Kuinka luoda lasku helposti?
Sinun pitäisi luoda lasku? Tässä on joitakin vinkkejä, joilla voit yksinkertaistaa yrityksesi talouden hoitamista. Lue kuinka luoda lasku...
Käydään läpi 10 parasta ilmaista laskutusratkaisua pienyrityksille ja freelancereille
Kun laskutusta ei hoideta tehokkaasti, se voi kuluttaa arvokasta aikaa ja ohjata yrityksen omistajat pois todellisesta voittoa tuottavasta työstä.
Takana ovat ajat, jolloin laskutukseen sisältyi erillisiä laskentataulukoita ja tietojen manuaalista syöttämistä. On monia uusia järjestelmiä, jotka perustuvat automaatioon, mahdollistavat laskutuksen hallinnan muutamalla napsautuksella ja ovat jopa ilmaisia pienille yrityksille. Kyseessä on älykäs, helppo tapa työskennellä, josta jokainen pieni yritys voisi hyötyä. Jos olet varovainen kustannusten kanssa ja yrität pitää kulut alhaisina, saatat nyt kysyä itseltäsi: "Onko olemassa ilmaisia laskutusohjelmistoja?" - ja vastaus on kyllä.
Käymme läpi laskutusohjelmiston perusteet ennen kuin luettelemme mielestämme 10 parasta vaihtoehtoa pienyrityksille.
Laskutusohjelmiston avulla yritykset voivat luoda laskuja nopeasti ja tehokkaasti sekä luoda ammattimaiselta näyttäviä asiakirjoja. Kun lasku on kerran luotu, tulevat laskut voidaan viimeistellä muutamalla napautuksella, tai jotkut ohjelmistot tarjoavat myös mahdollisuuden automaattiselle ajastukselle.
Lisäksi ohjelmisto voi hoitaa maksamattomia laskuja lähettämällä muistutuksia suorittamattomista maksuista. Tuote- ja/tai asiakasluettelo voidaan tallentaa, ja joissakin laskutusjärjestelmissä on myös mahdollisuus tehdä tarjouksia uusille yrityksille.
Kehityksellisempi laskutusohjelmisto tarjoaa valikoiman kompleksisempia toimintoja, jotka sisältävät suuremman määrän käyttäjiä, raportoinnin ja kattavat integraatiot.
Lue lisää aiheesta täältä: "Mikä on lasku ja mitä se sisältää?"
Se saattaa kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta, mutta on olemassa monia erilaisia laskutusohjelmistoja, jotka ovat saatavilla ilmaiseksi. Jos sinulla on pieni yritys tai haluat vain laskuttaa asiakkaitasi, ilmainen laskutusohjelmisto on erinomainen vaihtoehto. Tässä artikkelissa tarkastellaan 10 parasta laskutusohjelmistoa.
Kuinka voin luoda ilmaisen laskun pienyritykselleni?
Olemme listanneet 10 erilaista ilmaista laskutusohjelmistopakettia pienille yrityksille ja freelancereille, mutta jos etsit vain ilmaista laskumallia, Heeroksen ilmainen laskutuspohja on erinomainen paikka aloittaa. Pohja on ladattavissa ilmaiseksi, muokattavissa ja Excel-pohjainen.
Mikä on paras ilmainen laskutustyökalu?
Jokaisella yrityksellä on omat erityistarpeensa, joten ei ole olemassa yhtä ainoaa vastausta. Olemme käyneet läpi kunkin ilmaisen laskutusohjelmiston plussat ja miinukset alla olevissa arvosteluissamme, mukaan lukien niiden tarjoamat keskeiset ominaisuudet. Paras laskutustyökalu on ohjelmisto, joka toimii sinulle, yksinkertaistaa laskutustasi ja ratkaisee ainutlaatuiset ongelmasi.
Mikä on paras laskutusohjelmisto?
On syytä huomioida, että vaikka keskitymme tässä katsauksessa ilmaisiin laskutusohjelmistoihin, jotkut yritykset saattavat haluta edistyksellisempiä ominaisuuksia tai upgreidata laskutusratkaisujaan. Monet alla olevista laskutusohjelmistoista tarjoavat vaihtoehtoisia ratkaisuja/versioita, jotka tarjoavat enemmän ominaisuuksia kuukausittaista tilausmaksua vastaan.
