Saat useita hyötyjä, kun sijoitat BI-integroituun ERP-järjestelmään. Listasimme viisi tärkeintä syytä siirtyä käyttämään tällaista ohjelmaa.
Enterprise Resource Planning tai ERP-järjestelmä on suorastaan selkäranka monille pienille ja suuremmille yrityksille. ERP-järjestelmä auttaa integroimaan ja hallitsemaan taloutta, tuotantoa, myyntiä, resursseja ja muita tärkeitä yritystoimintoja. Business Intelligence -raportit sen sijaan tarjoavat reaaliaikaisen näkymän liiketoimintaan auttaen siten sinua tekemään fiksumpia päätöksiä.
Tässä artikkelissa tutustumme Business Intelligence -raporttien merkitykseen ERP-ohjelmassa sekä integroidun järjestelmän tuomiin mahdollisuuksiin. Käsittelemme seuraavia teemoja:
Vielä muutama vuosikymmen sitten on-premise ERP-malli oli yleinen valinta liiketoiminnan johtamiseen. Tällöin olet vastuussa ohjelmiston ylläpidosta, hallinnasta, ohjelmistopäivityksistä ja kaikista yleisistä juoksevista kustannuksista.
Nykyään yhä useammat yritykset siirtyvät pilvipohjaisiin ERP-ratkaisuihin. Googlen tekemän tutkimuksen mukaan pilvilaskenta muodostaa tulevaisuuden yrityssuunnittelun. Yli 47 prosenttia tutkimuksen vastaajista vahvisti, että he käyttävät jo pilvipohjaisia palveluita liiketoimintansa johtamiseen, ja tämä luku vain kasvaa muutaman seuraavan vuosikymmenen aikana.
Samoin yritystietojen keräämis- ja analysointiprosessi on kehittynyt parin viime vuosikymmenen aikana. Olemme edenneet jo pitkälle aina tiedostopohjaisista tietokannoista, tiedonhallintajärjestelmistä, tietokoneista ja laskentataulukoista BI-raportteihin. Tietojen keräämis- ja tallennusprosessi oli aiemmin kallista ja vaikea toteuttaa. Lisäksi henkilöitä, joilla on tähän liittyen erikoistaitoja, tarvittiin kääntämään kaikki data hyödylliseksi informaatioksi. Pyyntöjen ilmoittaminen kesti päiviä tai jopa viikkoja.
Business Intelligence -ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisen kuvan yrityksestä. Puhumattakaan erilaisista datan visualisointitekniikoista, jotka voivat tehdä monimutkaisesta tiedosta intuitiivisen ja helposti ymmärrettävän.
ERP ja Business Intelligence ovat molemmat ratkaisevia työkaluja liiketoiminnan onnistumisessa. Vaikka ERP-ohjelmisto auttaa hallitsemaan liiketoimintaasi, BI-raportit muuntavat kaiken toiminnallisen datan älykkääksi ja toimivaksi näkymäksi. BI-integroituun ERP-ohjelmistoon sijoittamisessa on monia etuja.
Tässä on viisi asiaa, jotka voit tehdä, kun Business Intelligence -raportit on integroitu ERP-järjestelmään:
ERP-järjestelmässä, johon BI-raportit on integroitu, saat 360° näkymän koko yrityksestäsi yhdestä paikasta. Tämä tarkoittaa myös, ettei sinun tarvitse vaihtaa useiden ohjelmistojen välillä nähdäksesi, kuinka jokainen yrityksesi prosessi toimii. Voit esimerkiksi kasvattaa liidejä, hallita myyntiputkia ja tehdä kauppoja ERP-järjestelmässä saaden samalla tietoa myyntitoiminnoista, joiden ansiosta diili toteutui. Samoin saat käsityksen kassavirrasta, resursseista ja projektin etenemisestä, kaikki yhdestä paikasta.
Perinteiset raportointimenetelmät ovat staattisia ja alkeellisia. Saat dataa vasta tuntien tai joskus jopa päivien kuluttua tapahtuman jälkeen. Business Intelligence -raportit tarjoavat sinulle pääsyn reaaliaikaisiin tietoihin tapahtuman toteutumisesta. Esimerkiksi Business Intelligence -raporteilla voit nähdä milloin tahansa syntyneet tulot tai aiheutuneet menot. BI-raporttien avulla näet myös helposti, kuinka paljon sinulla on varastossa tiettyä tuotetta. Voit käyttää näitä tietoja varastonhallintaan varmistaaksesi, että sinulla on aina optimaalinen määrä varastoa.
VINKKI: Ilmainen opas CRM- tai ERP-järjestelmän käyttöönottoon
BI-raportit voivat analysoida aiempia tietoja ja tarjota näkymän, joiden avulla voit parantaa yrityksen kannattavuutta. Voit esimerkiksi tarkastella aiempaa dataa nähdäksesi, mitä tuotteita myydään vähemmän tietyllä aikavälillä, mikä projekti tai asiakas maksoi sinulle aiemmin enemmän tai millaisia resursseja tarvittiin tietyn projektin hallitsemiseksi sekä muita vastaavia yksityiskohtia.
Aikaisemmin raportoinnin painopiste oli aiemman datan tutkimisessa, ja se osoitti vain sen, mitä oli jo tapahtunut. Business Intelligence on siirtymässä pelkästään aiemman datan analysoinnista ennustavaan analyysiin, joka voi auttaa sinua käsittelemään mahdollisia odottamattomia haasteita ja kysymyksiä. Se käyttää aiempaa tietoa päätelläkseen tulevia muutoksia ja tekee siten ennusteita tulevaisuuden näkymistä. Kyse ei ole vain raporttien näkemisestä, vaan mahdollisuuksien ja suuntausten tunnistamisesta, mikä voi auttaa tekemään älykkäämpiä päätöksiä liiketoiminnan suhteen.
