Business Intelligence Taimer

Har du hört talas om det senaste snack-ordet – Affärsinformation – som det snackas om vid de flesta företagsmötena idag? Om du undrar ”vad är Affärsinformation” och ”varför är det viktigt för ditt företag”, här är något som kan hjälpa dig att hitta svar på alla dina frågor.

Har du någonsin tänkt på hur häftigt det skulle vara att ta reda på vilka dina mest lönsamma kunder är? Eller, åtminstone veta vem som kostar mer pengar. Ännu viktigare, har du någonsin stött på en ekonomisk bromskloss och hoppats, om bara den upptäcktes tidigare? Föreställ dig om du inte bara kunde titta på aktuella intäktsdata utan också kunna förutse intäkter för de kommande månaderna!

Affärsinformation är allt detta och mer. I det här inlägget kommer vi att ta itu med följande vanliga frågor om affärsinformation.

    • Vad menar du med BI?
    • Vad är Business Intelligence (Affärsinformation)? Förklara med ett exempel.
    • Hur använder olika branscher Business Intelligence?
    • Varför är Business Intelligence så viktigt?

Vad är Business Intelligence?

Termen Business intelligence eller BI avser applikationer som samlar in, integrerar och analyserar data som kan hjälpa företag att fatta smartare affärsbeslut.

Dessutom delar business intelligence-verktyg insikter i historisk och aktuell data och ger förutsägbara synpunkter för framtiden. Det främsta syftet med affärsinformation är att hjälpa till med ett datadrivet beslutsfattande.

Varför är Business Intelligence viktigt för ditt företag?

Business intelligence companyTaimer

Företag använder BI-lösningar för att upptäcka och övervaka trender och möjligheter som kan hjälpa dem att skala sin verksamhet. Här är 5 viktiga skäl till varför varje företag måste investera i ett bra BI-system:

1. Att analysera kundbeteende

Du har troligen data om dina kunder lagrade i ett CRM-system eller kalkylark. Medan dessa verktyg hjälper dig att komma åt all kundinformation från en plats går ett BI-system ett steg vidare. Den kan analysera all denna information och hjälpa dig att fördjupa din kundinformation genom att ge värdefull insikt.

Business intelligence visar information om vilka kunder som är olönsamma och varför de är olönsamma. Och du kan ta reda på vem som är dina mest lönsamma kunder och var de kommer ifrån. Dessutom kan Business Intelligence ge insikter om kundernas prestanda per vecka, månad eller år och deras livstidsintäktsbidrag.

2. Att sänka kostnaderna

Ett BI-system ger dig fullständig synlighet för projektkostnader och utgifter. Business Intelligence kan hjälpa företag att identifiera områden där möjligheten för kostnadsbesparingar är hög. Till exempel kan ett BI-system ge dig detaljerad information om ditt produktinventarie. Att skära ned på alltför stora lager är en bra kostnadsbesparingsstrategi.

Dessutom kan Business Intelligence berätta vilka projekt som är lönsamma och vilka som inte är det. Du kan använda dessa uppgifter för att koncentrera dig på de mer lönsamma och minska kostnaderna för de andra. Dessutom kan insikter om dina resurser, icke-fakturerbara timmar och utnyttjandegrad hjälpa till att sänka ytterligare onödiga kostnader.

3. Att minska riskerna

Ett BI-system använder förutseende analys för att identifiera finansiella risker som hotar företagets kontinuitet. BI-system kan till exempel analysera ditt nuvarande kassaflöde och förutsäga vinst och förlust för de kommande månaderna.

4. För att förenkla komplexa data

Data är till ingen nytta om du inte kan göra den begriplig. Verksamhetsintelligens-verktyg gör det lättare för personer att förstå komplicerade data med hjälp av datavisualiseringstekniker. Till skillnad från förvirrande data i kalkylblad och Excel kan BI-applikationer presentera data med olika bilder som diagram, kartor, infografik etc. Detta är ännu viktigare när du måste förklara massmängder data till dina slutkunder och intressenter.