Tässä on arviomme 10 parhaimmasta ilmaisesta laskutusalustasta (ei tietyssä järjestyksessä):
Kaikki yritykset eivät tarvitse kaikkia toimintoja ja automaatioita, joten jos etsit vain ilmaista laskutusohjelmistoa, Google saattaa tarjota kaiken tarvitsemasi. Useimmat ihmiset tuntevat jo Google Sheetsin, minkä ansiosta heidän mallipohjiansa on nopea oppia käyttämään.
Google Sheet -pohjat ovat täysin ilmaisia, eivätkä vaadi sitoumusta. Muiden laskentataulukoiden tapaan käytettävissä on useita toimintoja, mutta ne eivät ole yhtä ilmeisiä kuin muissa erillisissä laskutusohjelmistoissa. Käyttääkseen Googlen kehittyneempiä toimintoja käyttäjillä on oltava tietämystä laskentataulukoiden edistyksellisistä toiminnoista.
Yksinkertaisuudesta huolimatta Googlen avulla on mahdollista luoda ammattimaisen näköinen lasku. Tiedot tallentuvat automaattisesti, joten laskentataulukon vioittumisesta ei tarvitse murehtia, ja kun taulukko on kerran luotu, sitä on nopea päivittää. Sinulla voi olla niin monta käyttäjää käyttämässä Google-laskentataulukkoa kuin haluat, joten jos aiot tehdä yhteistyötä laskujen luomisessa tai jakamisessa, skaalaautumisen kanssa ei ole ongelmia.
Google Sheets ei kuitenkaan sisällä paljon automaatiota muihin laskutusratkaisuihin verrattuna ja taulukot ovat alttiita inhimillisille virheille, kuten väärien tietojen syötölle. Lisäksi laskuja on erittäin vaikea pitää ajan tasalla. Joten jos päätät, että haluat lisää toimintoja tulevaisuudessa, sinun on vaihdettava erilliseen laskutusohjelmistoon.
Plussat:
Miinukset:
Heeros on enemmän kuin peruslaskutusohjelmisto; pidämme sitä "yhtenäisenä liiketoimintaratkaisuna", joka tarjoaa valtavan valikoiman erilaisia toimintoja. Saatamme olla puolueellisia, mutta jos etsit muutakin kuin peruslaskutuspohjaa, Heeros tarjoaa monia työkaluja maksutta.
Heeros Small Business -ohjelmisto automatisoi yksinyrittäjien ja pienyritysten laskutuksen, tarjoukset, tuntiseurannan ja kulujen hallinnan yhtenäisellä liiketoimintaratkaisulla. Heeros tarjoaa ilmaisen laskutusohjelmiston, ja kuten monet muutkin tässä luettelossa olevat ilmaiset ohjelmistopaketit, voit myös upgreidata päästäksesi käyttämään edistyneempiä ominaisuuksia. Uskomme kuitenkin, että Heeros todella erottuu joukosta, koska jopa ilmaisessa versiossa on vaikuttava valikoima mukavuuksia.
Heeros Free versio sisältää:
Yksi Heeroksen eduista on, että se mahdollistaa tuntien ja kulujen automaattisen seurannan, jotka ovat tärkeitä työkaluja jokaiselle, joka työskentelee projektien parissa tai tarvitsee kirjata laskutettavia tunteja. Nämä sopivat täydellisesti pienille asiantuntijayrityksille, kuten konsulteille, insinööreille, arkkitehdeille, markkinointi- ja luoville toimistoille sekä monille muille.
Heeroksen laskutusohjelmistoa on helppo navigoida jopa täysin uusille käyttäjille. Virtaviivaistamalla koko prosessia ja tuomalla useita toimintoja yhdelle alustalle Heeros pystyy yksinkertaistamaan työskentelyäsi yhdellä nopealla toimenpiteellä. Heeroksella on myös kehityksellisempiä ratkaisuja kasvumatkallesi, kun yritykselläsi tulee tarve edistyksellisemmille toiminnoille.
Plussat:
Miinukset:
#3: Invoicera Free Plan.
Jos yrityksellesi on tärkeää saada paljon toimintoja yhdessä paketissa, Invoiceran Free Plan on myös hyvä vaihtoehto. Käyttöoikeustasoja on neljä, mutta peruspaketti on ilmainen rajattoman ajan. Upgreidatussa veriossa on tietysti enemmän ominaisuuksia, mutta jopa ilmaisella laskutusohjelmistoversiolla on paljon tarjottavaa.
Invoiceran painopiste on automaatiossa ja useissa toiminnoissa. Heeros Free version tapaan tavoitteena on tehdä prosessista virtaviivaistettu työkaluilla, kuten automaattisilla maksumuistutuksilla, ajastetulla laskutuksella, työajanseurannalla ja automaattisesti toistuvilla laskuilla.
