Business Intelligence Taimer

Oletko jo kuullut viimeisimmästä muotisanasta Business Intelligence, joka vilahtelee useimpien yritysten kokouksissa pitkin päivää? Jos kummastelet, mitä Business Intelligence tarkoittaa tai miksi se on tärkeä yrityksellesi, kirjoitimme artikkelin, joka auttaa sinua löytämään vastaukset kaikkiin kysymyksiisi.

Oletko koskaan miettinyt, miten siistiä olisi selvittää, ketkä ovat kannattavimpia asiakkaitasi? Ainakin olisi hyvä tietää, kuka asiakkaista tuottaa sinulle eniten kuluja eli menetät rahaa. Vieläkin tärkeämpi kysymys kuitenkin kuuluu: oletko koskaan törmännyt taloudelliseen esteeseen ja toivonut, että se olisi havaittu aiemmin? Kuvittele, jos voisit nykyisten tulotietojen tarkastelemisen lisäksi ennustaa tuloja tuleville kuukausille!

Business Intelligence on kaikkea tätä ja vieläkin enemmän. Tässä artikkelissa paneudumme seuraaviin usein kysyttyihin kysymyksiin Business Intelligent -käsitteestä.

    • Mitä BI tarkoittaa?
    • Mitä on Business Intelligence? Selitämme tämän esimerkkien kautta.
    • Miten eri toimialat käyttävät Business Intelligence -raportteja?
    • Miksi Business Intelligence on niin tärkeä?

Mitä on Business Intelligence?

Käsite Business Intelligence tai BI viittaa sovelluksiin, jotka keräävät, integroivat ja analysoivat dataa, joka auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä liiketoimintansa suhteen.

Lisäksi BI-raportit mahdollistavat raportit aiemmasta ja reaaliaikaisesta datasta tarjoten ennakoivia näkymiä tulevaisuudelle. BI-raporttien ensisijainen tarkoitus on auttaa tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

Miksi Business Intelligence on yrityksellesi ensiarvoisen tärkeä työkalu?

Business intelligence companyTaimer

Yritykset ottavat BI-raportit käyttöön havaitakseen ja seuratakseen trendejä ja mahdollisuuksia, jotka auttavat laajentamaan yritystä. BI:tä voi siis käyttää hyödykseen varsin monella eri tavalla. Tässä 5 tärkeintä syytä, miksi jokaisen yrityksen tulisi investoida BI-raportteihin:

1. Asiakaskäyttäytymisen analysointi

Asiakkaidesi tiedot on todennäköisesti tallennettu CRM-järjestelmään tai esimerkiksi laskentataulukoihin. Vaikka nämä työkalut auttavat sinua pääsemään käsiksi asiakastietoihin yhdestä paikasta, BI-raportit ovat askeleen edellä. Se osaa analysoida kaikkea tätä dataa ja auttaa sinua syventämään tietämystäsi asiakkaista tarjoamalla arvokkaita raportteja.

Business Intelligence näyttää dataa, josta näet, mitkä asiakkaat eivät ole kannattavia ja miksi he eivät ole kannattavia. Voit myös selvittää, ketkä ovat kannattavimmat asiakkaasi ja mistä he ovat. BI-raportit antavat lisäksi tietoa asiakkaiden tuottavuudesta viikko-, kuukausi- ja vuositasolla - jopa koko asiakkuuden ajalta.

2. Vähennä kuluja

BI-raportit antavat sinulle täydellisen näkyvyyden projektien kuluista ja kustannuksista. Business Intelligence auttaa yrityksiä tunnistamaan alueet, joilla kustannuksissa säästämisen mahdollisuudet ovat suuremmat. BI-raportit antavat esimerkiksi yksityiskohtaisia tietoja varastosi tilasta. Liiallisen varaston vähentäminen on hyvä kustannussäästöstrategia.

