Resurssien käytön tehokkuus ratkaisee menestyksen

Tarvittavien resurssien löytäminen ja saatavuuden varmistaminen on tärkeä osa projektin riskien hallintaa. Resurssien käytön tehokkuus ratkaisee sen, millaisia numeroita yrityksellä jää viivan alle.

Vaikka käytössä olevat resurssit olisivat täsmälleen samat, lopputuloksessa voi olla paljonkin eroa sen mukaan, kuinka hyvin resurssien hyödyntäminen hoidetaan. Hyvällä suunnittelulla vältetään turha tyhjäkäynti ja resurssit pystytään käyttämään tehokkaasti.

Pienessä, esimerkiksi muutaman henkilön työllistävässä yrityksessä resursointi voi vielä onnistua ilman resurssienhallintaa. Kun henkilömäärä kasvaa, resursoinnista tulee vähän kerrassaan haasteellisempaa. Tuntikin viikossa tämän takia hukattua työaikaa on vuodessa jo iso potti menetettyä rahaa.

Resurssienhallinta on avain resurssien tehokkaaseen käyttöön

Tuo läpinäkyvyyttä resursointiin. Resurssienhallinnassa kaikki tarvittava tieto on samassa paikassa, josta tiimiläiset pystyvät näkemään sen. Tietoja on helppo muokata tarpeen mukaan. Päätöksenteko on vaivatonta, kun kaikki tieto on samassa ohjelmassa ja selkeästi nähtävissä: resursoidut tehtävät, käyttöasteseuranta sekä kirjatut tunnit. Tätä kautta hyvä resursointityökalu vapauttaa esimiesten kallista aikaa muihin tehtäviin.

Paranna ennustettavuutta ja lisää tuottavuutta. Työarjessa tulee joskus vastaan yllättäviä käänteitä, jotka vaativat nopeaa resurssien uudelleenjärjestelyä. Resurssienhallinnan avulla muutosten vaikutusten seuraaminen onnistuu välittömästi. Henkilökunnan käyttöaste saadaan optimoitua ja resursoinnin voi aloittaa jo myyntivaiheessa. Näin pystytään hyvin ennakoimaan kuormituksen kehittymistä ja reagoimaan siihen riittävän aikaisessa vaiheessa.

Raportoi ja ennakoi. Projektikalenteri ja tuntiraportit osoittavat yksiselitteisesti sen, miten projekti on resursoinnin osalta toteutunut. Kuinka paljon siihen resursoiduissa ja toteutuneissa tunneissa on eroa ja mihin suuntaan? Selkeiden raporttien perusteella tulevien projektien resursointia on helpompi ennakoida.

Taimerilla viet koko projektin maaliin

Resursointi on paljon enemmän kuin vain tehtävien antamista. Taimerilla voit oikeasti seurata tehtyjä tunteja ja nähdä työlajien perusteella, onko tuntihinnat laskutettu oikein ja minkä verran projekti on maksanut yritykselle tuntien omakustannehintojen, alihankintojen ja matkalaskujen perusteella.

Kun resursointi, kirjatut tunnit, myyntiluvut ja laskutus sekä alihankinta ovat kaikki yhdessä ohjelmassa, on seuranta helppoa ja yrityksessä säästyy rutkasti aikaa lisämyynnille.

Taimerilla hoidat kaiken resursoinnista laskutukseen:

  • Resursoi tehtävät ja tunnit yhdelle tai useammalle käyttäjälle
  • Muokkaa tehtäviä helposti lennosta
  • Kirjaa työtunnit tehtävälle
  • Seuraa käyttöastetta reaaliajassa
  • Monipuolinen laskutus / oman työn laskutus
  • Kattava raportointi

Kokeile Taimeria ilmaiseksi nähdäksesi, miten se sopii sinun yrityksellesi!

Aloita ilmainen kokeilu täällä

tai katso demo >>