Työajanseuranta kasvattaa projektikatettasi

Älä anna viisiminuuttisten mennä harakoille

Työaikaa menee helposti hukkaan pikkuhiljaa ja lopulta suuriakin määriä, jos projekteihin käytettyjä tunteja ja minuutteja ei merkitä systemaattisesti muistiin. Kun merkinnät jäävät tekemättä, ne jäävät todennäköisesti myös laskuttamatta. Oli firma suuri tai pieni, euroja ei kannata päästää ohi noin vain.

Havainnollistetaanpa asiaa pienellä laskutoimituksella. Oletetaan, että yrityksessänne on 20 työntekijää, joista jokainen jättää viikoittain tunnin projektitöihin kulunutta aikaa kirjaamatta – koska eihän nyt muutama minuutti päivässä vaikuta mihinkään. Se kuitenkin tekee viikossa yhteensä 20 laskuttamatta jäänyttä tuntia ja vuodessa jo 1040 tuntia. Jos kuvitellaan, että yrityksenne työlajien keskimyyntihinta on 85 €/h, se tekee viikossa 1700 € ja vuodessa reilut 88 000 €. Huikeita summia!

Tee työajan kirjaamisesta helppoa

Paras keino varmistaa lyhyidenkin projekteihin käytettyjen hetkien kirjaaminen on tehdä se työntekijöille mahdollisimman vaivattomaksi. Viiden minuutin työ ei saa vaatia kahden minuutin vaivannäköä työajan kirjaamisessa, vaan sen on onnistuttava sekunnissa.

Taimerin etu on juuri sen helppokäyttöisyys: jokainen työntekijä oppii nopeasti käyttämään sitä. Taimerin useimmin tarvittavat toiminnot, kuten työajan kellottamisen aloittaminen ja lopettaminen, on suunniteltu toimimaan yhdellä klikkauksella. Esteeksi ei siis muodostu se, että työajan kirjaaminen kuluttaa työaikaa, niin kuin hankalammin käytettävien ohjelmien kohdalla saattaa käydä.

Jos yrityksessä on erilaisella tuntimyyntihinnalla työskenteleviä ihmisiä, se ei ole Taimerissa ongelma. Valitsemalla valmiista vaihtoehdoista oikean työlajin jokainen saa kirjattua tunnit oikealla arvolla.

Kirjaa tunnit mobiilisti

Jos työaikaa ei pystytä kirjaamaan liikkuvassa työssä reaaliaikaisesti, se mitä todennäköisimmin unohtuu. Siksi on tärkeää, että tuntikirjaukset on mahdollista tehdä tarvittaessa myös mobiililaitteilla.

Taimerilla tuntikirjaukset onnistuvat yhtä helposti, käytit sitten pöytäkonetta, tablettia tai älypuhelinta. Kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla ja tarkistettavissa minkä tahansa käyttämäsi laitteen kautta, jolle olet Taimer-sovelluksen asentanut.

Laskuta näppärästi samasta ohjelmasta

Yhtä tärkeää kuin projektin tuntien helppo kirjaaminen on niiden vaivaton laskuttaminen. Mikäpä olisi tehokkaampaa kuin se, että molemmat onnistuvat samalla ohjelmalla.

Taimerissa projektien kulut, työaikakirjaukset mukaan luettuina, saadaan ilman ylimääräisiä välivaiheita suoraan laskulle. Kunhan kirjaukset vain on tehty oikean projektin kohdalle järjestelmään, laskutus menee automaattisesti oikein eikä mitään jää laskuttamatta.

Lataa ilmainen laskupohja!

Ota Taimer käyttöösi parantamaan projektikatetta!

» Kokeile ilmaiseksi 14 päivää

tai katso demo >>