5. För att förbättra operativ effektivitet

Enligt en nyligen genomförd marknadsundersökning om Business Intelligence ses operationsavdelningen i en organisation som den främsta drivkraften för Business Intelligence-initiativ. Business intelligence kan mäta hur olika team presterar mot sina nyckeltal och därigenom hjälpa ledare att hantera verksamheten mer effektivt. Utan tvivel hjälper affärsanalysverktyg företag att identifiera operativa ineffektiviteter och förse dem med data för att göra smartare affärsbeslut.

Hur använder olika branscher Business Intelligence?

Användning av Business Intelligence för att identifiera försäljningsmöjligheter

BI for sales Taimer

Med ett BI-system kan du ta reda på vilka produkter eller konton som genererar intäkter. Du kan sedan studera dess beteende över tid för att justera kostnader och maximera lönsamheten. Det betyder att ett BI-system kan hjälpa dig att upptäcka fler möjligheter i befintliga konton. Dessutom kan det också hjälpa dig att förstå försäljningsstatistik för att förbättra din försäljningsprestanda.

Du kan till och med visualisera resultatet för alla försäljningsaktiviteter och identifiera de mest effektiva. Du kan till exempel analysera säljsamtal för att få insikter som ledde till att affären kunde slutas. Du kan också se insikter som antal deltagare, demografi och detaljer som nämns i samtalet.

Bortsett från detta, med ett BI-system, kan du ta reda på säljteamens nuvarande och tidigare resultat. Du kan sedan göra förbättringar för att öka vinsten. Dessutom kan det hjälpa dig att identifiera de viktigaste faktorerna som kan påverka sannolikheten att lyckas avsluta en affär.

Använd Business Intelligence för att påverka redovisningsmetoder

BI for accountants Taimer

Redovisningsföretag använder alltmer programvara för affärsinformation för att förbättra operativ effektivitet och ge en mer tillfredsställande kundupplevelse.

Redovisningsföretag har nu uppgraderat från traditionella kalkylark med förvirrande rader och kolumner till sofistikerad Business Intelligence-programvara. Dessa system omvandlar och analyserar redovisningsdata med minimal användarinmatning och är mindre benägna för fel.

Som ett bokföringsföretag kan du till exempel ha oerhört nytta av att samla in data om fakturor, kostnader och kostnader. Detta kan hjälpa till att identifiera olika kostnadskontrollåtgärder som är viktiga för din kunds verksamhet.

Bortsett från detta kan revisorer nu presentera data med mer visuella och lättförståeliga rapporter för sina kunder. Detta gör det enkelt för sina kunder att visualisera sin ekonomiska hälsa och få tillgång till all data med en överblick.

Använd Business Intelligence för att maximera tillverkningen

BI for manufacturing Taimer

För tillverkningsföretag skulle intelligent användning av data innebära att man får en enkel fördel jämfört med sina konkurrenter.

Att ha tillgång till affärsinformation har många fördelar för tillverkningsindustrin. Du kan till exempel inte bara spåra lager i realtid utan också prognostisera efterfrågan med hjälp av förutseende analys. Baserat på de insikter du får kan du öka produktionen för att möta en plötslig ökad efterfrågan. Dessutom kan du automatisera komplexa försörjningskedjeprocesser för att spara tid och pengar.

Dessutom kan du använda BI för att utvärdera arbetsprocesser för att förbättra operativ effektivitet och analysera produktionskostnader.

Använd Business Intelligence för framgångsrik projektledning

Planning & Management ERP Solution

Fram till för några år sedan var projektledare tvungna att följa resultat och produktivitet manuellt och analysera varje element självständigt. Idag förenklar ett BI-system projektledning genom att ge djupgående projektrelaterade insikter.

Med effektiva BI-verktyg på plats kan projektledare spåra projektförlopp över olika stadier. De kan få insikter i realtid om användning och kapacitet, övervaka projektkostnader och utgifter och leverera projekt i tid utan ansträngning.

