Verkkolaskutus hyödyttää sekä lähettäjää että vastaanottajaa

Verkkolaskulla tarkoitetaan sähköisesti välitettävää laskua, joka tietokoneen näytöltä katsottuna näyttää samalta kuin perinteinen paperilasku, mutta jonka tiedot ovat automaattisesti käsiteltävissä. Sekä lähettäjä että vastaanottaja säästävät verkkolaskutuksen ansiosta huomattavasti aikaa ja vaivaa.

Verkkolaskuja voi lähettää yhtä hyvin yrityksille kuin kuluttajillekin, ja molemmissa tapauksissa niiden maksaminen on erittäin helppoa. Yritykselle lähetetty verkkolasku siirtyy suoraan laskuttajan järjestelmästä laskun saajan taloushallintojärjestelmään tai muuhun käytössä olevaan järjestelmään, jolloin turhat välivaiheet jäävät molemmissa päissä pois. Kuluttajilla taas verkkolaskuista on suora yhteys sähköiseen maksamiseen verkkopankissa. Tämä lisää osaltaan varmasti myös maksamisen todennäköisyyttä, kun laskut eivät pääse unohtumaan tai hautautumaan muun postin sekaan.

Verkkolaskutuksen mukanaan tuomia hyötyjä ovat mm. manuaalisen työn väheneminen ja laskun käsittelyn tehostuminen automaattisen tietojen siirtymisen ansiosta, rahankierron nopeutuminen ja inhimillisten virheiden mahdollisuuden pieneneminen. Sen lisäksi, että työaikaa kuluu laskutukseen entistä vähemmän, myös laskujen käsittelykustannukset pienenevät. Kaiken lisäksi verkkolasku on ekologinen vaihtoehto, sillä sitä varten ei tarvita paperia eikä konkreettista perille kuljetusta.

Verkkolaskun lähettäminen on paperilaskuun verrattuna nopeampaa eikä vaadi paljonkaan opettelua. Jos osaat käyttää verkkopankin laskunmaksutoimintoa, osaat varmasti myös lähettää verkkolaskuja. Verkkolaskun tekeminen onnistuu esimerkiksi Taimerin kautta vaivattomasti järjestelmässä valmiina olevien tietojen pohjalta, jolloin homma hoituu muutamalla klikkauksella ja verkkolasku lähtee luotettavasti vastaanottajalleen.

Sähköisesti lähetetty lasku on aina paperilaskua nopeammin perillä. Laskun vastaanottavalle yritykselle hyöty verkkolaskuista on tuntuva, sillä verkkolaskun käsittely on tehty myös tässä kohtaa erittäin helpoksi. Saapuva lasku kirjautuu suoraan kirjanpitoon oikealle tilille ja ostoreskontraan ilman erillistä tallentamista, ja näin myös käsittelyvirheet vähenevät. Laskut voidaan kierrättää ja hyväksyä sähköisesti, joten hyväksymiskierto on entistä nopeampi.

Sähköisen laskutuksen integraatiot

Taimerilla verkkolaskutus on äärimmäisen helppoa niillekin, jotka eivät ennen ole verkkolaskutusta käyttäneet. Sekä verkkolaskujen lähettäminen että niiden vastaanottaminen onnistuvat sähköisen laskutuksen integraatioiden avulla, joita Taimerissa on useita.

Maventa ja Ropo Capital toimivat Taimerin operaattoreina laskujen lähetyksessä ja vastaanottamisessa. Operaattorit ovat erillisiä kolmannen osapuolen palveluita, jotka voidaan synkronoida Taimeriin. Verkkolaskutuksen tiliä ja asetuksia hallinnoidaan Maventa- tai Ropo Capital -tilin kautta.

Maventa-tilin yhdistäminen Taimeriin onnistuu yksinkertaisesti Taimerin asetusten kautta. Jos tiliä ei ennestään ole käytössä, sen voi luoda helposti tässä yhteydessä. Taimerin ohjeosiosta löytyvät selkeät vaiheittaiset ohjeet tähän. Heti Maventa-tilin aktivoimisen jälkeen verkkolaskujen lähettäminen suoraan Taimerista on mahdollista, ja asetuksista määrittelemällä myös paperisten ja sähköisten laskujen lähetys sekä vastaanotto onnistuvat.