On myös mahdollista tuottaa yksityiskohtaisia raportteja, mukaan lukien tulosraportteja. Näin pienyritysten omistajat voivat hakea hyödyllisiä tietoja muutamalla napsautuksella.
Ainoa todellinen Invoiceran haittapuoli on, että asennus ja käyttöönotto voi olla uusille käyttäjille hieman vaikeaa. Saatavilla on intuitiivisempia järjestelmiä, mutta mukana olevien työkalujen laaja valikoima tekee tästä ohjelmistosta aina harkitsemisen arvoisen.
Plussat:
Miinukset:
#4: Freshbooks (Ilmainen kokeilu)
Nostetaan esiin Freshbooksin ilmeinen ongelma: se ei ole laskutusohjelmisto, joka on ilmainen ikuisesti. Tällä hetkellä saatavilla on neljä eri käyttöoikeustasoa, eikä yhtäkään tarjota jatkuvasti maksutta. Freshbooks on kuitenkin brändi, joka on ollut olemassa jo jonkin aikaa ja jota monet yrittäjät käyttävät. Lite-paketin suhteellisen alhaiset kuukausikustannukset voivat olla sen arvoisia, jos haluat erityisesti käyttää tätä ohjelmistoa.
Olemme lisänneet sen tähän luetteloon, koska saatavilla on ilmainen kokeilu. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa nähdä, pidätkö laskutusohjelmistosta ja onko se mielestäsi maksamisen arvoinen - varsinkin kun saatavilla on vaihtoehtoisia ohjelmistoja ilmaiseksi, kuten yllä mainittu Heeros.
Voit lisätä jopa viisi asiakasta Freshbooks Liteen. Ohjelmisto sisältää useita automaattisia toimintoja, kuten laskun maksumuistutukset ja toistuvat laskut. Asiakkaiden käytettävissä on itsepalveluportaali, ja lisäksi tarjolla on hyödyllisiä vaihtoehtoja maksamisen helpottamiseksi.
Ohjelmistolla voidaan tuottaa arvioita ja budjetteja, ja on myös mahdollista seurata aikaa ja kuluja. Hallintapaneeli mahdollistaa erinomaisen seurannan ja auttaa hallitsemaan suorituskykyä Freshbooksissa.
Plussat:
Miinukset:
#5: Wave
Pankkitoiminnan, laskutuksen ja kirjanpidon sisältävä Wave on monikäyttöinen ilmainen laskutusohjelmisto, joka on erittäin suosittu käyttäjien keskuudessa. Ohjelmistoa on täysin ilmaista käyttää laskutustarkoituksiin, sillä Wave ansaitsee rahansa lisäpalveluista, joita yritykset voivat halutessaan ostaa, kuten palkanlaskenta tai maksujen käsittely.
Hallintapaneeli tarjoaa yksityiskohtaista tietoa yhdellä silmäyksellä, ja siihen on pääsy niin monelle työntekijälle tai yhteistyökumppanille kuin tarvitset. Muistutukset ovat automaattisia, ja voit määrittää toistuvia laskuja tulevaisuutta varten. Näet, milloin laskut on katsottu, ja laskuun voi liittää maksupainikkeen asiakkaan avuksi.
Vaihtoehtoiset ohjelmistot ovat kuitenkin parempia yrityksille, jotka ovat vahvasti projektipohjaisia, kuten asiantuntijayritykset. Tämä johtuu siitä, että tunteja tai kuluja ei voi määrittää yksittäisille projekteille, eikä erillisiä budjetteja voida seurata.
Ei ole epäilystäkään siitä, että laskutusmahdollisuudet ovat erinomaiset, mutta jotkut käyttäjät ovat raportoineet vaikeuksista saada tukea Waven asiakaspalvelutiimiltä tarvittaessa.
Plussat:
Miinukset
#6: Zoho Invoicing
Zoho tarjoaa vaikuttavan valikoiman toimintoja osana ilmaista laskutusohjelmistoaan, joka on aidosti ilmainen käyttää. Toisin kuin monet muut laskutusohjelmiston toimittajat, muita paketteja ei ole saatavilla. Zoho tarjoaa kaiken yhdessä peruspaketissa, joka on saatavilla ilmaiseksi.
Tästä syystä Zoho ei ehkä ole paras vaihtoehto, jos aiot laajentaa toimintaasi tulevaisuudessa tai haluat lisää toimintoja. Vaikka ominaisuuksien valikoima on erinomainen, upgreidaukseen ei ole mahdollisuutta.
