Ota selvää, kuinka yrityksen hallintaohjelma voi auttaa kasvattamaan liiketoimintaasi. Tässä 6 työkalua, joita jokaisen konsultin tulisi käyttää!
Konsultit ovat kirjaimellisesti ongelmanratkaisijoita. He tarjoavat asiakkailleen ammatillista neuvontaa asiantuntija-alastaan riippuen. Esimerkiksi pienyrityskonsultti auttaa pienyrityksiä kehittämään taitoja ja strategioita liiketoiminnan kasvattamiseksi. Samoin IT-konsultit neuvovat asiakkaitaan, kuinka käyttää tietotekniikkaa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.
Sen lisäksi, että konsultit ovat omien alojensa asiantuntijoita, heidän on hallittava projektijohtamisen ja suhteiden hallinnan taito. Heidän on löydettävä luovia tapoja houkutella uusia asiakkaita ja luodakseen pitkäaikaisia asiakassuhteita. Maine on konsultointiyrityksen suurimpia voimavaroja, ja menestyvän konsultointiyrityksen rakentaminen vie aikaa ja vaivaa.
Tässä artikkelissa kerromme, kuinka oikeanlainen yrityksen hallintaohjelma voi hyödyttää konsulttiyritystä pitkällä aikavälillä. Tässä joitain kysymyksiä, joihin vastaamme pitkin artikkelia:
Kuinka varmistat konsultointiyrityksen omistajana avoimen ja oikea-aikaisen viestinnän asiakkaidesi kanssa? Kuinka tunnistaa ja eliminoida aikaa vieviä tehtäviä, jotka voivat heikentää yrityksen tuottavuutta? Mitä työkaluja sinulla on, jotta oikeat resurssit voidaan osoittaa oikeille tehtäville?
Lisäksi: miten mittaat projektin käyttöä, edistymistä ja menestystä? Ja viimeisenä, vaan ei vähäisimpänä, kuinka hallitset yrityksesi taloutta?
Tässä 6 tapaa, joilla konsultointiyritykset voivat yksinkertaistaa monimutkaisia liiketoimintaprosesseja erilaisilla yrityksen hallintaohjelmilla.
Hyvä CRM-järjestelmä auttaa selvittämään kannattavat näkymät ja potentiaaliset asiakkaat sekä parantaa yrityksesi päivittäistä asiakassuhteiden hallintaa. CRM-järjestelmän avulla voit käyttää kaikkia asiakkaan tietoja, sekä aiempia että nykyisiä, yhdestä paikasta. CRM-ohjelmistoilla on nykyään enemmän tarjottavaa kuin ainoastaan asiakkaiden yhteystiedot. Voit mitata kunkin tilin suorituskykyä sekä projektien ja niiden KPI-arvojen etenemistä. CRM voidaan integroida useisiin muihin liiketoiminnan hallintaratkaisuihin työn yksinkertaistamiseksi entisestään.
Samoin yhteistyön eli viestinnän ja kollaboraation merkitystä ei voida konsultointipalveluissa yliarvioida. Se luo läpinäkyvyyttä, positiivisen työkulttuurin, säästää aikaa, lisää tuottavuutta ja rakentaa sujuvan ja kestävän suhteen asiakkaan ja yrityksen välille. Yhteistyövälineet voidaan jakaa kolmeen eri ryhmään. Ensimmäinen on viestintätyökalu viestien vaihtoon, tiedonvaihtoon ja tiimiyhteistyöhön. Tällaisia ovat sähköpostit ja pikaviestisovellukset. Seuraavana tulevat neuvottelutyökalut. Ne auttavat helpottamaan reaaliaikaisia keskusteluja. Esimerkiksi videoneuvottelusovellukset, ryhmäkeskustelut ja tiedostojenjako-ohjelmistot kuuluvat tähän ryhmään. Viimeiseen kategoriaan kuuluvat koordinointityökalut toimitusten ja aikataulujen, kuten kalenterien, laskentataulukoiden ja Kanban-taulukoiden, hallintaan.
Projektinhallintaohjelma
Projektinhallintaohjelma voi antaa konsultointiyrityksille paremman hallinnan projekteihin ja budjettiin. Sen avulla voit hallita tehtäviä, resursseja sekä työntekijöidesi työaikaa tehokkaasti. Projektinhallintaohjelma näyttää, mitkä projektit ovat kannattavampia ja mitkä maksavat sinulle enemmän rahaa. Laskentataulukoista poiketen voit helposti hallita eri projektien koko työnkulkua ja seurata niiden etenemistä reaaliajassa.
Esimerkiksi resurssienhallintaohjelmistojen, kuten Gantt-kaavioiden, avulla voit määrittää resurssit tehokkaasti käytettävissä olevan osaamisen ja kapasiteetin perusteella. Voit jakaa tehtäviä ja seurata niiden etenemistä alusta loppuun. Voit jopa asettaa välitavoitteita projektin eri vaiheisiin. Kaikella tällä visuaalisella datalla saat selkeän kuvan projektisi etenemisestä ja voit ennustaa skenaarioita, jotka voivat vaikuttaa projektin onnistuneeseen loppuunsaattamiseen.