Business Intelligence kertoo sinulle myös, mitkä projektit ovat kannattavia ja mitkä eivät. Voit käyttää tätä dataa keskittyäksesi kannattavampiin projekteihin ja vähentää näin muiden projektien kustannuksia. Lisäksi näkymät resursseihisi, laskuttamattomiin tunteihin ja käyttöasteen tilaan auttavat sinua vähentämään tarpeettomia kustannuksia.

3. Riskien vähentäminen

BI-raportit käyttävät ennakoivaa analytiikkaa tunnistaakseen taloudelliset riskit, jotka uhkaavat liiketoiminnan jatkuvuutta. Järjestelmät voivat esimerkiksi analysoida nykyistä kassavirtaasi ja ennustaa seuraavien kuukausien tuloja ja menoja. 

4. Yksinkertaista monimutkaista dataa

Datalle ei ole käyttöä, jos siinä ei ole päätä eikä häntää. Business Intelligence -raportit helpottavat monimutkaisen datan ymmärtämistä visualisoinnin avulla. Toisin kuin laskentataulukoiden ja Excelin hämmentävä data, BI-raportit esittävät dataa käyttämällä erilaisia visuaalisia keinoja, kuten kaavioita, karttoja ja infograafeja. Tämä on vieläkin tärkeämpää, kun joudut selittämään ison määrän dataa asiakkaille ja muille sidosryhmille.

5. Toiminnan tehokkuuden parantaminen

Tuoreen Business Intelligence -markkinatutkimuksen mukaan organisaation toiminnallista osastoa pidetään Business Intelligence -aloitteiden pääasiallisena veturina. Business Intelligence mittaa, kuinka eri tiimit suoriutuvat ottaen huomioon KPI-indeksin auttaen siten johtajia käsittelemään toimintoja tehokkaammin. Liiketoiminnan analytiikan työkalut auttavat yrityksiä tunnistamaan toiminnan tehottomuudet ja tarjoavat dataa fiksumpien päätösten tekemiseen liiketoiminnassaan. BI-raportit toimivat siis päätöksenteon tukena.

Miten eri toimialat käyttävät Business Intelligence -raportteja?

Business Intelligence auttaa tunnistamaan myyntimahdollisuuksia

BI for sales Taimer

BI-raporttien avulla selvität, mitkä tuotteet tai tilit ovat tuottavia. Sen jälkeen voit tutkia jonkin niiden käyttäytymistä säätääksesi kuluja ja maksimoidaksesi kannattavuuden jatkossa. Tämä tarkoittaa, että BI-raportit auttavat sinua paljastamaan lisää mahdollisuuksia olemassa olevien tilien osalta. Lisäksi se auttaa sinua ymmärtämään myyntitietoja parantaaksesi myyntitehokkuutta.

Voit jopa visualisoida kaikkien myyntitoimintojen suorituskyvyn ja tunnistaa niistä tehokkaimmat. Voit esimerkiksi analysoida myyntipuhelut saadaksesi tietoa, joka johti kaupan onnistuneeseen sulkemiseen. Voit myös tarkastella tietoja, kuten osallistujien lukumäärää, väestötietoja ja puhelussa mainittuja tietoja.

Tämän lisäksi voit selvittää BI-raporteilla myyntitiimien nykyisen ja aiemman suorituskyvyn. Sen jälkeen voit tehdä parannuksia voittoprosentin nostamiseksi. Lisäksi järjestelmä voi auttaa sinua tunnistamaan tärkeimmät tekijät, jotka voivat vaikuttaa todennäköisyyteen saada kauppa onnistuneesti päätökseen.

Business Intelligence vaikuttaa kirjanpitokäytäntöihin

BI for accountants Taimer

Tilitoimistot käyttävät yhä enemmän Business Intelligence -raportteja parantaakseen toiminnallista tehokkuutta ja tarjotakseen tyydyttävämmän asiakaskokemuksen.

