Ilmainen laskutusohjelma on jokaisen yrittäjän unelma. Oli kyse sitten pienestä tai keskisuuresta yrityksestä olisi ilmainen laskutusohjelma yksi tapa laskea yrityksen kuluja. Ilmainen laskutusohjelma palvelee myös pienemmän liiketoiminnan palveluita, kuten oman toiminimen alla toimivia yrittäjiä.

Ilmainen laskutusohjelma palvelee jokaista yrittäjää. Voit unohtaa Excel-taulukoihin kootut laskut ja manuaalisen laskuttamisen. Jokaisella laskutusta tekevällä yrittäjällä on mahdollisuus käyttää tähän tarkoitukseen suunniteltua työkalua. Jos laskutusta on kuitenkin vähän, tuntuu ilmainen laskutusohjelma helposti turhalta investoinnilta tärkeämpien hankintojen ohella - niin hullulta kuin se kuulostaakin. Yrittäjä voi vierastaa uuden ohjelman käyttöä tai liiketoimintaansa liittyvien hallinnollisten prosessien digitalisoimista.

Ilmainen laskutusohjelma säästää yrittäjän aikaa. Yksinkertaisella laskutusohjelmalla laskun pystyy luomaan muutamassa minuutissa. Luot asiakkaan, lisäät laskulle tuotteen tai palvelun ja laskutat. Lisäksi laskuja voi lähettää monin eri tavoin. Joku laskuttaa perinteisellä paperilaskulla, toinen on siirtynyt laskuttamaan asiakkaitaan sähköpostitse. On mahdollisuus ottaa käyttöön sähköinen laskutus tai verkkolasku. Laskutuksen voi myös ainakin osittain automatisoida. Näin yrittäjä säästää tunteja ja voi keskittyä hankkimaan uusia asiakkaita. Tosin ilmainen laskutusohjelma ei aina sisällä tällaista ominaisuutta, vaan kattaa lähinnä perinteisen laskutuksen.

Jokaisella yrittäjällä on oltava käytössään toimivat työkalut, jotka tukevat liiketoimintaa. Ilmainen laskutusohjelma tarjoaa usein valmiit, selkeät laskupohjat. Laskut pysyvät järjestyksessä, ja mikä tärkeintä: tallessa. Laskut numeroidaan, liitetään osaksi laskuluetteloa ja samalla ne voidaan laskuttaa sähköisesti. Myös sähköinen laskutus on usein aluksi ilmainen. Laskutusohjelman avulla saatavien seuranta helpottuu ja maksumuistutuksen lähettäminen ei unohdu.

 

Luo ja lähetä laskuja ilmaisella laskutusohjelmalla - digitalisoi yksi liiketoimintasi olennaisia osia ja säästä aikaa, Taimer.com.

 

Voiko laskutusohjelma olla oikeasti ilmainen?

Laskutusohjelma voi olla ilmainen - tiettyyn pisteeseen asti. Erilaiset palvelut tarjoavat yrityksille ilmaisen laskutusohjelman, jos yrittäjä laskuttaa vain vähän. Käytännössä se tarkoittaa esimerkiksi sitä, että ilmainen laskutusohjelma tarjoaa yrittäjälle ilmaiseksi kymmenisen laskua vuodessa. Tämän jälkeen yritys alkaa veloittaa laskutuspalvelusta tietyn maksun lähetettyä laskua kohden.

Moniin toiminnanohjausjärjestelmiin on jo valmiiksi integroitu erilaisia laskutus- ja taloushallinnon ohjelmia. Tämä helpottaa yrittäjää myös kirjanpidon kannalta, kun laskutusohjelma lähettää laskutustiedot suoraan kirjanpitäjälle. Tällaisen ohjelmistojen yhteistyön saadakseen on kuitenkin oltava valmis maksamaan niin laskutusohjelmasta kuin muistakin siihen integroiduista ominaisuuksista. Laskutusohjelmia tarjoavilla yrityksillä on näistä usein valmiit paketit, joita tarjota yrittäjälle.

Ilmainen laskutusohjelma on hyvä tapa kokeilla kokeilla erilaisia ohjelmia, palveluita ja versioita. Näitä kuitenkin yhdistää ikävästi rajoitettu lähetettävien laskujen määrä. Toisaalta kun löytää omiin tarpeisiinsa parhaan palvelun ja laskutuksen ja asiakkaiden määrä kasvaa, yrittäjä voi laajentaa saman palvelun maksullisiin ominaisuuksiin tai päivittää jo olemassa olevia vastaamaan paremmin yrityksensä tarpeita.  

