Guide marknadsföring kreativa byråer: hur du gör marknadsföringsbyråer och kreativa byråer mer lönsamma och effektiva...
Dagens marknadsförings- och kreativa byråer upplever ett ständigt ökande antal utmaningar, som ofta kommer från användning av flera program som inte passar ihop. Som ett resultat blir kundrelationer svåra att hantera, viktiga affärsprocesser börjar försvinna, teams blir ineffektiva, projektkostnaderna ökar och du förlorar sedan fler affärsavtal.
Vill du avsluta fler affärsavtal för din byrå, förbättra kundupplevelsen, bli mer lönsam och få full insyn i dina viktigaste affärsprocesser? Fortsätt då att läsa eftersom du i den här snabbguiden lär dig:
OBS: Detta är en sammanfattning av vår gratis guide om hur du kan öka din byrås effektivitet, produktivitet och lönsamhet. Om du inte vill missa alla insikter kan du ladda ner hela guiden här!
Oavsett om du är en digital marknadsföringsbyrå, annonsbyrå, designbyrå, varumärkesbyrå eller någon annan typ av byrå, måste du först veta vad du har med att göra. Om du inte vet vad det är som orsakar problemen i din byrå blir det väldigt svårt att lösa dem. För att komma i gång, har du här några vanliga utmaningar som marknadsförings och kreativa byråer har gemensamt.
Kunddata är avgörande för att forma de upplevelser du tillhandahåller för dina byråkunder. När din kunddata isoleras i spridda dokument och olika program är det oundvikligt att tappa överblicken över dina kunder. Detta innebär att värdet på dina kunddata går ner väsentligt, vilket gör det värdelöst. Dåliga kunddata kommer inte från en källa. Det kan finnas en orsak till detta mellan flera program, en viss information kan saknas, vara felaktig, inkonsekvent eller till och med icke autentisk. När flera program spårar dina kunddata kommer dessa avvikelser att hända – och ingenting är mer frustrerande än när det händer. Som ett resultat blir alla dina kunddata opålitliga och hanteringen av leads, konton och projekt slutar ut med att vara mer komplex.
När dina kunddata isoleras i spridda dokument och slumpmässiga program är det oundvikligt att förlora överblicken över dina kunder.
Precis som kunddata blir projekt också svårare att hantera när det finns flera program som används. Detta är en av de största utmaningarna för marknadsföring och kreativa byråer. Antalet kundintressenter ökar, revisionsförfrågningar fortsätter att hopa sig, feedback från kunder fortsätter och omfattningen och förväntningarna till projektet exploderar. Om du hanterar dina projekt på flera ställen är det mycket utmanande att spåra dina framsteg. Samtidigt är samarbetet mer tidskrävande och det kan verka omöjligt att slutföra projektet i tid och inom budget. Så det uppenbara målet här skulle vara att öka produktiviteten och effektiviteten i ditt team.
När mer behöver göras på kortare tid blir teamets ”to do lista” längre. Som ett resultat kommer vissa människor att ha mer arbete än andra. Det finns många möjliga förklaringar till en obalanserad arbetsbelastning: dålig uppgiftsallokering och felaktiga projektuppskattningar, till exempel. Utan rätt program kommer du inte att veta vad som behöver göras, vem som ska arbeta med vad eller om projektberäkningarna är realistiska. Detta kommer också att påverka lönsamheten.
Eftersom spårning av fakturerbara och icke fakturerbara timmar blir mer komplicerade när aktiviteterna och projekten fortsätter att staplas upp.
Komplexiteten slutar inte när du är klar med projektet. Fakturering och räkningar tar mycket tid och är manuellt arbete utan ett program som är lätt att använda. Det blir också väldigt svårt att undvika fakturerings och räkningsfel, spåra betalningar, motta dem i tid och rapportera om din byrås ekonomi. När ditt företagshanterings och redovisnings program inte fungerar ihop kommer fakturerbara timmar att lämnas ogjorda. Och när det är dags att rapportera om din fakturering och lönsamhet, kommer siffrorna inte att stämma.
