Tuplanaputtelu on turhaa ajanhaaskausta

Toiminnanohjausjärjestelmä sisältää paljon samaa tietoa, jota myös taloushallinto tarvitsee. Erillisiä ohjelmia käytettäessä esimerkiksi tuntimerkinnät, matkalaskut ja alihankinnat on naputeltava erikseen kumpaankin järjestelmään, jolloin aikaa tietysti myös kuluu tuplamäärä.

Kun taloushallinto integroidaan toiminnanohjausjärjestelmään, yrityksen arki helpottuu ja tehostuu huomattavasti. Kaikki tiedot, kuitit ja laskut ovat helposti haettavissa ja siirrettävissä taloushallintoon. Taloushallinto-osasto saa tarvitsemansa tiedot ajallaan, paperikuiteista ja -laskuista voidaan luopua ja aikaa säästyy muuhun.

Mikään tärkeä tieto ei myöskään unohdu tai häviä matkan varrella, vaan tarvittavat tositteet ja kirjaukset saadaan varmuudella ja luotettavasti kulkemaan taloushallintoon asti. Se tarkoittaa sujuvuutta ja helppoutta sekä omalle yrityksellesi että taloushallinnostasi huolehtivalle taholle.

Taimer luo erinomaisen pohjan taloushallinnon työlle

Taimer toimii jo itsessään reskontranhallintatyökaluna mahdollistaen projektien tulo- ja kulupuolen seuraamisen reaaliajassa, yksinkertaisesti ja visuaalisesti. Se on myös helppo integroida taloushallinnon järjestelmiin, jolloin myynti- ja ostolaskut voi siirtää suoraan kirjanpitoon napin painalluksella. Taimerin tuntikirjaukset taas toimivat samalla tuntiseurantana palkanmaksua varten.

Myyntilaskut voidaan Taimerissa generoida kätevästi tunneista, alihankinnoista, kulu- ja matkalaskuista sekä maksuposteista, ja luotu lasku voidaan lähettää taloushallinto-ohjelmaan tai suoraan Taimerista maailmalle. Tällä tavalla projektitekemisen kokonaisuus ja laskuaineisto pysyvät selkeinä sekä Taimerissa että taloushallinto-ohjelmassa. Omalla projektitiimilläsi on kaikki tieto saatavilla Taimerissa, ja taloushallintotiimillä puolestaan omassa ohjelmassaan.

Pankki-rajapinnalla jopa myyntilaskujen seuranta on automatisoitu. Tilille saapunut suoritus kuittaa automaattisesti myyntilaskun Taimerissa maksetuksi.

Matka- ja kululaskujen tekeminen kuitteineen Taimerilla säästää paljon aikaa taloushallinto-osastolla, kun laskutusaineisto saadaan koottua yhteen ja samaan ohjelmaan. Samalla kulujen seuranta projektikohtaisesti on vaivatonta, kuten niiden laskutuskin.

Onko yritykselläsi paljon projektikohtaista alihankintalaskutusta? Taimeriin voit ottaa alihankintalaskuja vastaan joko verkkolaskuina tai sähköisinä skannattuina laskuina. Alihankintaa voi todella näppärästi kohdistaa yhdelle tai useammalle projektille. Näin sinulla on koko projektin kaikki kulut ja tulot yhdessä paikassa.

Taimerin sekä siihen yhdistetyn taloushallinto-ohjelman toiminnot ja hyödyt:

  • Tuntimerkintöjen omakustannehintojen ja myyntihintojen seuranta
  • Tuntien helppo laskutus
  • Alihankintojen vastaanottaminen ja kohdistaminen suoraan projekteille
  • Alihankintojen laskutus
  • Matkalaskujen ja kululaskujen kohdistaminen projekteille
  • Matka- ja kululaskujen laskutus
  • Maksupostien laskutus ja laskutuksen ennustaminen
  • Laskujen hallinta ja generointi projektinhallintatyökalussa
  • Integroitavuus useimpiin taloushallinto-ohjelmiin

Taimeriin integroitavissa olevat yleisimmät taloushallinto-ohjelmat:

                         

                       

Ota sähköiset työkalut taloushallintoasi varten käyttöön nyt! 

 

Kokeile Taimeria ilmaiseksi nähdäksesi, miten se sopii sinun yrityksellesi!

Aloita ilmainen kokeilu täällä

tai katso demo >>