Työskenteletkö paljon etänä? Tässä ovat suosituksemme parhaista etätyökaluista, joilla työskentelet tehokkaasti myös etänä.
Monet yritykset työskentelevät nykyään kokonaan tai osittain etänä. Käytettävissä olevien lukuisten etätyökalujen ansiosta se on ollut toistaiseksi sujuvaa. Yrityksillä on kuitenkin paljon kysymyksiä liittyen etätyöskentelyyn. Kuinka helppoa tai vaikeaa myyntitiimien olisi sopia diileistä sähköisesti? Viekö projektien etähallinta enemmän aikaa ja resursseja? Kuinka tehokasta digitaalinen yhteistyö olisi? Kuinka onnistuisimme pitämään työntekijämme motivoituneina?
Nämä kaikki ovat varsin osuvia huolenaiheita. Jos yrityksellä ei ole käytössä nykyaikaisia työkaluja tai sovelluksia, etätyö ei ehkä olisi ollut yhtä helppoa. Kasvava yritys tarvitsee etätyökaluja, jotka ovat helppokäyttöisiä, tehokkaita, skaalautuvia ja kustannustehokkaita samanaikaisesti. Todennäköisesti sinunkin yrityksesi?
Etätyö lisääntyy, samoin etätyökalujen tarve ja käyttö. Tässä artikkelissa käsittelemme joitain tärkeimmistä etätyöhön soveltuvista työkaluista, joiden avulla voit hallita projektejasi, lisätä myyntiä, parantaa yhteistyötä ja yksinkertaistaa talouden hallintaa kotitoimistosta käsin.
Paras videoneuvottelusovellus
Kun myyntipuhelut, demot ja sisäiset keskustelut muuttuvat virtuaalisiksi, on käytössä oltava hyvä työkalu palaverien sujuvuuden varmistamiseksi myös videoyhteydellä. Video on suosittu kanava ja markkinointityökalu, jota hyödynnetään järjestettäessä yhä enemmän webinaareja ja erilaisia tutoriaaleja.
Videoneuvottelutyökalut tarjoavat nykyään enemmän kuin kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen. Voit jakaa näytön, vaihtaa viestejä, välittää tiedostoja, lähettää konferensseja suurelle yleisölle ja jopa tallentaa puhelut tulevaa tarkistusta varten.
Tässä on kolme parasta etätyökalua videoneuvotteluihin.
COVID-19-viruksen pakottaessa ihmiset työskentelemään kotoa käsin, Zoomista on tullut kaikkialla osa elämäämme. Se on helpottanut käyttäjien kokousten järjestämistä kirjaimellisesti mistä tahansa maailman osasta. Zoom onkin yksi vaivattomimmista saatavilla olevista vaihtoehdoista.
Plussat & miinukset
Tästä saat lisätietoja Zoomin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Teknologiajätti Google on hiljattain tehnyt videoneuvottelupalvelustaan Google Meet ilmaisen kaikille. Google Meet on päivitetty versio Hangouts-sovelluksesta, ja se on suunniteltu ja rakennettu turvalliseksi. Google Meet on yksi halutuimpia videoneuvottelutyökaluja.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Google Meet -palvelusta.
Whereby palvelee eri alojen pienten ja keskisuurten yritysten markkinoita. Sitä pidetään yhtenä yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista käytettävissä olevista videoneuvottelutyökaluista.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Whereby-palvelun ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Paras myynnin CRM-järjestelmä
Myyntityökalut ovat myyntitiimien käyttämiä ohjelmistoja myyntiprosessien hallitsemiseksi. Myyntityökalut tarjoavat useita toimintoja, kuten asiakassuhteiden hallinta, liidien hallinta, BI-raportointi, myynnin automatisointi ja integraatiot.
Kun aloitat myyntityön, on välttämätöntä valita oikeat myyntityökalut yrityksesi tarpeiden perusteella. Voit hyötyä joko yhdestä työkalusta, joka tarjoaa palvelun vain ja ainoastaan liidien keräämiseen, tai voit tarvita keskitettyä ohjelmistoa, jossa on useita toimintoja koko myynnin hallitsemiseksi.
