Toiminnanohjausjärjestelmän vaihto Taimeriin

Noin 40 henkilöä työllistävässä digimarkkinoinnin asiantuntijayritys Tulos Helsinki Oy:ssä valmistaudutaan tällä hetkellä siirtymään Taimerin käyttäjiksi. Vuodesta 2014 heillä on ollut käytössään toisen kotimaisen palveluntarjoajan toiminnanohjausjärjestelmä, mutta se ei ole lunastanut paikkaansa yrityksen arjessa.

”Aiemmassa järjestelmässä määritykset oli ehkä tehty väärin perustein miettimättä käyttötarkoitusta ja lopputulosta, eikä se näin palvellut yhtiön raportointia tai yksittäisen käyttäjän tarpeita. Mielenkiinnon puuttuessa myös perehtyminen ohjelmaan jäi pintapuoliseksi ja sen tuloksena koko toiminnanohjausjärjestelmästä tuli kirosana ihmisten suussa”, kertoo Tuloksen talousjohtaja Tatu Hirvonen.

Taimeriin siirtymisen lisäksi yrityksessä käytiin läpi muitakin vaihtoehtoja tilanteen parantamiseksi.

”Yksi vaihtoehto oli se, että olisimme aloittaneet edellisen ohjelman puhtaalta pöydältä uudenlaisilla määrityksillä. Pari muutakin toiminnan ohjausjärjestelmää meillä oli testissä, kunnes yksi työntekijämme vinkkasi Taimerista. Se sopi tarpeisiimme hyvin, sillä emme kaipaa turhan raskasta systeemiä”, Hirvonen perustelee.

Toiveina helppokäyttöisyys ja kokonaisvaltaisuus

Taimerin käyttöönotto tapahtuu Tuloksella vuoden 2018 alusta. Nyt menossa on valmisteluvaihe, ja osa porukasta on jo ehtinyt tehdä tuttavuutta Taimer-järjestelmän kanssa.

”Taimeria jo kokeilemaan päässeet ovat tykänneet siitä, että järjestelmässä ei tarvitse hyppiä koko ajan paikasta toiseen. Kokonaisuus on rakennettu loogisesti niin, että eri vaiheet seuraavat toisiaan luonnollisessa ja fiksussa järjestyksessä. Myös ohjelman ulkoasu ja toiminnallisuudet ovat saaneet kiitosta henkilöstön parissa”, Hirvonen sanoo.

Lataa ilmainen oppaamme toiminnanohjausjärjestelmän sujuvaan käyttöönottoon

Uuden toiminnanohjausjärjestelmän suhteen yrityksessä on monenlaisia odotuksia ja suunnitelmia, ehkä tärkeimpänä niistä hajallaan olevan tiedon kokoaminen yhteen paikkaan.

”Henkilöstömme on jo pitkään kipuillut eri paikkoihin pilkotun datan kanssa. Halusimme saada sen yhdistettyä, ja se on yksi syy, miksi valitsimme Taimerin. Myynnin johtamisessa meillä on tarkoitus käyttää Taimerin tuottamaa, selkeää raportointia. Luulen, että Taimerin kautta saamme myös vahvistettua ihmisten bisnesymmärrystä”, Hirvonen luettelee.

Lisäksi yrityksessä halutaan hyödyntää integraatioiden tuomat mahdollisuudet.

”Tällä hetkellä tiedossa on jo, että meille tulee Taimeriin taloushallinnon integraatio. Taimerilla on myös luvattu selvittää, voiko meillä käytössä olevan Hubspotin integroida osaksi Taimeria”, Hirvonen kertoo.

"Taimer vaikuttaa yhtiönä erittäin aktiiviselta tuotekehityksensä suhteen ja odotamme innolla, mitä uutta uudet ohjelmistopäivitykset tuovat tullessaan niin selain kuin mobiiliversiossakin."

Sujuvaa toimintaa käyttöönoton suunnittelussa

Tähän asti yhteistyö Taimerin kanssa on Tuloksen näkökulmasta ollut erittäin toimivaa.

”Valmistelu on sujunut tosi hyvin. Kaikkeen mitä on kysytty, on saatu hyvät vastaukset”, Hirvonen toteaa.

”Taimerin henkilökunta on tosi mukavaa ja auttaa mielellään. Kommunikointi ei ole jäykän muodollista, vaan persoonallisuus näkyy ja kuuluu heidän kanssaan työskennellessä. Upeita ihmisiä!”

 

Lue, kuinka markkinonitialan yritykset  MicroMedia  ja OS/G Marketing Communications ovat hyötyneet Taimerin käytöstä.

Kokeile Taimeria ilmaiseksi nähdäksesi, miten se sopii sinun yrityksellesi!

Aloita ilmainen kokeilu täällä

tai katso demo >>