Tilitoimistot ovat nyt päivittäneet järjestelmiään ja siirtyneet perinteisistä laskentataulukoista, joissa on hämmentäviä rivejä ja sarakkeita, edistyneeseen Business Intelligence -ohjelmistoon. Nämä järjestelmät muuttavat ja analysoivat kirjanpitotietoja käyttäen vain minimaalisesti manuaalista työtä, jolloin ne ovat vähemmän alttiita virheille.

Esimerkiksi tilitoimistona voit hyötyä valtavasti siitä, että keräät dataa laskuista, kuluista ja kustannuksista. Tämä voi auttaa tunnistamaan erilaisia kustannusten hallintatoimenpiteitä, jotka ovat elintärkeitä asiakkaasi liiketoiminnalle.

Tämän lisäksi kirjanpitäjät voivat nyt esitellä asiakkailleen dataa visuaalisten ja helposti ymmärrettävien raporttien avulla. Tämän ansiosta asiakkaiden on helppo visualisoida taloudellinen tilansa ja käyttää kaikkia tietoja yhdellä silmäyksellä. 

Maksimoi tuotanto Business Intelligence -työkalulla

BI for manufacturing Taimer

Tuotantoyritykselle tietojen älykäs käyttö merkitsisi helpon edun saamista kilpailijoihinsa nähden.

Pääsy Business Intelligence -raportteihin tarjoaa tuotantoteollisuudelle monia etuja. Voit esimerkiksi seurata varaston tilaa reaaliajassa, mutta lisäksi ennustaa kysynnän kasvun. Saamasi datan perusteella voit lisätä tuotantoa vastaamaan äkillisen kysynnän kasvua. Lisäksi voit automatisoida monimutkaisia toimitusketjun prosesseja säästääksesi aikaa ja samalla rahaa. 

BI-raporttien avulla voit arvioida työprosesseja toiminnan tehostamiseksi ja tuotantokustannusten analysoimiseksi.

Onnistunut projektinhallinta Business Intelligence -raporttien

Planning & Management ERP Solution

Vielä muutama vuosi sitten projektipäälliköiden oli seurattava suorituskykyä ja tuottavuutta manuaalisesti sekä analysoitava jokainen elementti itsenäisenä osanaan. BI-raportit yksinkertaistavat projektinhallintaa tarjoamalla syvällistä projektiin liittyvää tietoa käden ulottuville.

Tehokkaiden BI-ratkaisujen avulla projektipäälliköt voivat seurata projektin etenemistä sen eri vaiheissa. He saavat reaaliaikaista tietoa käytöstä ja kapasiteetista, voivat seurata projektin kuluja ja toimittaa projekteja vaivattomasti ajoissa.

BI-raportit antavat projektipäälliköille työkalut, jotka mahdollistavat resurssien läpinäkyvyyden. Ne tarjoavat myös työmäärän visualisoinnin ja oikeat vertailutiedot, joita hyödyntää neuvoteltaessa tulevia projekteja. Oikein käytettynä BI-raportit voivat tehdä todellisen eron parantamalla tuottavuutta, vähentämällä riskejä ja maksimoimalla projektin kannattavuuden.

Business Intelligence -raportit arkkitehdeille ja insinööritoimistoille

BI for architects TaimerProjektien päättäminen aikataulussa ja arvioidussa budjetissa on yksi suurimmista arkkitehtien ja insinöörien ilmoittamista haasteista. Teknologian ansiosta BI voi nyt auttaa kokoamaan tarkkaa ja oikea-aikaista dataa, jota voidaan hyödyntää projektien nopeampaan toimittamiseen.