Tässä on kolme parasta etätyökalua, joiden avulla voit myydä älykkäämmin.
Heeros on kaiken kattava yrityksen hallintaratkaisu, joka tarjoaa räätälöitäviä CRM-ratkaisuja kaikenkokoisille yrityksille. Heeroksen avulla voit nopeuttaa myyntiprosessejasi sulkeaksesi diilejä nopeammin ja hallita koko myyntiä yhdellä keskitetyllä alustalla.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Heeroksen -ratkaisusta ja hinnoittelusta.
Pipedrive on myyntiin keskittynyt CRM, joka visualisoi myyntiputkesi alusta loppuun. Se tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan CRM-ratkaisun pienille yrityksille.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Pipedriven ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Hubspot tarjoaa tehokkaan myynnin CRM-ohjelmiston, joka näyttää edistymisen sekä seuraa kaikkia myyntitoimia yhdessä paikassa. Se tarjoaa täydellisen näkyvyyden myyntiputkestasi reaaliajassa.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja HubSpotin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Paras projektinhallintaohjelmisto
Jos olet projektipäällikkö tai yrityksen omistaja, tarvitset työkaluja resurssien optimointiin, kapasiteetin suunnitteluun, riskien arviointiin, budjetin seurantaan, yhteistyöhön ja edistymisen hallintaan. Nämä työkalut auttavat sinua suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan projektijohtamisprosessin kaikkia kohtia.
Tässä on kolme parasta etätyökalua, jotka voivat auttaa sinua toimittamaan projekteja ajallaan ja budjetissa.
Heeros on kattava ratkaisu, joka sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitset projektien sulkemiseen onnistuneesti. Se yhdistää projektinhallinnan, tiedostojen tallennuksen ja tiimin välisen yhteistyön keskitettyyn ratkaisuun, johon on pääsy mistä tahansa, millä laitteella tahansa.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Heeros PSA-ohjelmistosta ja hinnoittelusta.
Monday.com on visuaalinen, käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa tiimejä hallitsemaan tehtäviä sekä työnkulkua.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Monday.comin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Jira on ketterille tiimeille suunnattu projektien ja tehtävien seurantaohjelma, jonka avulla voit saavuttaa projektin tavoitteet ja suorittaa tehtävät nopeammin. Se on ihanteellinen ohjelmistokehittäjille, mutta mikä tahansa osasto voi käyttää Jiran projektinhallintaominaisuuksia tehokkaasti.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Jiran hinnoittelusta ja ominaisuuksista.
VINKKI: Tässä on sinulle ilmainen opas: 6 ajanhallinnan strategiaa, joka voi auttaa yrityksiä pysymään aikataulussa sekä budjetissa.
Paras sovellus aikataulujen hallintaan
Onko etätyöskentely aiheuttanut sinulle äkillisen kokousten tulvan? Kun edessä on loputon määrä kokouksia, muistutuksia ja kiireellisiä viime hetken pyyntöjä, voit olla kiireinen koko päivän edistymättä kuitenkaan päivän tärkeimmissä tehtävissä ja tavoitteissa.
Miten voit varmistaa, että varaat aikaa asioille, joilla on todella merkitystä? Tässä kohtaa seuraavat kolme aikataulutus- ja etätyökalua pelastavat päiväsi.
Yksi yleisimmin käytetyistä kalenterisovelluksista, Google Calendar ei ainoastaan muistuta, mikä päivä tänään on. Jos sinulla on jo Google-tili, käytä tätä ilmaista aikataulutyökalua päiväohjelmasi suunnitteluun.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä oppiaksesi 20 mahtavaa tapaa käyttää Google Calendar -työkalua.
O365 Calendar on suosittu sovellus erityisesti Outlook-käyttäjien keskuudessa. Äskettäinen päivitys on tehnyt kalenterista tehokkaamman ja helppokäyttöisemmän kuin se oli esimerkiksi pari vuotta sitten. Voit myös tutustua kalenterin pikanäppäimiin, jos tykkäät käyttää sellaisia.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä ja saat lisätietoja Office 365 -kalenterista.