När du har fakturerat projektet måste du rapportera om det, förbättra lönsamheten, effektiviteten, produktiviteten och framtida resursbehov. När det finns flera program som används för att hantera din byrås verksamhet och data är isolerade blir rapporterna mindre pålitliga. Med andra ord kommer de inte att ge dig några användbara insikter om din prestation. En tydlig bild av din byrås lönsamhet, utnyttjande och fakturerbara ränta är inte bara avgörande för dess tillväxt utan även för konkurrensfördelar. När allt om din byrås verksamhet från försäljning till rapportering är på ett och samma ställe kan du fatta smartare beslut med mer exakta insikter och data.
En tydlig bild av din byrås lönsamhet, utnyttjande och fakturerbara ränta är inte bara avgörande för dess tillväxt utan även för konkurrensfördelar.
På tal om data, ju fler program du använder, desto mer utmanande är det att tolka data och göra dem handlingsbara. Onödiga program gör också att processerna blir mer komplicerade, tidskrävande och osammanhängande, vilket leder till förlorad produktivitet. Det är därför viktigt att centralisera alla din byrås affärshanteringsaktiviteter på ett och samma ställe, detta gör det enkelt att hålla saker under kontroll och förbättra din affärsprestanda.
Vill du bli av med flera fragmenterade program och vara mer produktiv?
Ett enhetligt affärshanteringssystem gör det effektivare och enklare att driva byråns verksamhet. För att undvika eller lösa ovannämnda problem måste ditt program uppfylla vissa specifika krav. Här är några tips till dig för att förena dina verktyg och aktiviteter för företagsledning.
CRM är det första du bör tänka på när du letar efter en enhetlig affärshanteringslösning. Det är i hjärtat av alla lösningar som finns tillgängliga idag. Din byrås CRM program för försäljning bör fungera som en central databas för kunddata. Det bör också hålla dig uppdaterad om försäljningsaktiviteter och tidigare interaktioner. När du utforskar och jämför olika programalternativ för din byrå, se då om de:
Nästa övervägande är projektledning. Att ha allt om dina projekt på ett ställe är effektivt, från att spåra deras framsteg till att samarbeta med ditt team och dina kunder. Företag som använder beprövade projektledningsmetoder sparar dessutom 28 gånger mer pengar än de som inte gör det. När du utforskar och jämför olika program för din byrå, se då om de:
Starkt relaterat till byråns projekt är tid och resurshantering. Genom att centralisera byråns tid och resurser på ett ställe blir det enklare att tilldela, budgetera och spåra fakturerbara timmar och bidra till att förbättra din grad av utnyttjande och lönsamhet. Detta i kombination med projektledningsverktygen, kommer att hjälpa dig att bli mer effektiv och produktiv. När du utforskar och jämför olika programalternativ för din byrå, se då om de:
Helst, så snart du är klar med projektet, bör ditt affärshanteringsprogram göra det möjligt för dig att fakturera din byråklient också. Dina fakturor blir mer exakta när din kunddata, dina försäljningar, dina projekt och dina resurser finns på ett och samma ställe eftersom det innebär att all information också finns på ett ställe. Och ännu bättre, när det är lätt att hantera din fakturering och dina räkningar och du har anslutit din PSA till din redovisning, är din ekonomi mycket mer exakt och du får betalt snabbare av dina kunder. När du utforskar och jämför olika programvarualternativ för din byrå, se då om de:
När projekt kommer och går bör det alltid finnas mer data att rapportera om. Att ha avancerade rapporter om dina viktigaste affärsfunktioner hjälper din byrå att fatta smartare affärsbeslut 5 gånger snabbare, och få konkurrensfördelar. Det är särskilt viktigt att ha en fullständig översikt över din försäljning, lönsamhet, produktivitet, timmar, fakturering och utnyttjande i realtid för att hjälpa din byrå att växa på lång sikt. När du utforskar och jämför olika programalternativ för din byrå, se då om de:
Läs hela guiden på Hur man ökar marknadsföring och kreativa byråer med PSA programmet!