Moni suhtautuu varmasti enemmän ja vähemmän varauksella ilmaisiin laskutusohjelmaan. Yrittäjiltä löytyykin ilmaisista laskutusohjelmista erilaisia kokemuksia. Kun toisilla laskutusohjelmilla ilmaisten laskujen määrä on rajattu, toisilla se saattaa olla rajaton. Olennaista on kuitenkin selvittää, kuuluuko palveluun muita kuluja. Voi esimerkiksi olla niin, että tulostaessa ja lähettäessä laskut itse tai laskujen lähettäminen sähköpostilaskuina ohjelmistosta käsin on ilmaista. Siitä ei veloiteta ikinä mitään. Sen sijaan verkkolaskuista sekä tulostus- ja skannauspalvelun käytöstä peritään maksu jokaista lähtevää laskua kohden.

 

Ilmainen laskutusohjelma - kokemuksia

 

Laskut löytyvät saman palvelun alta luetteloituna, ja pystyt käyttämään niitä laskupohjina tai luoda valmiita laskupohjia erikseen, Taimer.com.

Ilmainen laskutusohjelma antaa jokaiselle käyttäjälleen varmasti erilaisen kokemuksen. Pelkästään käyttöliittymä on aina omanlaisensa kaikissa laskutusohjelmissa, vaikka samoja piirteitä varmasti löytyy. Niiden opetteluun voi mennä aikaa, ja juuri kun ymmärrät laskutusohjelman toimintaperiaatteen, huomaat sen olevan kaikesta opettelusta huolimatta väärä palvelu yrityksellesi.

Laskutusohjelma ei ole kokemus ainoastaan sen käyttäjälle, vaan asiakkaallekin. Ilmaista laskutusohjelmaa käyttämällä yrittäjän toiminta näyttää entistä ammattimaisemmalta. Voit luoda selkeät laskut. Lisäksi säästät aikaa. Laskut löytyvät saman palvelun alta luetteloituna ja toisaalta pystyt käyttämään niitä laskupohjina tai luoda valmiita laskupohjia erikseen. Lasku maksetaan pääsääntöisesti nopeammin, kun asiakas saa ne toimitetuksi toivomallaan tavalla.

 

1. Taimer

Taimer on koonnut yrityksille neljä erilaista palvelukokonaisuutta: Starter, Team, Business ja Enterprise. Tuotteet on suunniteltu palvelemaan yrityksiä aina toiminimistä suuriin yrityskonserneihin, jotka haluavat hallita kaikkia yrityksiä yhden alustan kautta. Starter on tuotteista ilmainen, mutta sen voi luonnollisesti päivittää liiketoiminnan kasvaessa esimerkiksi Team- tai Business-versioon. Maksullisiin versioihin kuuluu myös 30 vuorokauden kokeilujakso.Taimer Starter on pienyrityksille suunnattu tuote. Se on luotu 1-2 käyttäjälle ja on kaiken lisäksi aina ilmainen! Starter sisältää ilmaisen laskutusohjelman. Se digitalisoi liiketoiminnan säästäen yrittäjän aikaa hallinnollisten tehtävien osalta. Näin yrittäjä saa suunnata energiansa siltä osin liiketoimintansa kehittämiseen.

Starter-palvelun ilmaisella laskutusohjelmalla laskujen luominen on helppoa kaikilla laitteilla. Lisäksi ilmainen laskutusohjelma integroituu taloushallinnon ohjelmistoihin, pankkeihin ja maksujen seurantaan. Taimer Starter auttaa yritystäsi seuraamaan maksujen saapumista reaaliajassa ja saamaan maksut nopeammin. Lähetä ilmaisia laskuja muutamalla klikkauksella käyttämällä valmista laskupohjaa. Starter tukee kaikkia laskumuotoja aina paperilaskuista, e-laskuihin ja pdf-laskuihin.

 

2. Zervant

Zervant ei ole täysin ilmainen laskutusohjelma. Se sisältää kuitenkin 30 päivän veloituksettoman kokeilujakson. Ohjelmiston testaaminen ei velvoita ohjelmiston hankkimiseen. Kokeilujakson jälkeen palvelu sulkee laskutusominaisuuden, mutta pääset edelleen kirjautumaan tilillesi. Voit siis halutessasi myös myöhemmin päivittää tilisi maksulliseen versioon.