Zohon ilmainen paketti sisältää useimmat toiminnot, joita yritys saattaa tarvita. Tämä kattaa useiden asiakkaiden laskutuksen, eri valuuttojen valinnan, maksujen hyväksymisen ja roolien kohdistaminen eri käyttäjille.
Tarjolla on myös automaatiomahdollisuus, joka sisältää maksumuistutuksia ja toistuvia laskuja. Ohjelmistolla voidaan lähettää jopa 1000 laskua vuodessa. Zoho toimii hyvin myös projektien kanssa, koska se sisältää ajanseurannan, arviot ja kulut.
Laskuja on mahdollista räätälöidä lisäämällä oman logon, mutta laskutuspohjia on saatavilla rajoitettu valikoima. Zoho ei tue muiden laskutusohjelmistojen laajempia räätälöintimahdollisuuksia.
Plussat:
Miinukset:
#7: Eebu
Eebu on suomalainen laskutusohjelmisto, jota kuka tahansa voi käyttää. Käyttöoikeustasoja on useita, peruslaskutuspaketti sisältää 30 päivän ilmaisen kokeilun, jonka jälkeen ohjelmisto maksaa 35 €/kk.
Eebun Peruspaketti on suhteellisen kallis verrattuna joihinkin muihin laskutusohjelmistoihin, joten jos aiot skaalautua tulevaisuudessa, Eebu on hyvä mutta kallis vaihtoehto.
Peruspaketissa on monia ominaisuuksia, kuten laskun luonti, ostolaskut, asiakasrekisteri, tuoterekisteri ja kirjanpito.
Eebu sisältää lisäksi monia muita toimintoja, kuten CRM ja ostotilaukset, mutta sinun on upgreidattava/ostettava ne lisämoduuleina, jotta voit käyttää niitä. Jokainen lisämoduuli maksaa 30€/kk.
Plussat:
Miinukset:
8: Isolta
Isolta on toinen suomalaisen yrityksen tarjoama ilmainen laskutusohjelmisto. Toisin kuin Eebu, siinä on melko kattava valikoima ominaisuuksia, jotka ylittävät pelkän peruslaskutuksen, joten se on vaihtoehto, joka saattaa sopia useammalle yritykselle.
Siinä on kuitenkin huono puoli. Isolta kuvailee ilmaista pakettiaan sopivaksi yrityksille, joiden on laskutettava "satunnaisesti" - ja tämä johtuu siitä, että mukana on vain 10 laskua vuodessa. Jos sinun on lähetettävä yli 10 laskua vuodessa, sinun on päivitettävä johonkin heidän premium-versioistaan. Tai on myös mahdollista "ansaita" oikeus lähettää lisää laskuja ohjaamalla muita yrityksiä Isoltalle.
Jos sinun tarvitsee lähettää laskuja vain hyvin harvoin, Isoltaa kannattaa harkita, sillä siinä on kunnollinen valikoima ominaisuuksia, mukaan lukien verkkolaskutus, automaattiset muistutukset, tuoterekisteri toistuvaa laskutusta varten, myyntiraportointi ja työkalut tehokkaaseen asiakashallintaan.
Plussat:
Miinukset
#9: Zervant
Listamme kolmas ja viimeinen suomalainen yritys, Zervant, on pienille yrittäjille sopiva ilmainen laskutusohjelmisto. Ilmaisversioon on mahdollista tallentaa viisi asiakasprofiilia. Lisäksi heiltä löytyy kolme maksullista versiota, jotka tarjoavat laajemman valikoiman asiakasprofiileja ja muita työkaluja.
Ilmainen paketti on melko yksinkertainen, mutta suorittaa kaikki tarvittavat toiminnot, joita pienyritykset tarvitsevat saadakseen maksut nopeammin. Tarjolla on mahdollisuus luoda rajaton määrän laskuja, jotka voi lähettää verkossa, sekä automaattisia muistutuksia ja maksujen käsittely.
Saatavilla on myös tuki 6 kielellä. Android/iOS -laskutussovellukset lisäävät käyttömukavuutta, ja ne sisältyvät myös ilmaiseksi.
Zervant väittää, että laskun luominen heidän ohjelmistollaan kestää vain 60 sekuntia. Jos et tarvitse lisätoimintoja sisältävää laskutusjärjestelmää, tämä tekee siitä todellisen ehdokkaan tehokkuuden lisäämiselle.