Ajanhallintajärjestelmä
Aika on konsulteille arvokasta. Konsultointiyrityksessä sinulla on useita erilaisia projekteja, joille jokaiselle on varattu tietyt resurssit. Tällaisissa tapauksissa on tärkeää seurata laskutettavissa oleviin ja muihin kuin laskutettaviin töihin käytettyä aikaa. Lisäksi tarvitset järjestelmän, jolla voidaan seurata työntekijöiden tunteja, lomia sekä läsnäoloa. Ajanseurantaohjelma tallentaa automaattisesti eri tehtäviin käytetyn ajan, seuraa tuottavia ja ei-tuottavia tunteja ja voi yksinkertaistaa palkanlaskennan käsittelyä, kun se on yhteydessä taloushallinnon ohjelmaasi.
Ilmainen opas: 6 ajanhallinnan strategiaa, joilla pysyt aikataulussa ja budjetissa
Kulujenhallintaohjelma
Yksi helpoimmista tavoista varmistaa tasainen kassavirta on käyttämällä tehokkaita kustannushallintastrategioita. Kulujenhallintaohjelmalla voit suunnitella ja valvoa projektisi kuluja sekä pysyä aina selvillä budjetista. CPQ-ohjelmistojen käyttö voi myös auttaa konsultteja yksinkertaistamaan koko tarjousprosessinsa. Voit jopa vahvistaa brändistrategiaasi lähettämällä ammattimaisia tarjouksia tällaisilla työkaluilla.
Laskutusohjelma
Jos laskutat enemmän kuin kerran kuukaudessa, kannattaa harkita laskutusohjelmiston käyttöä. Laskutusohjelman avulla voit helposti luoda laskun, ottaa käyttöön e-laskutuksen, seurata maksuja ja kassavirtaa, kaikki samasta paikasta. Asiakkaiden saaminen maksamaan ajallaan on tärkein tekijä vakaan kassavirran varmistamisessa konsultointiyrityksellesi. Ja tämä tarkoittaa, että vakaa ja tehokas laskutusprosessi on käytössä. Oikea laskutusprosessi auttaa myös pienyritysten omistajia rakentamaan brändiään. Se kertoo tarjottavien palvelujen laadusta.
Business intelligence
Business intelligence (BI) voi tarjota tärkeitä näkymiä konsultointiyrityksellesi hyödyntämällä dataa ja antamalla toiminnallisia tietoja, joita tarvitset auttaaksesi asiakkaitasi tekemään päätöksiä liiketoimintansa suhteen. Pilvipohjaiset BI-raportit voivat auttaa sinua mitoittamaan liiketoimintaasi konsulttina tarjoamalla perusteellista dataa projektien kannattavuudesta, resurssien hyödyntämisestä sekä projektikustannuksista. Reaaliaikaisen tiedon saatavuus mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja minimoi riskit tunnistamalla nopeammin ongelmat ja niiden taustalla olevat syyt.
Yrityksen hallintaohjelma - taimer.com
Kun etsit yrityksen hallintaohjelmaa, muista valita ohjelmisto, joka on intuitiivinen ja helppo ottaa käyttöön. Valitse ratkaisu, jonka käytön tiimisi jäsenet oppivat nopeasti ja joka on helppokäyttöinen. Lisäksi konsultointiyritykset käsittelevät useita projekteja, joten on erittäin tärkeää, että ohjelmisto on helposti skaalautuva. Siirtyminen erilaisiin ohjelmistoihin joka kerta, kun yrityksesi kasvaa, on aikaa vievää ja voi pitkällä tähtäimellä olla erittäin kallista.
Toinen tärkeä vaatimus konsultointiyrityksille on, että kaiken asiakkaisiin liittyvän tiedon on oltava helposti saatavilla. Tämä tarkoittaa, että ohjelmiston on oltava yhteensopivaa kaikkien laitteiden kanssa ja siihen on päästävä helposti käsiksi mistä tahansa, milloin tahansa.
Lopuksi: jos haluat säästää aikaa ja rahaa, yhtenäinen ohjelmisto, joka tukee useita eri toimintoja yhdellä alustalla, on järkevä valinta. Heeroksen yrityksen hallintaohjelma konsulteille korvaa yli 10 sovellusta keskitetyllä ohjelmistolla. Se tarjoaa CRM-järjestelmän, myyntiputken hallinnan, edistyneen CPQ-työkalun ja myyntitarjoukset, useita projektinhallintatyökaluja, ajanseurannan ja resursoinnin Gantt-kaavion, sisäänrakennetut BI-raportit sekä useita saumattomia integraatioita. Kaikki tämä ja paljon muuta yhdessä yksinkertaisessa, yhtenäisessä ohjelmistossa!
Katso tämä lyhyt video ja näet, kuinka Heeros voi auttaa sinua hallitsemaan konsultointiyritystäsi yhdestä paikasta!
Kokeile Heerosta ilmaiseksi ja näet, kuinka se sopisi juuri sinun yrityksellesi!
Kasvavilla yrityksillä on kaikilla samat haasteet: Miten hallinnoida asiakkuuksia, projekteja, resursseja, tunteja, kuluja, laskutusta, viestintää...
Mikä on ERP? Käsite viittaa yritysten käyttämiin järjestelmiin, jotka helpottavat liiketoiminnan päivittäisiö toimintoja.
Vertailussa paras CRM-järjestelmä pienten ja keskisuurten yritysten käyttöön. Lue, miksi CRM-järjestelmä on tarpeellinen ja miten valita oikea.
Tilaamalla uutiskirjeemme saat tietoa projekti-, myynti-, resurssi-, aika- ja laskutusratkaisuista ja saat ensimmäisten joukossa vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn.
