Sinun pitäisi luoda lasku? Tässä on joitakin vinkkejä, joilla voit yksinkertaistaa yrityksesi talouden hoitamista. Lue kuinka luoda lasku vaivattomasti.
Olet perustanut yrityksen, tuotanto on käynnissä täydessä vauhdissa, myynti ja markkinointi pelittävät ja näyttää siltä, että mahdolliset asiakkaatkin ovat melko tyytyväisiä tarjoamaasi tuotteeseen.
Saatat kuvitella, että kaikki on hoidettu ammattimaisesti ja hyvin eikä missään ole mitään vikaa, mutta muista: huolimatta siitä, että noudatat kaikkia niin sanotussa yrittäjän käsikirjassa annettuja sääntöjä, useimmilla yrityksillä on ongelmia tasaisen kassavirran kanssa. Myöhässä olevat maksut ovat yksi suurimmista haasteista, joita kohtaat yrittäjänä.
Asiakkaiden saaminen maksamaan laskut ajallaan on tärkein tekijä vakaan kassavirran varmistamisessa yrityksellesi. Tämä taas tarkoittaa, että käytössä on myös vakaa ja tehokas laskutusprosessi. Hyvä laskutusprosessi auttaa pienyrittäjiä rakentamaan brändiään, mikä on tärkeää, sillä yrityksen brändi kertoo paljon tarjoamiesi palvelujen laadusta.
Olemme jo käsitelleet sitä, mikä on lasku, sekä e-laskutuksen merkitystä aiemmissa artikkeleissamme. Tässä artikkelissa opit, kuinka laskun voi luoda helposti!
Tässä nopea yhteenveto siitä, mitä käsittelemme tässä artikkelissa:
Microsoft Word ja Excel tarjoavat laajan valikoiman ilmaisia laskupohjia, joista voit valita luodaksesi laskun. Jos et luo jatkuvasti laskuja ja tarvitset jotain kertaluontoisiin laskuihin, tämä voi olla hyvä tapa aloittaa eri vaihtoehtojen tutkiminen. Ohjelmissa on 100 erilaista mallia, jotka voidaan räätälöidä yrityksesi mukaan ja joiden kanssa on helppo työskennellä.
Näin luot laskun valmiilla Microsoft Word -pohjalla:
Microsoft Excel tarjoaa myös samankaltaisia laskupohjia kuin Word. Avaa Excel-taulukko ja etsi laskupohjia. Valitse yrityksellesi sopiva laskupohja, lataa ja aloita sen muokkaaminen.
Kun käytät laskupohjaa, se saattaa vaikuttaa helpolta vaihtoehdolta. Sillä on kuitenkin omat rajoitteensa. Seuraaviin asioihin on hyvä kiinnittää huomiota, kun luot laskuja Microsoft Wordissä tai Excelissä.
Plussat
| Yksinkertainen ja helppo luoda laskuja |
| Helposti muokattavissa |
Miinukset
| Laskuista on vaikea pitää seurantaa |
| Ei kerro laskutuksen tilaa tai vaihetta |
| Ei reaaliaikaisia ilmoituksia, kun lasku erääntyy |
| Ei voida synkronoida kirjanpito-ohjelman kanssa |
| Manuaalinen päivitys tarkoittaa usein virheitä |
Olemme tehneet avuksesi laskutuspohjan, jonka saat ladattua itsellesi täältä.
Jos laskutat useammin kuin kerran kuukaudessa, kannattaisi sinun harkita laskutusohjelman käyttöönottoa. Laskutusohjelmalla voit luoda laskun, seurata maksuja ja valvoa kassavirtaa - kaikki yhdessä paikassa!
Tässä listattuna muutamia syitä, joiden ansiosta laskutusohjelma lisää nopeampien maksujen mahdollisuutta.
Heeros tarjoaa kaiken kattavan yrityksen hallintajärjestelmän, ja laskutus on yksi sen monista ominaisuuksista. Heeroksen Small Business ratkaisulla voit luoda verkkolaskuja, seurata maksuja, asettaa automaattisia ja toistuvia laskuja sekä hallita koko laskuvirtaa yhdestä paikasta.
1. Luo lasku alusta alkaen - Voit lisätä laskutiedot tyhjään laskupohjaan ja muokata sen tarpeisiisi sopivaksi. Voit lähettää laskun asiakkaallesi ja seurata sen tilaa. Ohjelma huolehtii, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty, joten kaikki tärkeät tiedot tulevat varmasti täytettyä laskulle.
2. Luo lasku käyttämällä olemassa olevia projekteja - Kun luot projektin Heeroksessa, voit samalla määrittää, kuinka haluat laskuttaa projektin. Laskutatko esimerkiksi tunnit, palvelut, kulut vai tuotteet? Kun diili on saatu solmittua ja merkitty voitetuksi, Heeroksen laskun luonti tekee laskun automaattisesti projektin tietojen perusteella.
Muista ohjelmistoista poiketen Heeroksen Small Business ei ole ainoastaan laskutusohjelma. Se tarjoaa muitakin ominaisuuksia, kuten CRM, myyntiputken hallinta, projektinhallinta, ajanseuranta, resursointi ja monia muita ominaisuuksia. Ne kaikki ovat välttämättömiä yrityksen sujuvaan hallintaan. Kirsikkana kakun päällä on mobiilisovellus. Voit luoda laskuja missä tahansa, millä laitteella tahansa. Katso lyhyt video, kuinka luot laskun helposti Heeroksessa!
Kokeile Heerosta ilmaiseksi nähdäksesi, kuinka se tehostaisi oman yrityksesi toimintoja!
Mobiilissa tehtävä laskutus helpottaa yrittäjän kiireistä arkea. Mobiililaskutus avaa mahdollisuuksia ja vie laskuttamisen uudelle tasolle.
Miksi laskutus on niin tärkeää? Mitä tietoja laskuun kuuluu sisällyttää? Aloittelijan opas laskun luomiseen ja laskutuksen hallintaan.
Mikä e-laskutus, miksi ja miten e-laskuttaa? Listasimme 12 tapaa, miten yrityksesi voi hyötyä siirtymällä verkkolaskutukseen.
Tilaamalla uutiskirjeemme saat tietoa projekti-, myynti-, resurssi-, aika- ja laskutusratkaisuista ja saat ensimmäisten joukossa vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn.