Plussat:
Miinukset:
#10: Square
Square on tunnettu kansainvälinen brändi, ja se tarjoaa maksullisen version ohella ilmaisen laskutusohjelmiston pienyritysten omistajille, jotka eivät tarvitse niin kattavaa toimintovalikoimaa.
Yksi Squaren eduista on, että sitä voidaan käyttää etälaskutuksen lisäksi myyntipisteessä. Jos yrityksesi tarvitsee molemmat, Squaren joustavuus on suuri etu.
Squaren vaihtoehdot ovat yksinkertaiset: heillä on ilmainen versio ja maksullinen tilausversio, joten valittavana ei ole lukuisia monimutkaisia paketteja.
Squaren ilmainen laskutusohjelmisto sisältää mahdollisuuden luoda rajattomasti laskuja, toistuvia laskuja, automaattisia maksumuistutuksia ja mahdollisuuden seurata edistymistä reaaliajassa.
Se voi luoda arvioita, mutta se ei voi muuntaa arviota laskuiksi – sinun on hankittava maksullinen versio saadaksesi kyseinen ominaisuus käyttöösi. Ohjelmisto sisältää raportoinnin ja maksukäsittelyn, mutta et voi toteuttaa tapahtumiin perustuvaa laskutusta upgreidaamatta pakettiasi. Et myöskään voi räätälöidä laskujasi ilmaisessa versiossa.
Squarella on paljon potentiaalia, mutta se säästää hyödyllisimmät ja parhaat ominaisuudet maksulliseen versioon, joka on yleinen trendi laskutusohjelmistojen tarjoajien keskuudessa.
Plussat:
Miinukset:
Kuten yllä olevasta 10 parhaan ilmaisen laskutusohjelmistopaketin luettelosta näkyy, valittavana on paljon laadukkaita vaihtoehtoja. Ja kysymykseen "mikä on paras ilmainen laskutusohjelmisto?" ei ole suoraviivaista vastausta, sillä paljon riippuu siitä, kuinka usein aiot laskuttaa ja mitä lisätyökaluja saatat tarvita.
Joka tapauksessa mielestämme yksi parhaista vaihtoehdoista on Heeros Free Plan sen laajemman työkaluvalikoiman ansiosta, joka sisältää mahdollisuuden luoda rajattoman määrän arvioita ja laskuja, integroidun myyntitarjoustyökalun ja hyväksyntien käsittelyn sekä räätälöintimahdollisuuden.
Heeroksen pienyritysohjelmisto ja erityisesti Free Plan sopivat hyvin kaikentyyppisille pienyrityksille, mukaan lukien konsulteille ja freelancereille, sekä projekteissa työskenteleville. Useimpien pienyritysten ei tarvitse upgreidata maksulliseen versioon, koska perusversio on kaiken kattava ja ilmainen.
Jos olet pienyrityksen omistaja etkä ole vielä vaihtanut ilmaiseen laskutusohjelmistoon, yllä olevan luettelon pitäisi auttaa sinua päättämään, mikä vaihtoehto sopii sinulle. Laskutusohjelmisto voi säästää paljon arvokasta aikaa, auttaa sinua saamaan maksut nopeammin ja myös tarjoamaan parempaa palvelua asiakkaillesi. Se on todella kaikin puolin hyödyllinen – ja ilman kustannuksia yrityksellesi, mikä tarkoittaa, että työskentelet älykkäämmin kuluttamatta yhtään enempää.
Kuulisimme mielellämme myös lukijoiden ajatuksia, ehdotuksia ja palautetta "10 parasta ilmaista laskutusohjelmistoa pienyrityksille" -artikkelistamme. Jäikö sinulle avoimia kysymyksiä luettuasi tämän artikkelin? Mitä muita ilmaisia laskutusratkaisuja tai ohjelmistoja käytät?
Ota yhteyttä ja vastaamme kaikkiin kysymyksiisi. Tutustu meihin myös sosiaalisessa mediassa: Linkedin, Facebook ja Twitter.
Sinun pitäisi luoda lasku? Tässä on joitakin vinkkejä, joilla voit yksinkertaistaa yrityksesi talouden hoitamista. Lue kuinka luoda lasku...
Onko haussasi arkkitehdeille sopiva ohjelma, jonka avulla projektinhallinta sujuisi yrityksessäsi mutkattomasti? Tässä arvosteltuna markkinoiden...
Mitkä ovat markkinoiden parhaat sovellukset työajanseurantaan ja miten valitset niistä parhaan yrityksellesi? Vertailimme ja listasimme parhaat.