Yrittäjänä todennäköisesti rakastat työtäsi. On tietysti mukava saada mukava myös palkkaa, mutta sekin pitää hyväksyä, että laskutuksen kanssa voi toisinaan mennä hermot. Laskujen luominen ja lähettäminen onkin kenties yrittäjyyden raskain osa - varsinkin pienemmässä yrityksessä, kun joudut tekemään kaiken itse. Tällaiset pakolliset asiat vievät helposti aikaa tärkeämmästä työstä: myymisestä ja itse tekemisestä.
On monia ilmaisia sähköisen laskutuksen palveluita, joista valita itselleen paras. Valikoiman koko saattaakin aluksi hämmentää, jos sähköinen laskutus on itselle hieman tuntemattomampi juttu ja aloittaa sen ensimmäistä kertaa. Mitä ominaisuuksia sitten pitäisi etsiä valitessaan sitä oikeaa? Nyt puhutaan siis e-laskutuksesta ja laskutuspalvelusta. Me loimme listan välttämättömistä edellytyksistä eri laskutuspalveluita vertaillessa. Joten…
1. Laskutuksen automaatio
Me Heeroksessa haluamme minimoida paperihommiin kuluvaa aikaa ja energiaa, jotta voisit maksimoida aikasi tekemiseen. Siitä kuitenkin nautit ja siihen haluat panostaa! On tärkeää keskittyä oikeisiin asioihin ja jättää paperihommat muille - tai automatisoida ainakin osa niistä. Tällöin sinun ei tarvitse murehtia siitä, ketä laskuttaa, mitä laskuttaa tai milloin laskuttaa. Moni asia selkeytyy, kun automatisoi osan paperihommista.
Sähköisen laskutuksen automatisointi kattaa myös maksumuistutukset. Sinun ei siis tarvitse muistaa itse lähettää maksumuistutuksia, vaan laskutuspalvelu lähettää ne puolestasi, mikäli laskua ei ole merkitty saaduksi. Laskut lähtevät lähes itsestään. Maksumuistutukset lähtevät itsestään. Mieli lepää, kun kaikki hoituu näin helposti.
"The first of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency."
Bill Gates
2. Mobiilitoiminnot
Älypuhelin on aina mukana. Siksi on luontevaa, että laskutusohjelma toimii sujuvasti myös mobiilissa. Samalla korostuu palvelun helppokäyttöisyys - tai ainakin vaatimus helppokäyttöisyyttä kohtaan. Palvelun on toimittava mobiilissa. Yrittäjän tulee nähdä koko laskutuskanta ja asiakkaiden tiedot silloinkin, kun hän ei istu toimistolla tietokoneen ääressä.
Ihmiset ovat jatkuvasti liikkeellä, aiempaa kiireisempiä ja valitettavasti kärsimättömämpiä. Laskutuspalveluakin on ajateltava niin sanotusti mobiili edellä. Hiljalleen kaikki siirtyy mobiilia kohti ja sitten kokonaan mobiiliin - myös laskuttaminen.
3. Laskutuspalvelun yhteys kirjanpito-ohjelmaan
On mahdollista kytkeä kirjanpito-ohjelma osaksi laskutuspalvelua - tai toisinpäin. Myös yrittäjää palvelee parhaiten, että laskutuspalvelu on yhteydessä kirjanpito-ohjelmaan. Kirjanpitäjä saa heti tarvittavan materiaalin ilman turhia toimenpiteitä. Tämäkin kertoo siitä, miten pitkälle yrittäjä voi paperitöitään automatisoida. Laskutuspalvelun yhteys kirjanpito-ohjelmaan säästää yrittäjän aikaa.
4. Helppokäyttöinen, yksinkertainen alusta
Mobiilikäyttöisyyden lisäksi laskutuspalvelun on oltava helppokäyttöinen ja yksinkertainen. Kuten todettu: ihmiset ovat kärsimättömiä, eikä silloin jaksa opetella käyttämään hankalia ohjelmia. Pelkkä käyttöalusta tekee siis paljon.
Taimer tarjoaa asiakkailleen helppokäyttöisen, yksinkertaisen alusta laskuttamiseen. Se toimii mobiilissa mahdollistaen yrittäjille laskutuksen paikasta riippumatta. Yksinkertainen alusta ei vaadi turhan paljoa paneutumista, mikä miellyttää monia. Voit aloittaa laskuttamisen käytössä heti. Luot ensimmäisen laskun muutamalla klikkauksella.
Siirry paperilaskutuksesta sujuvampaan e-laskutukseen
Mikäli käytät aikaasi edelleen paperilaskutukseen, on vihdoin aika vaihtaa toimintasi täysin sähköisen laskutuksen pariin. Sähköinen laskutus tekee sinusta välittömästi ammattimaisemman yrittäjän, joka tietää, mitä tekee. Ja kun yrityksesi kasvaa, kasvaa myös tarve laskuttaa. Kaksi sanaa: sähköinen laskutus. Se säästää aikaa - ja siten myös rahaa, kun sinulla on aikaa panostaa yritystoimintaan.
Lataa ilmainen laskupohja >>
Yrityksesi voi tehdä ja toimia millä tahansa alalla - Heeros auttaa sinua kasvamaan
Heerosta käytetään isoissa ja pienissä yrityksissä: freelancerit, taksipuolen yritykset, markkinointitoimistot, parturi-kampaamot, rakennusalan yritykset - ihan muutaman mainitaksemme. Voit toimia millä tahansa toimialalla. Autamme sinua saavuttamaan tavoitteesi. Heeros on paljon enemmän kuin laskutuspalvelu - olemme toiminnanohjausjärjestelmä. Ohjelmaan sisältyy kaikki projektinhallinnasta tiimien väliseen viestintään. Voit myös hallinnoida myyntilaskuja: vastaanota laskut suoraan Heerokseen ja ohjaa kulut eri projekteihin. Näin pysyt kartalla siitä, mihin rahaa kuluu. Kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä myös mobiilissa.
Neljä tarpeellista ominaisuutta ilmaisessa laskutusohjelmassa
- Laskutuksen automaatio - lähetä e-laskuja ja maksumuistutuksia, vaikket itse näitä muistaisikaan.
- Mobiilitoiminnot - hallitse laskuja missä tahansa ja säästä aikaa
- Yhteys kirjanpito-ohjelmaan - pidä kirjanpitäjäsi ajan tasalla reaaliajassa
- Helppokäyttöinen, yksinkertainen alusta - kenelläkään ei ole aikaa tuhlattavaksi ohjelmiin, jotka eivät toimi
Heeros vastaa ominaisuuksiensa puolesta yllä kuvailtua laskutuspalvelua. Ohjelmaamme on oikeasti helppo käyttää, vaikka vasta siirtyisit sähköiseen laskutukseen. Sen voi muokata itselleen sopivaksi. Lisäksi laskutuspalvelumme sopii yhteen kaikkien tavallisten taloushallinnon ohjelmien kanssa. Heeros onkin paras laskutusohjelma pienille yrityksille.
Voit rekisteröityä ilmaiseen versioon heti ja aloita laskuttamisen n-y-t ja nyt!
REKISTERÖIDY
- Haluaisitko käyttöösi ilmaisen laskutusohjelman?
- Tiedätkö, kuinka paljon sähköinen laskutus säästää aikaa?
- Haluatko panostaa liiketoimintaasi laskutuksen sijaan?
Kiinnostuitko? Katso esittelyvideo ja opi lisää!
Lue lisää: Vastaanota laskut suoraan Heerokseen