Ei ole samantekevää, miten työajanseuranta hoidetaan yrityksessä. Oikein toteutettuna se on yritykselle erinomainen keino helpottaa arkea ja tehostaa liiketoimintaa.
Työajanseurannalla on monta tehtävää. Selkeimmin työajanseuranta yhdistetään siihen, että sen avulla voidaan seurata työntekijän paikallaoloa. Tietoa tehdyistä tunneista tarvitaan myös palkkojen laskemiseen ja maksamiseen.
Työajanseurannalla on kuitenkin tärkeä rooli yrityksen monien muidenkin toimintojen seuraamisessa ja kehittämisessä. Työntekijöiden toteutuneet tunnit esimerkiksi eri projekteissa, eri työvaiheissa tai yrityksen eri osastoilla kertovat siitä, miten hyvin resursointi on osunut kohdalleen ja mihin asioihin pitää jatkossa kiinnittää huomiota henkilöresurssien suhteen.
Periaatteessa työajanseuranta voidaan toteuttaa vaikka taulukkolaskentaohjelmallakin. Reaaliaikaiset työajanseurantajärjestelmät ovat kuitenkin tulleet yritysten arkeen jäädäkseen, sillä niiden ansiosta työaikojen erittely ja laskenta hoituvat automaattisesti. Järjestelmän hinta suhteessa jonkin muun menetelmän käytöstä aiheutuviin työaikakuluihin on niin edullinen, että vanhoista tavoista on järkevää luopua.
Yksi pilvipalveluna toimivan työajanseurannan ehdottomista eduista on liikkuvuus. Se ei ole sidottu tiettyyn aikaan tai paikkaan, vaan sen käyttö onnistuu myös mobiililaitteilla. Tämä mahdollistaa työaikakirjausten reaaliaikaisuuden, josta seuraa hyötyjä kaikille osapuolille: työntekijälle, työnantajalle, koko yritykselle ja sen asioita hoitavalle taloushallinnon toimijalle.
Työajanseuranta on olennainen osa toiminnanohjausjärjestelmää ja projektinhallintaa. Voit tehostaa ajankäyttöäsi ja saada näin enemmän aikaiseksi.
Työntekijän kannalta ajateltuna tärkein työajanseurantajärjestelmän ominaisuus on varmasti helppous. Paras tilanne on sellainen, jossa työaikakirjausten teko onnistuu mahdollisimman vähällä vaivalla työn ohessa. Järjestelmän on myös oltava helppokäyttöinen, jotta tunnit tulevat merkattua ajantasaisesti ja oikein. Työajanseurantajärjestelmä, jota on miellyttävä käyttää, voi lisätä työnteon joustavuutta ja vaikuttaa myös työhyvinvointiin.
Pilvipalveluna toimiva Heeroksen työajanseuranta täyttää kaikki edellä mainitut kriteerit. Työntekijälle se on selkeä käyttää, tunnit saa kerralla kirjattua osaksi oikeaa projektia eikä samoja tunteja tarvitse merkitä erikseen moneen paikkaan. Työntekijältä säästyy aikaa ja vaivaa, ja energian voi suunnata itse työntekoon.
Heeroksen työajanseuranta kulkee aina työntekijän mukana, sillä se löytyy milloin vain nettiselaimella, joko tietokoneella tai mobiililaitteella. Seuraamalla tuntimerkintöjään työntekijä pysyy ajan tasalla siitä, kuinka paljon kuhunkin työhön on kulutettu tunteja ja kuinka paljon niitä vielä on varaa käyttää.
Ajantasainen työajanseuranta helpottaa myös työnantajan arkea. Hän tietää koko ajan, mihin työntekijöiden tunnit uppoavat ja kuinka paljon tunteja on kertynyt. Kun työajankirjauskäytännöt ovat selkeät, asiasta ei tarvitse muistutella eikä tietoja jouduta odottelemaan.
Kuusi ajanhallinnan strategiaa, joilla pysyt aikataulussa ja budjetissa
Nykyaikainen pilvipalveluna toimiva työajanseuranta mahdollistaa yrityksille monien toimintojen tehokkaamman hoitamisen. Kun on kyse yhtenäisestä järjestelmästä kuten Heeros, jossa työajanseuranta on yksi osa kokonaisuutta, työaikatiedot ovat käytettävissä muussakin yrityksen hallinnassa.
Työajanseurannan kautta tiedot menevät kätevästi palkanmaksun käytettäväksi, ja säästytään turhilta välivaiheilta. Samalla varmistetaan tietojen luotettavuus ja vältytään inhimillisiltä virheiltä, kun tunnit tulevat suoraan järjestelmästä. Työajanseurannan kautta tunnit siirtyvät näppärästi myös kirjanpitoon.
Laskutuksen näkökulmasta helppokäyttöinen työajanseuranta on arvokas työkalu, jonka ansiosta jokainen tunti tulee laskutetuksi. Mitä helpompi työajanseurantaa on käyttää, sitä todennäköisemmin lyhyetkin projektiin käytetyt työhetket tulevat merkityiksi muistiin ja kertyvät osaksi laskutusta.
Heeroksessa on helppokäyttöisen työajanseurannan lisäksi kaikki muutkin työkalut, jotka yrityksen hallintaan tarvitaan: CRM ja myynninhallinta, projektinhallinta, taloushallinto ja raportointi sekä yhteisöllisyyden ja viestinnän työkalut. Kokonaisuus voidaan räätälöidä jokaisen yrityksen tarpeisiin valitsemalla sopiva Taimer-versio, ja erilaisten lisäosien sekä integraatioiden avulla Taimer mukautuu täydellisesti jokaisen käyttäjän vaatimuksiin ja eri toimialoille.
Kun yritys kasvaa tai tarpeet muuttuvat, versiota voi helposti päivittää toiseen. Kokeile Heerosta, niin näet sen toimivuuden oman yrityksesi käytössä!
tai katso demo
Työntekijät ovat yrityksesi tärkein resurssi. Mitoita resurssit oikein, niin teet yrityksesi toiminnasta tehokasta ja samalla myös työstä...
Sinun pitäisi luoda lasku? Tässä on joitakin vinkkejä, joilla voit yksinkertaistaa yrityksesi talouden hoitamista. Lue kuinka luoda lasku...
Mikä e-laskutus, miksi ja miten e-laskuttaa? Listasimme 12 tapaa, miten yrityksesi voi hyötyä siirtymällä verkkolaskutukseen.
Tilaamalla uutiskirjeemme saat tietoa projekti-, myynti-, resurssi-, aika- ja laskutusratkaisuista ja saat ensimmäisten joukossa vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn.