Laskutusohjelman halvin versio kustantaa kuukaudessa 7 euroa. Pääsy ohjelmistoon sallitaan yhdelle käyttäjälle. Laskuja saa lähettää ilmaiseksi kolme kuukaudessa. Sen jälkeen jokaisesta lähetetystä laskusta veloitetaan erikseen. Mikäli käyttöönsä haluaa rajattoman laskutuksen, on versio päivitettävä Pro-versioon.

Kalliimpi versio laskutusohjelmasta maksaa 15 euroa. Käytännössä kyse on aivan samasta tuotteesta, mutta laskuja voi lähettää rajattomasti. Jokainen voi omaan toimintaansa verraten pohtia, kannattaako panostaa kalliimpaan versioon ainoastaan laskutuksen takia. Sekin on syytä ottaa huomioon, että hintavampi Pro-versio on edelleen vain yhden käyttäjän hallinnassa.

Palvelu esitetään edullisena ratkaisuna pienyrittäjälle tai freelancerille. Zervant tarjoaakin käyttäjälleen monipuolisen kattauksen laskutusmuotoja: paperilasku itse tulostettuna, pdf-lasku, sähköpostilasku sekä verkkolaskutus. Ilmaisesta laskutuksesta huolimatta jokainen lähetettävä verkkolasku maksaa 0,55 euroa kappaleelta.

 

3. Isolta Arkhimedes

Isolta Arkhimedes -palvelu on ilmainen laskutusohjelma yrittäjälle, joka laskuttaa vähän. Ilmainen laskutusohjelma sopii yrittäjälle, joka lähettää vuodessa alle 10 laskua. Toisin sanoen yrittäjä maksaa palvelusta vasta laskumäärän kasvaessa. Yrittäjä voi luoda ja lähettää laskuja helposti ja nopeasti. Palvelu sisältää eri laskupohjia sekä viivakoodeja yrittäjän käyttöön.

Arkhimedes-ohjelmiston esittelystä ei selviä, saako mihinkään tuotteista liitettyä useampaa käyttäjää. Se on monelle yrittäjälle tarpeellinen ominaisuus. Ilmainen laskutusohjelma tuskin sisältää usean käyttäjän mahdollisuutta.

Tietyn toimialan yrittäjälle tarpeen saattavat olla myös asiakas- ja tuoterekisteri. Lisäksi palveluun kuuluu laskuluettelo ja raportointiin liittyviä toimintoja. Sähköinen laskutus tai verkkolasku ei missään vaiheessa ole ilmainen, vaan kustantaa alkaen 0,39 euroa kappaleelta. Ilmainen laskutusohjelma sisältää kuitenkin valmiita, selkeitä laskupohjia. Laskutuksen myötä palvelussa voi ottaa käyttöön saatavien seurannan, mutta myös maksumuistutusten lähettämisen.

Pelkästään näiden kolmen esimerkin kautta on helppo havaita, kuinka erilaisia ratkaisuja löytyy ilmaisista laskutusohjelmista puhuttaessa. Ilmaisia laskutusohjelmia, sellaisia kaipaavia yrittäjiä sekä kokemuksia ilmaisista laskutusohjelmista löytyy. Kun valitset itsellesi sopivaa laskutusohjelmaa tai vain ilmaista laskutusohjelmaa, kannattaa luonnollisesti käyttää apuna Googlea. Se antaa jonkinlaista suuntaa, mutta parhaan kuvan eri laskutusohjelmista saa kokeilemalla ja tutustumalla niihin itse. Ohjelmiston valintaa voi helpottaa kyselemällä muiden yrittäjien mielipiteitä. Hyviä vinkkejä saa varmasti - ja huonot palvelut jäävät mieleen aina!

 

Kokeile Taimerin laskutusohjelmaa ilmaiseksi 14 pävän ajan!

Aloita ilmainen kokeilu nyt  >

 

Kuulemme mielellämme lukijoiden mielipiteitä, ehdotuksia ja palautteita. Onko sinulla kysymyksiä, joihin emme vastanneet tässä artikkelissa? Käytätkö tiettyä alustaa, jonka haluaisit mainittavan? Ole meihin yhteydessä ja huolehdimme, että saat vastauksen kysymyksiisi. Jos pidit artikkelista, kerro se ystävillesi myös sosiaalisessa mediassa: LinkedInFacebook tai Twitter.

Lataa ilmainen laskupohja!