Yritys: Cloud²
Toimiala: Pilvipalvelu
Taimer-versio: Project Management
Keskeiset ominaisuudet, joista pidämme: Myyntiputki, projektinhallinta, laskutus

“Meillä oli aiemmin käytössä monta eri työkalua. Siitä huolimatta ei esimerkiksi saatu kokonaisnäkyvyyttä tai ennustettavuutta liiketoimintaan. Tuntikirjaukset tehtiin suoraan taloushallinnon järjestelmään. CRM-ohjelmistona käytössä oli Pipedrive”, kertoo Cloud²:n toimitusjohtaja Henri Grönlund.

“Saan myös omiin ennusteisiimme liittyvät työtunnit silmänräpäyksessä."

Henri Grönlund, toimitusjohtaja, Cloud²

Taimer on Grönlundin mukaan ratkaissut työnohjaukseen liittyviä ongelmia. Samalla järjestelmä on yritykselle tärkeä työkalu työajanseurantaan. Muun muassa nämä ominaisuudet saivat Cloud²:n väen siirtymään Taimerin käyttöön.

Cloud² on pilvipalveluiden edelläkävijä. Se on riippumaton, nopeasti kasvava IT-palvelutalo, jonka asiantuntijat tunnetaan korkeasta osaamisesta. He ovat olleet kehityksen kärkipaikoilla todistamassa julkisten pilvipalveluiden tuomia muutoksia ja rakentamassa saumattomasti toimivia pilviratkaisuja.

“Taimerin tuntikirjaukset ja työajanseuranta ovat ne ominaisuudet, joita Cloud²:ssa eniten käytetään. Tietysti myös CRM on otettu käyttöön - ja myynninohjausjärjestelmä! Siihenkin oli aiemmin erilliset työkalut.”

Cloud² kehittää palvelun käyttöä yrityksessään siten, että kaikki toiminta yhdistyy toisiinsa. Myös yrityksen asiakasrekisteri on liitetty Taimeriin.

“Kokonaisuutena palvelua on helppo käyttää, kunhan oppii sen logiikan. On ymmärrettävä, mistä mitäkin tapahtuu. Aluksi se tietysti vaatii paneutumista, mutta Taimer on todella hyvä työkalu. Sen takia kannattaa nähdä hieman vaivaa“, toteaa Grönlund.

“Sitten on tietysti mobiilikäyttöisyys. Olen kuullut työntekijöiltä palautetta, että mobiiliversio toimii melkein paremmin kuin selainpohjainen versio.”

Projektien vaiheistaminen sujuvoittaa työntekoa

Työnohjaukseen liittyen Cloud² käyttää Taimerin projektinäkymää. Näin projektit ollaan pystytty jakamaan selkeästi eri vaiheisiin. Projektille voidaan luoda pienempiä alaprojekteja. Samalla näihin voidaan liittää saldotunnit eli montako tuntia tiettyyn vaiheeseen saa käyttää.

“Taimer on meille siis seurantatyökalu myös projekteja ajatellen”, lisää Grönlund.

“Pystyn näkemään, mitä sisäisiä töitä on tehty tai mitä porukka tekee työpäivän aikana. Saan tuntiraportit asiakkaalle helposti. Samoin oman liiketoiminnan ennustettavuuteen liittyvät tuntiraportit saa hetkessä ulos.”

Näiltä osin Taimer on Grönlundin näkökulmasta selvästi auttanut liiketoiminnan hallintaa.

Ennustettavuutta liiketoimintaan Taimerin avulla

Grönlund kannustaa yrityksiä panostamaan toiminnanohjauksen järjestelmään. Hyvä CRM-järjestelmä yhdistää useamman erillisen työkalun yhdeksi toimivaksi työkalupakiksi.

“Suosittelen Taimerin käyttöä esimerkiksi konsulttitaloille, projektiorganisaatioille tai yrityksille, jotka tekevät eri asiakkaille erilaisia tuntimerkintöjä. Käytännössä kaikki asiantuntijuutta myyvät organisaatiot, joiden pitää kirjata tai seurata työtunteja, hyötyisivät Taimerin kaltaisesta palvelusta”, pohtii Cloud²:n toimitusjohtaja Henri Grönlund.

Lisäksi hän mainitsee organisaatiot, jotka haluavat lisää ennustettavuutta liiketoimintaan. Digitalisaatiosta huolimatta on vielä yrityksiä, jotka kirjaavat työtuntejaan esimerkiksi Exceliin. Tällöin tiedetään vasta kuun vaihteessa, miltä laskutusaste näyttää.

“Pystyn katsomaan kesken kuukauden, miltä se todennäköisesti tulee näyttämään. Integraatioiden ansiosta pystyn myös ottamaan ulos raportteja, mitä en aiemmin voinut itse tehdä.”

Lopuksi Grönlund muistuttaa Taimerin tukevan myös taloushallintoa.

“Kyllä Taimer on pienten ja keskisuurten yritysten kokonaisvaltainen työkalu”, summaa Grönlund.

Kiinnostuitko työajanseurannasta pilvipalveluna? Lue aiheeseen sukeltava blogiartikkelimme Työajanseuranta pilvipalveluna.

Tutustu Cloud²:n käyttämään Taimer Project Mangement -versioon - tai katso demo >>