Calendly on mainio työkalu aikataulujen hallintaan erityisesti myyntitiimeille. Voit yksinkertaisesti lähettää Calendly-linkin asiakkaille tai upottaa ne verkkosivuillesi, jolloin asiakkaasi näkevät, miten olen saatavilla ohjelmaan luomiesi sääntöjen perusteella.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä ja saat lisätietoja Calendlysta ja sen hinnoittelusta.
Paras yhteistyöväline
Tehokas yhteistyö on yksi menestyvän yrityksen johtamisen tärkeimmistä näkökohdista. Aiemmin projektiyhteistyö tarkoitti yhdessä istumista huoneessa ja keskusteluja henkilökohtaisesti. Tänään, kun yhä useammat yritykset työskentelevät etäyhteyksissä, verkkoyhteistyövälineistä on tullut uusi normi.
Tässä ovat tärkeimmät etätyökalut, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä, vahvistaa tiimejä ja lisätä tuottavuutta.
Heeroksen yhteistyösovellus erottuu muista yhteistyövälineistä, koska se on integroitu saumattomasti monien muiden ominaisuuksien kanssa. Sen ansiosta voit tehdä vaivattomasti yhteistyötä tiimien kanssa myynnin, projektien, resurssien ja talouden välillä - kaikki yhdestä paikasta. Voit korvata yli 8 sovellusta sijoittamalla vain yhteen keskitettyyn ratkaisuun.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Heeroksen etäyhteistyövälineestä.
Trello antaa sinun kartoittaa tehtävät visuaalisesti taulukoiden, korttien ja luetteloiden avulla. Voit seurata kaikkea, minkä parissa työskentelet. Kuka tahansa voi aloittaa Trellon käytön. Ilmaisessa versiossa on rajoittamaton määrä tauluja ja kortteja perusyhteistyöhön.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Trellon ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Slack on tehokas pikaviestintä- ja yhteistyösovellus, joka on tarkoitettu tiimeille ja yrityksille. Slackin avulla voit kommunikoida laitteiden välillä, jakaa tiedostoja ja integroida muiden palveluiden, kuten Skype, kanssa.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Slackin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Paras markkinoinnin automaatio
Markkinoinnin automaatiotyökalut virtaviivaistavat markkinoinnin työnkulkua, automatisoivat manuaalisia tehtäviä, mittaavat saavutettuja tuloksia ja antavat markkinointitiimillesi mahdollisuuden kasvattaa yritystäsi tehokkaiden markkinointistrategioiden avulla.
Ennen kuin sijoitat markkinoinnin automaatio-ohjelmistoihin, on tärkeää esittää itsellesi muutama kysymys. Mikä on automaatio-ohjelmiston tavoite? Luodaanko kuukausittain tarpeeksi liidejä hyötyäksesi automaatiosta? Onko sinulla riittävästi resursseja ja tukea analysoida automatisointikampanjoiden avulla saavutettuja tuloksia? Oletko kokeillut tarpeeksi ohjelmistoja ennen kuin valitset yrityksesi tarpeisiin sopivan ohjelmiston?
Tässä on kaksi markkinoinnin automaatiotyökalua, joita etänä työskentelevät tiimit voivat käyttää markkinoinnin työnkulkujensa hallintaan.
HubSpotin markkinoinnin automaatio-ohjelmisto tarjoaa joukon työkaluja, jotka voivat auttaa sinua asentamaan tehokkaita integroituja työnkulkuja hallitaksesi liidejä, automatisoidaksesi sähköpostikampanjoita ja laajentaaksesi kasvua.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja HubSpotin markkinoinnin amutomaatio-ohjelmistosta ja hinnoittelusta.
ActiveCampaign on integroitu sähköpostimarkkinointi-, markkinoinnin automaatio- ja pienten yrityksen CRM-järjestelmä. Sen avulla voit perustaa sähköpostimarkkinointikampanjoita, lähettää sähköpostia, rakentaa lomakkeita ja automatisoida työnkulkua.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä oppiaksesi lisää ActiveCampaign-työkalusta ja sen hinnoittelusta.
