitit
  • Hallinnoi monen valuutan kirjanpitoa
  • Hallitse yrityksesi kiinteää omaisuutta
  • Rajoitettu mukautuva raportointi kilpailijoihin verrattuna

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Xeron ominaisuuksista ja hinnoittelusta. 

Intuit QuickBooks

Katso yllä olevasta osiosta lisätietoja QuickBooksista.

Freshbooks

Katso yllä olevasta osiosta lisätietoja Freshbooksista.

Parhaat asiakastuen ohjelmat parantamaan asiakkaan sitoutumista

Best-customer-support-software-2020

Paras asiakaspalveluohjelmisto 2020

On olemassa lukuisia tutkimuksia, jotka osoittavat asiakkaille tärkeän arvon olevan, kuinka yritykset vastaavat asiakkaiden huolenaiheisiin ja kuinka nopeasti yritykset vastaavat heille esitettyihin kysymyksiin.

Asiakaspalveluohjelmistot auttavat seuraamaan, tukemaan ja hallitsemaan asiakastukea entistä tehokkaammin. Heillä on yleensä käytössä järjestelmä, joka muuntaa sähköpostien, chatin, puheluiden, lomakkeiden kautta tulleet asiakaskyselyt tiketeiksi. Tämä auttaa yhdistämään kaikki asiakaskysymykset yhteen paikkaan ja tarjoamaan välittömän ratkaisun prioriteetin perusteella. Jotkut asiakastukiohjelmistot tarjoavat myös tietopohja-alustoja tuotetukiartikkeleiden ja -ohjeiden ylläpitämiseksi.

Tässä on kaksi etätyökalua, jotka voivat auttaa sinua tukemaan ja sitouttamaan asiakkaitasi kotoa käsin.

Intercom

Intercomin asiakaspalveluohjelmiston avulla voit kommunikoida nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidesi kanssa. Se tarjoaa yksilöllisiä viestintäratkaisuja myynnille, markkinoinnille ja tuelle, kaikki toisiinsa liitettynä yhdellä alustalla.

Plussat & miinukset

  • Vastaa asiakaskysymyksiin yhteistyössä jaetun postilaatikon kautta
  • Lähtevät viestiratkaisut, jotka ajavat asiakkaita toimimaan
  • Räätälöityjä robotteja, joiden avulla saat pätevämpiä diilejä
  • Käyttöönottoa helpottavat tuote-esittelyt
  • Chatbotti, joka vastaa älykkäästi usein kysyttyihin kysymyksiin
  • Julkaise artikkeleita tietokantaan
  • Saat toiminnallisia raportteja tiimin suorituksesta

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Intercomin ominaisuuksista ja hinnoittelusta. 

Zendesk

Zendesk on pilvipohjainen asiakastuen hallintaratkaisu, joka tarjoaa asiakaspalveluportaalin, tietokannan ja myynnin CRM-ohjelmiston. Yritykset voivat myös perustaa Zendeskin avulla oman verkkoyhteisön, jossa asiakkaat voivat lähettää kyselyjä ja käydä keskusteluja.

Plussat & miinukset

  • Hallitse keskusteluja kaikilla kanavilla - chat, sähköposti, ääni ja viestit
  • Hae tietoja aiemmista tapahtumista ja keskusteluista
  • Salli asiakkaiden sitoutua sosiaalisen median sovellusten kautta
  • Zendesk Talk tarjoaa ääni- ja tekstiviestitoiminnot
  • Käytä chat-toimintoa keskustellaksesi asiakkaiden kanssa reaaliajassa
  • Mukauta ja räätälöi pääsy tietokannan sisältöön
  • Tarjoa foorumi, jossa asiakkaat voivat olla yhteydessä ja tehdä yhteistyötä keskenään

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Zendeskin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.

Erillisiä ohjelmia vai monikäyttöinen yritysratkaisu?

On kolme asiaa, jotka ovat välttämättömiä kasvavalle liiketoiminnalle - aika, resurssit ja raha. Ja yrityksen johtaminen useilla yhden käyttötarkoituksen sovelluksilla vaatii juuri nämä kolme asiaa.

Tarvitset aikaa ja resursseja useiden sovellusten asentamiseen ja seuraamiseen eri tuotetukitiimien kanssa aina, kun sovellus on alhaalla. Unohtamatta sitä tosiasiaa, että työntekijät on koulutettava käyttämään näitä työkaluja.

Vaihtaminen useiden sovellusten välillä voi myös heikentää tuottavuutta merkittävästi. Esimerkiksi myyntitiimi syöttää asiakastiedot CRM-järjestelmään, lähettää sähköposteja ja kommunikoi erilaisten yhteistyövälineiden avulla, hallitsee tapahtumia ja aktiviteetteja aikataulusovellusten avulla, seuraa työaikoja tuntikirjauksista ja matkakuluja kuluseurannan avulla. Lopulta he viettävätkin suurimman osan ajastaan ??vuorotellen useiden työkalujen välillä sen sijaan, että todella myyvät.

Lisäksi pienyrityksenä ei voi sivuuttaa useiden sovellusten käyttöön liittyviä kustannuksia. Tarpeesi voivat aluksi olla rajallisia, mutta yrityksen kasvaessa samoin vaatimukset ja kustannukset kasvavat.

Kasvavana yrityksenä valitse etätyökalut, jotka on helppo oppia ja asentaa. Valitse ohjelmisto, joka sopii yrityksesi tarpeisiin ja on myös kustannustehokas. Koska tuotteet tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, kokeile erilaisia ??tuotteita ja katso, tarjoavatko ne käyttöönottoon liittyviä tutoriaaleja ja tuotetukimateriaaleja. Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, sijoita ratkaisuihin, jotka voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeiden mukaan. 

Katso, kuinka Taimerin etätyön hallintaratkaisu voi auttaa sinua kasvattamaan yritystäsi!

Kokeile Taimeria ilmaiseksi ja näet, kuinka se toimii sinun yrityksellesi!

VERTAILE RATKAISUJA

 


 

Kirjoita meille!

Mitä työkaluja käytät työsi etähallinnassa ja mitkä ovat mielestäsi parhaat? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa! Lisäksi jos pidit artikkelista, kerro se antamalla meille palautetta ja seuraamalla meitä LinkedInissä tai Facebookissa tai Twitterissä. Kuulisimme mielellämme ajatuksiasi.