BI-verktyg ger projektledare möjlighet genom att ge dem verktygen som möjliggör insyn i resurser. Det ger också visualisering av arbetsbelastning och rätt jämförelsedata för att förhandla om framtida projekt. När de används på rätt sätt kan BI-system göra en verklig skillnad genom att öka produktiviteten, minska riskerna och maximera projektets lönsamhet.

Använd Business Intelligence inom arkitektur och konstruktion

BI for architects Taimer

Att avsluta projekt i enlighet med schema och inom den beräknade budgeten är en av de viktigaste utmaningarna som rapporterats av de flesta arkitekter och ingenjörer. Tack vare teknologi kan BI nu hjälpa till att skaffa korrekt och aktuell data som kan utnyttjas för att leverera projekt snabbare.

Molnbaserad BI-programvara ger tillgång till projektdata i realtid. Oavsett om du är på kontoret eller ute i fältet kan du få fullständig projektinsyn. I en bransch där kostnadshantering är avgörande hjälper BI-system ett företag att styra sina kostnader bättre. De kan ge dig insikter om lönsamhet, kassaflöde, resurstillgänglighet, arbetskraftsdistribution och andra projektrelaterade resultatindikatorer.

Rätt programvara för affärsinformation kan analysera historisk data och ge nyckelinsikter från tidigare framgångsrika projekt. Detta i sin tur hjälper entreprenörer att jaga och bjuda rätt på framtida projekt. Moderna entreprenörer kan snabbt analysera data och fatta smarta affärsbeslut med BI. Detta ger dem en betydande fördel jämfört med sina motsvarigheter som förlitar sig på manuella dataanalysmetoder.

Framtiden för Business Intelligence

Testa Taimer gratis för att utvisa djupgående insikter om dina kunder, ekonomi, försäljning och affärer!

En av de viktigaste nackdelarna med de flesta programvaror för företagsledning idag är att de alla arbetar i silor. Dessa system kommunicerar inte med varandra. Föreställ dig hur häftigt det skulle vara att integrera dina befintliga arbetsflöden med ett BI-system. Du kan få kundinsikter, data om resultat och förlust, faktureringsinsikter, arbetstidsinsikter direkt i din CRM-programvara.

Vi på Taimer förstår behovet av ett integrerat BI-system. Vi har utvecklat en allt-i-ett-lösning för affärshantering med ett inbyggt BI-system. Taimers Business Intelligence-system är inte bara någon analyspanel. Det kan ansluta alla dina datakällor i en enhetlig lösning och skapa intelligenta, visuella och handlingsbara insikter.

Taimers dashboard för vinst och förlust ger dig en sammanfattning av intäkterna eller förlusterna som uppstått tidigare eller till och med för de kommande månaderna. Det ger dig dessa insikter baserat på data som erhållits från fakturor, kostnader, räkningar och kostnader som genererats för ett visst konto. Du kan analysera denna information för att se vilka kunder som är lönsamma och vilka som kostar mer pengar. Dessutom kan du också se ditt kassaflöde för de kommande månaderna. På instrumentpanelen för Activity Insights kan du å andra sidan komma åt alla dina försäljningsrelaterade aktiviteter från en plats. Detta kan hjälpa dig att förstå vilka aktiviteter som ledde till att ett försäljningsavtal lyckades och vad som inte gjorde det.

Ta reda på hur Taimer kan hjälpa dig att göra ditt företag datadrivet. Titta på den här korta videon för att se hur Taimer kan hjälpa dig att hantera hela ditt företag från ett ställe!

Prova Taimer gratis så att du kan se hur det fungerar för ditt eget företag!

JÄMFÖR PLANER OCH LÖSNINGAR

eller se produktdemo på begäran

 


Skriv till oss!

Vilka business intelligence-system har du använt och vilket tyckte du var bäst? Låt oss också veta vilka ämnen du vill att vi ska skriva om i kommentarsfältet nedan! Om du gillade att läsa det här inlägget, vänligen dela med dig genom att ge oss din feedback och följa oss på Linkedin eller Facebook eller Twitter. Vi skulle gärna höra dina åsikter och tankar.