Paras laskutus- ja kulujen hallintaohjelmisto
Laskun luominen, sen lähettäminen ajoissa, maksujen ja kuittien seuranta sekä korvausten hakeminen voi olla tuskaa yrityksille, joilla on rajallisesti resursseja ja aikaa. Samalla talouden hallinta on yksi tärkeimmistä näkökohdista yrityksen johtamisessa. Viivästyneet laskut ja kuluvaatimukset tarkoittavat viivästyksiä maksuissa.
Jos haluat maksut ajallaan, sijoita hyvään laskutusohjelmistoon. Laskutus- ja kulujen hallintatyökalut automatisoivat turhia prosesseja, seuraavat maksuja, yksinkertaistavat monimutkaista laskutusprosessia ja auttavat hallitsemaan koko taloutta yhdestä paikasta.
Tässä on suosituksemme parhaista etätyökaluista, joiden avulla voit hallita laskuja, kuluja ja kustannuksia.
Heeroksen kaikenkattava liiketoiminnan hallintaohjelmisto tarjoaa yksinkertaisen ja helppokäyttöisen laskutusratkaisun, joka on ihanteellinen pienille ja keskisuurille yrityksille. Voit laskuttaa tunteja, tuotteita, laskuja ja kuluja, määrittää ajoitetun ja toistuvan laskutuksen sekä muuntaa tarjouksen laskuksi muutamalla klikkauksella.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Heeroksen laskutusratkaisusta ja hinnoittelusta.
Freshbooks aloitti laskutusratkaisujen tarjoajana. Se tarjoaa nyt monipuoliset kirjanpito- ja taloushallinnon palvelut, jotka tukevat laskutusta, kulujen ja kustannusten hallintaa.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Freshbooks-laskutusratkaisusta ja ominaisuuksista.
QuickBooks tarjoaa pilvipohjaisia ??ja on-premise-kirjanpitosovelluksia. QuickBooksissa on ominaisuuksia melkein kaikkiin kirjanpitotarpeisiin, ja se tarjoaa useita ratkaisuja, jotka on räätälöity yksityisyrittäjille sekä pienille ja keskisuurille yrityksille.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja QuickBooks-laskutusratkaisusta ja sen ominaisuuksista.
Paras taloushallinnon ohjelma
Laskujen, kulujen ja kustannusten hallinnan lisäksi yritykset tarvitsevat myös kirjanpito- ja taloushallinnon palveluja taloutensa hallitsemiseksi. Kirjanpito-ohjelmisto auttaa hallitsemaan maksettavia ja saamisia, myyntilaskuja, ostolaskuja ja kuluja, palkanlaskentaa, varastonhallintaa sekä budjetointia ja veroja.
Kirjanpitotyökalu voi tehdä budjettiehdotuksia ja tarjota tuloennusteita hallitun tilinpäätöksen perusteella. Se on myös turvallinen tapa tallentaa kaikki taloudelliset tietosi.
Tässä on kolme etätyökalua, joiden avulla voit virtaviivaistaa kirjanpitoprosessejasi.
Xeron pilvipohjainen kirjanpitojärjestelmä on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Xero tarjoaa vuorovaikutteisia grafiikoita ja kaavioita laskujen, kulujen ja muiden taloudellisten tietojen avainnäkymään. Voit integroida sen PayPal, Stripe, Square ja useiden muiden maksujen käsittelytyökalujen kanssa suorittaaksesi online-maksuja.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Xeron ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Katso yllä olevasta osiosta lisätietoja QuickBooksista.
Katso yllä olevasta osiosta lisätietoja Freshbooksista.
Paras asiakaspalveluohjelmisto
On olemassa lukuisia tutkimuksia, jotka osoittavat asiakkaille tärkeän arvon olevan, kuinka yritykset vastaavat asiakkaiden huolenaiheisiin ja kuinka nopeasti yritykset vastaavat heille esitettyihin kysymyksiin.