Ropo Capitalin palvelun yhdistäminen Taimeriin järjestyy ottamalla yhteyttä Ropo Capitalin myyntiin ja pyytämällä sieltä tarvittavat tiedot Taimerin asetuksiin syöttämistä varten. Myös tähän löytyy Taimerin ohjeosiosta hyvä ohjeistus.

Verkkolaskutuksessa Nordea toimii Taimerin kumppanina. Yhteistyötä ollaan lähiaikoina syventämässä entisestään, sillä Nordea valitsi Taimerin osaksi tarjoamaansa lisäarvopalveluiden valikoimaa. Nordea tarjoaa yritysasiakkailleen erilaisia pankkipalveluihin integroitavia kolmannen osapuolen palveluita, joista yksi tulee olemaan Taimer-toiminnanohjausjärjestelmä. Yhteistyöllä vahvistetaan suhdetta pankin pienyritysasiakkaisiin, joiden arkea helppokäyttöinen Taimer sujuvoittaa niin pankkipalveluiden kuin muidenkin yrityksen tärkeimpien toimintojen osalta. Aluksi yhteistyöhön lähdetään pienten tiimien käyttöön suunnitellulla Taimer Sales CRM -versiolla. Potentiaalinen käyttäjäkunta Nordean asiakkaiden keskuudessa on jopa satoja tuhansia yrityksiä Pohjoismaiden ja Baltian alueella.

Taimerista löytyvät myös pankki-integraatiot automaattiseen maksuseurantaan Nordean, Osuuspankin, Handelsbankenin ja POP Pankin asiakkaille. Pankki-integraation avulla Taimer kuittaa myyntilaskut automaattisesti maksetuiksi laskun viitetiedoilla, ja maksusuoritteita on mahdollista seurata reaaliajassa ilman turhia työvaiheita.

Tehokkuutta sähköisellä taloushallinnolla

Sähköinen taloushallinto mahdollistaa yrityksille monen välttämättömän tehtävän hoitamisen vähemmällä työllä. Se helpottaa laskutusta, laskujen maksua, palkanlaskentaa, kirjanpitoa, työnantaja- ja veroilmoitusten laadintaa ja monta muuta toimintoa. Kyse ei ole siis pelkästään kirjanpidon automatisoinnista, vaan koko yrityksen toimintojen tehostamisesta kokonaisvaltaisesti. Monelle yritykselle suurin ja tuntuvin hyöty sähköisessä taloushallinnossa on kuitenkin verkkolaskujen käytön tuoma automaatio.

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen tarkoittaa myös mahdollisuutta joustavaan organisointiin ja uudenlaiseen, ajantasaista tietoa hyödyntävään johtamiseen. Esimerkiksi tuottoja ja kuluja tai myynnin tehokkuutta reaaliaikaisesti seuraamalla johto pysyy aina ajan tasalla yrityksen tilanteesta.

Sähköisen taloushallinnon hyödyt on tunnistettu ensimmäisenä suurten yritysten keskuudessa. Se tuo kuitenkin yhtä lailla hyötyjä kaikenkokoisille yrityksille, joten siihen on kannattavaa siirtyä, oli yritys sitten suuri tai pieni.

Sähköisen taloushallinnon ohjelmistot

Laskujen käsittelyn vaiheita Taimerissa helpottavat saumattomat yhteydet Taimerista taloushallintoon. Taimeriin on mahdollista integroida kaikki suomalaisten yritysten tavallisimmin käyttämät taloushallinnon ohjelmat:

Kun sähköinen taloushallinto integroidaan toiminnanohjausjärjestelmään, yrityksen arki muuttuu helpommaksi ja ajankäytöllisesti tehokkaammaksi. Integraatiolla varmistetaan myös se, että tärkeät tiedot eivät unohdu tai häviä matkalla taloushallintoon, vaan kaikki tositteet ja kirjaukset kulkevat luotettavasti kirjanpitoon asti. Asetelma tekee sekä oman yrityksen että taloushallinnosta huolehtivan tahon työstä paljon sujuvampaa.

