how to make an invoice

Olet perustanut yrityksen, tuotanto on käynnissä täydessä vauhdissa, myynti ja markkinointi pelittävät ja näyttää siltä, että mahdolliset asiakkaatkin ovat melko tyytyväisiä tarjoamaasi tuotteeseen.

Saatat kuvitella, että kaikki on hoidettu ammattimaisesti ja hyvin eikä missään ole mitään vikaa, mutta muista: huolimatta siitä, että noudatat kaikkia niin sanotussa yrittäjän käsikirjassa annettuja sääntöjä, useimmilla yrityksillä on ongelmia tasaisen kassavirran kanssa. Myöhässä olevat maksut ovat yksi suurimmista haasteista, joita kohtaat yrittäjänä.

Asiakkaiden saaminen maksamaan laskut ajallaan on tärkein tekijä vakaan kassavirran varmistamisessa yrityksellesi. Tämä taas tarkoittaa, että käytössä on myös vakaa ja tehokas laskutusprosessi. Hyvä laskutusprosessi auttaa pienyrittäjiä rakentamaan brändiään, mikä on tärkeää, sillä yrityksen brändi kertoo paljon tarjoamiesi palvelujen laadusta.

Olemme jo käsitelleet sitä, mikä on lasku, sekä e-laskutuksen merkitystä aiemmissa artikkeleissamme. Tässä artikkelissa opit, kuinka laskun voi luoda helposti!

Tässä nopea yhteenveto siitä, mitä käsittelemme tässä artikkelissa:

  • Kuinka luoda lasku Microsoft Word ja Excel-ohjelmissa?
  • Plussat ja miinukset, kun käytät laskutukseen Word- tai Excel-ohjelmaa
  • Miksi sinun pitäisi vaihtaa laskutusohjelmaan?
  • Kuinka luodaan lasku käyttämällä ilmaista laskutusohjelmaa?

Kuinka luoda lasku Word- tai Excel-ohjelmassa?

Microsoft Word ja Excel tarjoavat laajan valikoiman ilmaisia laskupohjia, joista voit valita luodaksesi laskun. Jos et luo jatkuvasti laskuja ja tarvitset jotain kertaluontoisiin laskuihin, tämä voi olla hyvä tapa aloittaa eri vaihtoehtojen tutkiminen. Ohjelmissa on 100 erilaista mallia, jotka voidaan räätälöidä yrityksesi mukaan ja joiden kanssa on helppo työskennellä.

"<yoastmark

Näin luot laskun valmiilla Microsoft Word -pohjalla:

  • Avaa Microsoft Word ja valitse valikosta 'Uusi'
  • Käyttääksesi valmista laskupohjaa siirry hakukenttään ja kirjoita 'lasku'
  • Löydät useita erilaisia, valmiita laskupohjia, joista voit valita
  • Klikkaa laskupohjaa ja lataa siitä kopio
  • Valitse jokainen kenttä syöttääksesi vaaditut tiedot - laskunumero, summa, jne.
  • Voit ladata yrityksesi logon muokataksesi laskupohjan yrityksellesi sopivaksi
  • Valitse valikosta Tiedosto, siirry kohtaan Tallenna nimellä, nimeä lasku ja tallenna
  • Muista valita tiedostomuodoksi PDF ennen tallennusta

Microsoft Excel tarjoaa myös samankaltaisia laskupohjia kuin Word. Avaa Excel-taulukko ja etsi laskupohjia. Valitse yrityksellesi sopiva laskupohja, lataa ja aloita sen muokkaaminen. 

Plussat ja miinukset, kun käytät laskutukseen Word- tai Excel-ohjelmaa

Kun käytät laskupohjaa, se saattaa vaikuttaa helpolta vaihtoehdolta. Sillä on kuitenkin omat rajoitteensa. Seuraaviin asioihin on hyvä kiinnittää huomiota, kun luot laskuja Microsoft Wordissä tai Excelissä.