PSA programmet är en enhetlig lösning för hantering av marknadsföringsbyråer och kreativa byråer. Om du vill centralisera din byrås viktigaste affärsfunktioner till en och samma plattform, så är PSA programmet för dig. Här är några anledningar till att din byrå också bör investera i ett allt-i-ett PSA program istället för att använda flera fragmenterade lösningar.
När projekten fortsätter att staplas upp kommer de att ta mer tid och ansträngning än tidigare, vilket gör livscykeln längre för din byrås projekt. Detta innebär att ditt arbete också kommer att kosta mer för dina byråkunder, vilket i sin tur innebär att din prissättning inte kommer att vara lika konkurrenskraftig längre. Med PSA programmet, kommer din byrå att kunna automatisera manuella uppgifter och spara tid. Detta är särskilt viktigt när du behöver spåra timmar, utgifter och marginaler i ditt projekt hela tiden och måste se till att du levererar projekt i tid och inom budget
Faktum är att eftersom PSA programmet centraliserar dina projekthanteringsfunktioner gör det samarbetet enklare och det utvecklas snabbare, vilket sparar mycket tid. På grund av detta har marknadsförings och kreativa byråer över hela världen kunnat öka sina projektmarginaler, minskat intäktsläckaget och slutfört fler projekt i tid och inom budget. Med andra ord gör PSA programmet din projektledning mer rakt på sak, och gör ditt ledande mer effektivt och produktivt.
PSA programmet effektiviserar inte bara projekthanteringen för marknadsföringsbyråer och kreativa byråer som din: det hjälper dig även att effektivisera din tid och resurshantering. När du kan budgetera, tilldela och spåra fakturerbara och icke fakturerbara timmar där du behöver dem som mest, så kommer du att driva effektivitet och framsteg inom din byrå och dess projekt. På så sätt kan du jämna ut arbetsbelastningarna inom ditt team, öka ditt utnyttjande och i slutändan bli mer effektiv, produktiv och lönsam, vilket hjälper dig att förbättra din byråverksamhets affärer på lång sikt.
Ett system som kan hjälpa dig att hålla jämna steg med dina byråkunder förbättrar kundupplevelsen du tillhandahåller för dem, och du kommer att kunna kommunicera bättre med dem. Precis som CRM är PSA programmet också en enda ärlig källa för ditt företag med alla dina kontakter, leads och erbjudanden på ett och samma ställe – lätt tillgängligt för alla. Med PSA kan du visualisera din försäljningsprocess, följa upp på försäljningsaktiviteter, hantera dina leads och erbjudanden och hålla ett register över dina kunder och alla dina interaktioner med dem.
Mes PSA programmet kombinerar du alla verktyg som din byrå behöver för att hantera sin verksamhet, genomföra fler erbjudanden, leverera kundprojekt i tid och inom budget och få betalt snabbare.
Prova Taimer gratis så att du kan se hur det fungerar för ditt eget företag!
Vilken typ av utmaningar står din marknadsförings och kreativa byrå inför just nu? Låt oss veta i kommentaravsnittet nedan! Om du har tyckt om att läsa det här inlägget, vänligen dela kärleken genom att ge oss din feedback och följa oss på Linkedin eller Facebook, eller Twitter. Vi vill jättegärna höra vad ni tycker.
Ta reda på mer om "Vad är Affärsinformation " och hur man får en konkurrensfördel genom att investera i en bra Affärsinformation-programvara!
Den finska startupen kommer att använda pengarna för att öka produktutveckling och expansion i Norden och andra utvalda marknader.
Taimers PSA-programvara låter professionella tjänsteleverantörer hantera sina försäljningar, projekt, team och ekonomi från ett ställe.
By subscribing to our newsletter, you will learn about project, sales, resource, time and invoice solutions and be among the first to receive tips for working efficiently.