ERP-järjestelmät tuottavat päivittäin suuria määriä raakadataa. Kaikki nämä tiedot on kerättävä ja tallennettava, jotta niitä voidaan käsitellä ja analysoida myöhemmin. Kuvittele, että sinun pitäisi tallentaa kaikki nämä tiedot eri kansioihin tai päästä käyttämään niitä useista eri järjestelmistä. Kun BI-raportit ovat osa ERP-järjestelmää, kaikki tuotettu tieto tallennetaan helposti itse ERP-järjestelmään ja saat kattavia näkymiä ja raportteja suoraan ERP-ohjelmistosta.
Nyt käymme läpi esimerkkejä pilvipohjaisista ERP-järjestelmistä, joissa on sisäänrakennettu Business Intelligence -toiminto.
NetSuite-ohjelman BI-työkalu tarjoaa sisäänrakennettuja hallintanäkymiä, jotka tarjoavat lisäarvoa kaikista ERP-ohjelmaan integroiduista prosesseista. Näin saat reaaliaikaista dataa yrityksen suoriutumisesta liiketoiminnan kaikista toiminnoista.
NetSuiten hinta räätälöidään kunkin asiakkaan mukaan riippuen tarjotusta paketista, kuten ERP-kokonaisuus, tarvittavat lisäosat, käyttäjien kokonaismäärä ja sopimuksen pituus. Peruslisenssi maksaa 999 $ kuukaudessa. Tähän lisätään kuukausittaiset käyttäjäkohtaiset kulut 99 $/käyttäjä.
Heeroksella saat reaaliaikaisen näkyvyyden myyntitoiminnoista, työntekijöiden työtunneista ja yrityksesi taloudesta. Se auttaa tunnistamaan trendit ja mahdollisuudet, jotka todella toimivat yrityksesi hyväksi.
Myyntinäkymän avulla saat tietoa aktiviteeteista, jotka johtivat kaupan onnistumiseen. Samoin laskutusnäkymä analysoi laskutusdataa muuntaen sen arvokkaaksi tiedoksi, mikä auttaa laskujen hallinnan yksinkertaistamisessa. Saat myös yksityiskohtaisen yleiskatsauksen menneistä tuotoista ja aiheutuneista kustannuksista. Näin voit arvioida tehokkaasti seuraavien kuukausien kassavirtaa.
Heeros yhdistää kaikki tietolähteet yhtenäiseen ratkaisuun luoden älykkäitä, visuaalisia ja toimivia näkymiä.
SAP Business ByDesign on pilvipohjainen ERP-ratkaisu kasvaville, keskisuurille yrityksille. Se yhdistää kaikki yrityksen päätoiminnot yhteen ohjelmaan. SAP Business ByDesign sisältää yli 500 vakioraporttia, jotka antavat käyttäjille selkeän kuvan tärkeistä mittareista. Näin käyttäjät näkevät nopeasti, mitä pitää tehdä, ja voivat ryhtyä hommiin.
SAP Business ByDesign on saatavana kuukausittaisena ohjelmistopalveluna (SaaS), joka pohjautuu peruspakettiin, käyttäjätyyppeihin ja käyttäjien määrään. Yrityskäyttäjille se maksaa 147 $ käyttäjää kohti kuukaudessa.
Scoron BI-integroidulla ERP-ratkaisulla näet, kuinka tiimisi toimii reaaliajassa, ja voit ennustaa tulevia tarpeita. Lisäksi näet, minkä tyyppiset asiakkaat ovat kannattavia ja mikä maksaa sinulle enemmän rahaa. Saat myös täydellisen katsauksen yrityksesi talouteen.
Scoro Business Hub -ratkaisun hinta on 49 € käyttäjää kohti kuukaudessa.
Business Intelligence on alana laajentunut viime vuosina, ja sen odotetaan vain jatkavan nousuaan. Kasvaville yrityksille on epäilemättä fiksu valinta sijoittaa ERP-ratkaisuun, joka sisältää BI-raportit. Hyvän ERP-järjestelmä tunnusmerkki on, että se tarjoaa yrittäjälle täydellisen yrityksen hallinnan. ERP-ohjelmaa valitessa tulisi siis kiinnittää huomiota siihen, että päivittäisen toiminnan hallitsemisen lisäksi ohjelma tarjoaa myös älykkäitä, toimivia näkymiä, joiden avulla voit kasvattaa yritystäsi oikealla tavalla.
Katso, kuinka kasvatat liiketoimintaasi Heeroksen BI-integroidulla ERP-ratkaisulla!
Kokeile Heerosta ilmaiseksi ja näet, kuinka se toimisi omalle yrityksellesi!
Tutustu artikkeliimme 'Mitä on Business Intelligence' ja kuinka saat selkeää etua sijoittamalla Business Intelligence -ohjelmistoon!
Tehokas asiakashallinta on yritykselle tie menestystä kohti. Jokaisella asiakashallinnan osa-alueella on oma tärkeä roolinsa tässä kokonaisuudessa....
Mitä napakammin koko myyntiputki on otteessasi, sitä helpompaa on kauppojen teko. Nyt se on mahdollista yhdellä ohjelmalla.
Tilaamalla uutiskirjeemme saat tietoa projekti-, myynti-, resurssi-, aika- ja laskutusratkaisuista ja saat ensimmäisten joukossa vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn.