Sähköisen taloushallinnon integraatioiden avulla myynti- ja ostolaskut siirtyvät napin painalluksella taloushallinto-ohjelmaan, ja yhtenäisen kokonaisuuden myötä laskuja on helppo hallita. Toiminnanohjausjärjestelmän sisältämä tieto on ilman ylimääräisiä välivaiheita myös taloushallinnon käytettävissä, eikä kenenkään tarvitse erikseen toimittaa kulloinkin tarvittavia tietoja kirjanpitäjille tai palkanlaskijoille. Esimerkiksi tuntimerkinnät, matkalaskut. kuitit ja alihankinnat ovat aina ajallaan saatavilla taloushallintoa hoitavien henkilöiden käyttöön suoraan Taimerista.

Taloushallinnon ohjelmiston integroiminen Taimeriin onnistuu yksinkertaisesti asetusten kautta, ja jokaisen saatavilla olevan taloushallinnon integraation aktivoimiseen on ohjeet Taimerin ohjeosiossa. Asetukset on muistettava laittaa kohdalleen ennen laskujen tekemistä, jotta kaikki tarvittavat tiedot siirtyvät taloushallinto-ohjelmaan.

Kuvittele, kuinka helppoa elämä on yhdellä ohjelmistolla

Taimerin avulla yrityksen toimintojen pyörittäminen on kokonaisuudessaan erittäin helppoa, selkeää ja tehokasta, sillä Taimer yhtenäistää koko yrityksen hallinnan. Kun kaikki yrityksen hallintaan tarvittavat työkalut on koottu yhteen helppokäyttöiseen ohjelmaan, jokainen ohjelmaa käyttävä pysyy aina ajan tasalla asioista eikä tietojen etsimiseen tarvitse enää käyttää ylimääräistä aikaa.

Tutustu toiminnanohjauksen hyötyihin lataamalla ilmainen oppaamme: Tehosta ajankäyttöä toiminnanohjauksella

Laskutuksen ja taloushallinnon lisäksi Taimer selkeyttää yrityksen toimintaa aina asiakashankinnasta lähtien. Myyntiputki on organisoitu järkeväksi ja projektien läpivienti onnistuu kautta linjan tehokkaasti. Mikään järjestelmään kerätty tieto ei putoa matkan varrella pois, vaan se on luotettavasti tallessa myöhempää hyödyntämistä varten. Taimer toimii myös viestinnän työkaluna mahdollistaen sujuvan viestinnän kaikkien projektiin osallistuvien henkilöiden välillä.

Taimerin erilaiset versiot vastaavat kohdennetusti erikokoisten yritysten tarpeisiin, joten jokaiselle yritykselle löytyy ominaisuuksiltaan juuri sopiva vaihtoehto. Ilmainen Taimer Free CRM on tarkoitettu 1–2 hengen tiimien käyttöön, Taimer Sales CRM pienille alle 10 hengen tiimeille, Taimer Project Management hiukan suuremmille ja Taimer ERP useasta yrityksestä koostuville konserneille. Versiosta toiseen vaihtaminen onnistuu tarvittaessa saumattomasti, kun yritys kasvaa tai tarpeet muuttuvat. Erilaisten lisäosien ja integraatioiden avulla Taimer mukautuu täydellisesti jokaisen käyttäjän vaatimuksiin.

Jos Taimer ei ole vielä sinulle tuttu, parhaiten pääset sen toimivuudesta jyvälle testaamalla sitä oman yrityksesi käytössä ilmaisella kokeilujaksolla. Aloita kokeilujakso jo tänään alla olevasta linkistä klikkaamalla! Kokeilu ei velvoita sinua mihinkään ja se on täysin maksuton.

 

Kokeile Taimeria ilmaiseksi 14 päivän ajan »

tai katso demo >>