1. Työajan kirjaaminen ja seuraaminen

Jos työtunteja ei tule kirjattua heti, ne pääsevät helposti unohtumaan. Taimer on loistava työkalu työajan kirjaamiseen missä vain: voit kirjata työaikaa start-stop-kellolla tai piirtää kalenteriin merkintöjä älypuhelintasi käyttäen juuri siellä, missä milloinkin satut työskentelemään. Saat myös kerralla kirjattua työajan oikealle työlajille, jolloin tuntilaskutus muodostuu automaattisesti yrityksenne tuntihinnaston mukaisesti.

Taimerin resursointityökalun avulla pystyt helposti mobiilistikin kirjaamaan tehtäville tunteja. Yhtä helppoa on seurata, paljonko tunteja on kirjattu ja paljonko resursseja on vielä jäljellä. Puhelimella jokainen käyttäjä pystyy fiksusti seuraamaan omaa tuntisaldoaan. Työskentely on todella vaivatonta ja helppoa, sillä Taimerissa eri ominaisuudet puhuvat keskenään.

2. Matkalaskut ja kululaskut

Liikkuvaa työtä tekevät tietävät, miten paljon matkapäiviltä kertyy paperitositteita taskuihin. Taimerilla kuittien tiedot saa talteen saman tien: ota vain puhelimellasi kuva esimerkiksi taksikuitista ja lisää se kuluksi suoraan oikealle projektille. Myös matkalaskut saa tehtyä jo vaikka kotiintulomatkalla ja liitettyä matkalaskulle kilometrikorvaukset ja päivärahat.

Käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, pystyvät kännykällä seuraamaan, hyväksymään ja hylkäämään työntekijöiden tallentamia matkalaskuja reaaliaikaisesti matkalaskujen listauksesta. Näin on helppo jakaa dataa, katsoa liitteitä ja pyytää tarvittaessa tarkennuksia.

3. Projektien hallinta

Projektit elävät silloinkin, kun olet tien päällä. Siksi on hyödyllistä, että pystyt lisäämään yrityksiä ja projekteja järjestelmään kätevästi puhelimella. Voit lisätä liidejä Taimeriin vaikka istuessasi bussissa ja päivittää projektien tietoja suoraan asiakaspalaverista. Tiedot ovat viivytyksettä myös muiden niitä tarvitsevien käytössä.

Kun lisäät uuden projektin Taimeriin kännykälläsi, voit samalla lisätä myös projektitiimin, projektin arvon ja odotetun katteen. Tiimin kanssa projektin yhteinen suunnittelu on helppo aloittaa heti chattailemalla Taimerin omalla projektiviestintätyökalulla.

4. Viestintä

Saumaton yhteistyö projekteissa voi onnistua vain selkeällä viestinnällä. Taimerin Teamchat tarjoaa yrityksesi käyttöön kolme viestintätapaa, jotka jokainen osaltaan tukevat työskentelyä.

Automaattinen projektiviestintä luo nimensä mukaisesti automaattisesti projektiviestiketjuja toimien kyseisen projektitiimin chat-huoneena. Kaikki tieto pysyy oikean tiimin keskuudessa. Omien viestiryhmien luonti taas tapahtuu kuten WhatsApp-sovelluksessa. Jokainen käyttäjä voi vapaasti luoda omia ryhmiä sisäistä viestintää varten. Uutisvirta toimii yhteisöllisenä ja sosiaalisena työkaluna, jonka avulla voidaan jakaa onnistumisia, uutisia ja tarinoita koko tiimin kanssa.

5. CRM mukanasi

CRM:ssä on valtava määrä tietoa, joka olisi kiva saada käyttöön myös liikkuvaa työtä tehtäessä. Saatat tarvita yritysten osoitetietoja tai yhteyshenkilöiden puhelinnumeroita vaikka tapaamiseen mennessäsi, ja kaikkea ei tule etukäteen tallenneltua erikseen oman puhelimen muistiin.

Lataa ilmainen opas CRM-järjestelmän sujuvaan käyttöönottoon

Taimerissa koko CRM – yritykset, projektit ja yhteyshenkilölistaukset – on aina mukana, liikuitpa missä tahansa. Osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostit ovat kaikki reaaliaikaisesti mobiilissa mukana.

6. Ilmoitukset apunasi

Hektisessä arjessa ei voi välttää sitä, että joskus asioita unohtuu. Taimerissa tämä on otettu huomioon ilmoitusten muodossa. Saat kännykkääsi ilmoituksen uusista luoduista asioista, kalenterikutsuista, luoduista matka- tai kululaskuista, erääntyvistä myyntilaskuista ja saapuneista ostolaskuista. Ohjelma jopa ilmoittaa, milloin sinun pitää laskuttaa ja keneltä.

7. Yleiskatsaus aina saatavilla

Haluaisitko supervoiman, jonka avulla olisit jatkuvasti perillä yrityksesi ajantasaisesta tilanteesta isompien linjojen suhteen ja pienintä yksityiskohtaa myöten? Taimerilla se on mahdollista. Yhteenvetojen ansiosta olet aina perillä myynneistä, tunneista, laskutuksesta ja laskutusennusteista. Näet milloin vain kännykälläsi reaaliajassa, mitä yrityksessäsi tapahtuu: mitä on myyty tällä viikolla, mitä on jäänyt laskuttamatta tai millaisia tunteja on kirjattu tässä ja edellisessä kuussa?

Mieti, kuinka arvokasta tällainen data yrityksellesi on. Millaisen kasan euroja se voisi yrityksellesi tuoda? Suosittelemme kokeilemaan Taimeria ilmaiseksi kuukauden ajan ja ottamaan asiasta selvää.

 

Kokeile Taimeria ilmaiseksi nähdäksesi, miten se sopii sinun yrityksellesi!

Aloita ilmainen kokeilu täällä

tai katso demo >>