Asiakaspalveluohjelmistot auttavat seuraamaan, tukemaan ja hallitsemaan asiakastukea entistä tehokkaammin. Heillä on yleensä käytössä järjestelmä, joka muuntaa sähköpostien, chatin, puheluiden, lomakkeiden kautta tulleet asiakaskyselyt tiketeiksi. Tämä auttaa yhdistämään kaikki asiakaskysymykset yhteen paikkaan ja tarjoamaan välittömän ratkaisun prioriteetin perusteella. Jotkut asiakastukiohjelmistot tarjoavat myös tietopohja-alustoja tuotetukiartikkeleiden ja -ohjeiden ylläpitämiseksi.
Tässä on kaksi etätyökalua, jotka voivat auttaa sinua tukemaan ja sitouttamaan asiakkaitasi kotoa käsin.
Intercomin asiakaspalveluohjelmiston avulla voit kommunikoida nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidesi kanssa. Se tarjoaa yksilöllisiä viestintäratkaisuja myynnille, markkinoinnille ja tuelle, kaikki toisiinsa liitettynä yhdellä alustalla.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Intercomin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
Zendesk on pilvipohjainen asiakastuen hallintaratkaisu, joka tarjoaa asiakaspalveluportaalin, tietokannan ja myynnin CRM-ohjelmiston. Yritykset voivat myös perustaa Zendeskin avulla oman verkkoyhteisön, jossa asiakkaat voivat lähettää kyselyjä ja käydä keskusteluja.
Plussat & miinukset
Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja Zendeskin ominaisuuksista ja hinnoittelusta.
On kolme asiaa, jotka ovat välttämättömiä kasvavalle liiketoiminnalle - aika, resurssit ja raha. Ja yrityksen johtaminen useilla yhden käyttötarkoituksen sovelluksilla vaatii juuri nämä kolme asiaa.
Tarvitset aikaa ja resursseja useiden sovellusten asentamiseen ja seuraamiseen eri tuotetukitiimien kanssa aina, kun sovellus on alhaalla. Unohtamatta sitä tosiasiaa, että työntekijät on koulutettava käyttämään näitä työkaluja.
Vaihtaminen useiden sovellusten välillä voi myös heikentää tuottavuutta merkittävästi. Esimerkiksi myyntitiimi syöttää asiakastiedot CRM-järjestelmään, lähettää sähköposteja ja kommunikoi erilaisten yhteistyövälineiden avulla, hallitsee tapahtumia ja aktiviteetteja aikataulusovellusten avulla, seuraa työaikoja tuntikirjauksista ja matkakuluja kuluseurannan avulla. Lopulta he viettävätkin suurimman osan ajastaan ??vuorotellen useiden työkalujen välillä sen sijaan, että todella myyvät.
Lisäksi pienyrityksenä ei voi sivuuttaa useiden sovellusten käyttöön liittyviä kustannuksia. Tarpeesi voivat aluksi olla rajallisia, mutta yrityksen kasvaessa samoin vaatimukset ja kustannukset kasvavat.
Kasvavana yrityksenä valitse etätyökalut, jotka on helppo oppia ja asentaa. Valitse ohjelmisto, joka sopii yrityksesi tarpeisiin ja on myös kustannustehokas. Koska tuotteet tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, kokeile erilaisia tuotteita ja katso, tarjoavatko ne käyttöönottoon liittyviä tutoriaaleja ja tuotetukimateriaaleja. Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, sijoita ratkaisuihin, jotka voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeiden mukaan.
Kokeile Heerosta ilmaiseksi ja näet, kuinka se toimii sinun yrityksellesi!
Työntekijät ovat yrityksesi tärkein resurssi. Mitoita resurssit oikein, niin teet yrityksesi toiminnasta tehokasta ja samalla myös työstä...
Mitkä ovat markkinoiden parhaat sovellukset työajanseurantaan ja miten valitset niistä parhaan yrityksellesi? Vertailimme ja listasimme parhaat.
Käydään läpi 10 parasta ilmaista laskutusratkaisua pienyrityksille ja freelancereille
Tilaamalla uutiskirjeemme saat tietoa projekti-, myynti-, resurssi-, aika- ja laskutusratkaisuista ja saat ensimmäisten joukossa vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn.