Pilvipohjaiset BI-raportit mahdollistavat reaaliaikaisen pääsyn projektin dataan. Olitpa toimistossa tai kentällä, saat projektin täydellisen näkyvyyden. Toimialalla, jossa kustannusten hallinta on ratkaisevan tärkeää, BI-raportit auttavat yritystä hallitsemaan kulujaan paremmin. Ne voivat antaa tietoa kannattavuudesta, kassavirrasta, resurssien saatavuudesta, työvoiman käytöstä ja muista projektiin liittyvistä KPI-arvoista.

Oikea Business Intelligence -ohjelmisto pystyy analysoimaan aiempaa dataa ja tarjoamaan keskeistä tietoa aiemmista onnistuneista projekteista. Tämä puolestaan auttaa urakoitsijoita tavoittelemaan ja tekemään oikeita tarjouksia tulevissa projekteissa. Nykyajan urakoitsijat voivat analysoida tietoja nopeasti ja tehdä älykkäitä liiketoimintaansa kohdistuvia päätöksiä BI:n avulla. Tämä antaa heille merkittävän etulyöntiaseman verrattuna kollegoihin, jotka luottavat manuaalisiin tietojen analysointimenetelmiin.

Tulevaisuuden Business Intelligence

Kokeile Taimeria ilmaiseksi  saadaksesi enemmän tietoa asiakkaistasi, taloudestasi, myynnistä ja liiketoiminnasta!

Yksi useimpien Business Intelligence -ohjelmistojen haitoista on, että ne kaikki toimivat siiloissa. Nämä järjestelmät eivät puhu keskenään. Kuvittele, kuinka siistiä olisi integroida nykyinen työnkulku BI-raportteihin. Voit saada asiakastietoja, dataa tuloista ja menoista, laskutus- ja työtuntinäkymän suoraan CRM-ohjelmistostasi.

Me Taimerissa ymmärrämme integroitujen BI-raporttien tarpeen. Olemme kehittäneet kaiken kattavan yrityksen hallintaratkaisun, jossa on sisäänrakennettuja Business Intelligence -ratkaisuja. Niillä on valtavasti vaikutusta yrityksen liiketoimintaan tulevaisuudessa.

Taimerin Business Intelligence -järjestelmä ei ole mikä tahansa analytiikan hallintatyökalu. Se yhdistää kaikki tietolähteet yhtenäiseen ratkaisuun ja luo älykkäitä, visuaalisia ja toimivia raportteja.

Taimerin Tulot ja menot -näkymä antaa sinulle yhteenvedon saaduista tuloista tai aiheutuneista tappioista - menneiden tai jopa tulevien kuukausien osalta! Se antaa sinulle näkymän tietyn tilin laskuista, kuluista ja kustannuksista saatujen tietojen perusteella. Voit pilkkoa dataa nähdäksesi, mitkä asiakkaat ovat kannattavia ja mitkä aiheuttavat kustannuksia sinulle tulon sijaan. Lisäksi voit nähdä seuraavien kuukausien kassavirran.

Aktiviteetit-näkymä antaa sinun käyttää kaikkia myyntiin liittyviä toimintoja yhdestä paikasta. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, mitkä toimet johtivat myyntitapahtuman onnistumiseen ja mitkä eivät.

Ota selvää, kuinka Taimer voi auttaa yritystäsi tehostamaan tietoon perustuvaa päätöksentekoa. Katso tämä lyhyt video nähdäksesi, kuinka Taimer voi auttaa sinua hallitsemaan koko yritystäsi yhdestä paikasta!

Kokeile Taimeria ilmaiseksi, jotta näet, kuinka se toimisi sinun yrityksessäsi!

VERTAILE RATKAISUJA

tai katso on-demand demo

 


Kirjoita meille!

Mitä Business Intelligence -järjestelmiä olet käyttänyt? Mikä niistä oli mielestäsi paras? Kerro myös, mistä haluaisit meidän kirjoittavan! Voit tehdä sen kommenttiosiossa.

Jos pidit artikkelia hyödyllisenä, voit antaa meille palautetta ja seurata toki LinkedinissäFacebookissa tai Twitterissä.