Pros Cons
Yksinkertainen ja helppo luoda laskuja Laskuista on vaikea pitää seurantaa
Helposti muokattavissa Ei kerro laskutuksen tilaa tai vaihetta
- Ei reaaliaikaisia ilmoituksia, kun lasku erääntyy
- Ei voida synkronoida kirjanpito-ohjelman kanssa
- Manuaalinen päivitys tarkoittaa usein virheitä

Oletko kokeillut laskutusohjelmaa?

Jos laskutat useammin kuin kerran kuukaudessa, kannattaisi sinun harkita laskutusohjelman käyttöönottoa. Laskutusohjelmalla voit luoda laskun, seurata maksuja ja valvoa kassavirtaa - kaikki yhdessä paikassa!

Tässä listattuna muutamia syitä, joiden ansiosta laskutusohjelma lisää nopeampien maksujen mahdollisuutta.

  • Laskut ovat osa brändiäsi. Voit luoda ammattimaisen näköisiä laskuja muutamalla klikkauksella ilman, että unohtaisit täyttää tärkeitä tietoja tai tekisit virheitä.
  • Pääset tarkistamaan kaikki laskut yhdestä paikasta.
  • Tiedät, onko odottaako lasku maksua, erääntyykö se tai on jo erääntynyt. Saat näistä halutessasi ilmoituksen.
  • Myynti- ja ostolaskuihin keskittyneessä ohjelmistossa on ominaisuuksia, joilla voit käsitellä useita eri valuuttoja.
  • Voit luoda raportteja, jotka antavat sinulle yksityiskohtaista dataa kassavirrasta.
  • Ohjelmiston voi integroida kirjanpito-ohjelmaan.

Kuinka luoda lasku Taimerin laskutusohjelmassa?

Invoice creation video taimer.com

Laskun luominen taimer.com

Taimer tarjoaa kaiken kattavan yrityksen hallintajärjestelmän, ja laskutus on yksi sen monista ominaisuuksista. Taimerilla voit luoda verkkolaskuja, seurata maksuja, asettaa automaattisia ja toistuvia laskuja sekä hallita koko laskuvirtaa yhdestä paikasta.

Voit luoda laskun helposti kahdella eri tavalla:

1. Luo lasku alusta alkaen - Voit lisätä laskutiedot tyhjään laskupohjaan ja muokata sen tarpeisiisi sopivaksi. Voit lähettää laskun asiakkaallesi ja seurata sen tilaa. Taimer huolehtii, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty, joten kaikki tärkeät tiedot tulevat varmasti täytettyä laskulle.

2. Luo lasku käyttämällä olemassa olevia projekteja - Kun luot projektin Taimerissa, voit samalla määrittää, kuinka haluat laskuttaa projektin. Laskutatko esimerkiksi tunnit, palvelut, kulut vai tuotteet? Kun diili on saatu solmittua ja merkitty voitetuksi, Taimerin laskun luonti tekee laskun automaattisesti projektin tietojen perusteella.

Muista ohjelmistoista poiketen Taimer ei ole ainoastaan laskutusohjelma. Se tarjoaa muitakin ominaisuuksia, kuten CRM, myyntiputken hallinta, projektinhallinta, ajanseuranta, resursointi ja monia muita ominaisuuksia. Ne kaikki ovat välttämättömiä yrityksen sujuvaan hallintaan. Kirsikkana kakun päällä on Taimerin mobiilisovellus. Voit luoda laskuja missä tahansa, millä laitteella tahansa. Katso lyhyt video, kuinka luot laskun helposti Taimerissa!

Kokeile Taimeria ilmaiseksi nähdäksesi, kuinka se tehostaisi oman yrityksesi toimintoja!

VERTAILE RATKAISUJA

tai katso on-demand demo

 


Kirjoita meille!

Mitä laskutustyökaluja olet käyttänyt? Mikä niistä oli mielestäsi paras? Kerro meille myös, mistä haluaisit meidän kirjoittavan. Voit jättää viestisi esimerkiksi kommenttikenttään! Voit seurata meitä Linkedinissä, Facebookissa tai Twitterissä. Kuulisimme mielellämme sinusta.