guide marketing creative agencies

Guide för att boosta marknadsförings- och kreativa byråer med PSA programmet

Dagens marknadsförings- och kreativa byråer upplever ett ständigt ökande antal utmaningar, som ofta kommer från användning av flera program som inte passar ihop. Som ett resultat blir kundrelationer svåra att hantera, viktiga affärsprocesser börjar försvinna, teams blir ineffektiva, projektkostnaderna ökar och du förlorar sedan fler affärsavtal.

Vill du avsluta fler affärsavtal för din byrå, förbättra kundupplevelsen, bli mer lönsam och få full insyn i dina viktigaste affärsprocesser? Fortsätt då att läsa eftersom du i den här snabbguiden lär dig:

  • Hur man löser de vanligaste utmaningarna med marknadsförings- och kreativa byråer
  • Varför marknadsförings och kreativa byråer bör bli av med flera olika fragmenterade programvaror
  • Varför marknadsförings och kreativa byråer bör investera i PSA programmet

OBS: Detta är en sammanfattning av vår gratis guide om hur du kan öka din byrås effektivitet, produktivitet och lönsamhet. Om du inte vill missa alla insikter kan du ladda ner hela guiden här!

 

1. Största utmaningarna med att driva marknadsförings- och kreativa byråer

Oavsett om du är en digital marknadsföringsbyrå, annonsbyrå, designbyrå, varumärkesbyrå eller någon annan typ av byrå, måste du först veta vad du har med att göra. Om du inte vet vad det är som orsakar problemen i din byrå blir det väldigt svårt att lösa dem. För att komma i gång, har du här några vanliga utmaningar som marknadsförings och kreativa byråer har gemensamt.

Spridda kunddata

Kunddata är avgörande för att forma de upplevelser du tillhandahåller för dina byråkunder. När din kunddata isoleras i spridda dokument och olika program är det oundvikligt att tappa överblicken över dina kunder. Detta innebär att värdet på dina kunddata går ner väsentligt, vilket gör det värdelöst. Dåliga kunddata kommer inte från en källa. Det kan finnas en orsak till detta mellan flera program, en viss information kan saknas, vara felaktig, inkonsekvent eller till och med icke autentisk. När flera program spårar dina kunddata kommer dessa avvikelser att hända – och ingenting är mer frustrerande än när det händer. Som ett resultat blir alla dina kunddata opålitliga och hanteringen av leads, konton och projekt slutar ut med att vara mer komplex.

När dina kunddata isoleras i spridda dokument och slumpmässiga program är det oundvikligt att förlora överblicken över dina kunder.

Projektets komplexitet

Precis som kunddata blir projekt också svårare att hantera när det finns flera program som används. Detta är en av de största utmaningarna för marknadsföring och kreativa byråer. Antalet kundintressenter ökar, revisionsförfrågningar fortsätter att hopa sig, feedback från kunder fortsätter och omfattningen och förväntningarna till projektet exploderar. Om du hanterar dina projekt på flera ställen är det mycket utmanande att spåra dina framsteg. Samtidigt är samarbetet mer tidskrävande och det kan verka omöjligt att slutföra projektet i tid och inom budget. Så det uppenbara målet här skulle vara att öka produktiviteten och effektiviteten i ditt team.

Överbelastning och flaskhalsar i arbetet

När mer behöver göras på kortare tid blir teamets ”to do lista” längre. Som ett resultat kommer vissa människor att ha mer arbete än andra. Det finns många möjliga förklaringar till en obalanserad arbetsbelastning: dålig uppgiftsallokering och felaktiga projektuppskattningar, till exempel. Utan rätt program kommer du inte att veta vad som behöver göras, vem som ska arbeta med vad eller om projektberäkningarna är realistiska. Detta kommer också att påverka lönsamheten.

Eftersom spårning av fakturerbara och icke fakturerbara timmar blir mer komplicerade när aktiviteterna och projekten fortsätter att staplas upp.

Felaktig och komplex fakturerings och räkningsprocess

Komplexiteten slutar inte när du är klar med projektet. Fakturering och räkningar tar mycket tid och är manuellt arbete utan ett program som är lätt att använda. Det blir också väldigt svårt att undvika fakturerings och räkningsfel, spåra betalningar, motta dem i tid och rapportera om din byrås ekonomi. När ditt företagshanterings och redovisnings program inte fungerar ihop kommer fakturerbara timmar att lämnas ogjorda. Och när det är dags att rapportera om din fakturering och lönsamhet, kommer siffrorna inte att stämma.

Brist på synlighet för viktiga affärsprocess

När du har fakturerat projektet måste du rapportera om det, förbättra lönsamheten, effektiviteten, produktiviteten och framtida resursbehov. När det finns flera program som används för att hantera din byrås verksamhet och data är isolerade blir rapporterna mindre pålitliga. Med andra ord kommer de inte att ge dig några användbara insikter om din prestation. En tydlig bild av din byrås lönsamhet, utnyttjande och fakturerbara ränta är inte bara avgörande för dess tillväxt utan även för konkurrensfördelar. När allt om din byrås verksamhet från försäljning till rapportering är på ett och samma ställe kan du fatta smartare beslut med mer exakta insikter och data.

En tydlig bild av din byrås lönsamhet, utnyttjande och fakturerbara ränta är inte bara avgörande för dess tillväxt utan även för konkurrensfördelar.

Fragmenterade program som dödar produktiviteten

På tal om data, ju fler program du använder, desto mer utmanande är det att tolka data och göra dem handlingsbara. Onödiga program gör också att processerna blir mer komplicerade, tidskrävande och osammanhängande, vilket leder till förlorad produktivitet. Det är därför viktigt att centralisera alla din byrås affärshanteringsaktiviteter på ett och samma ställe, detta gör det enkelt att hålla saker under kontroll och förbättra din affärsprestanda.

Eguide boost your business 400% SV - taimer.com

eGuide om hur du ökar produktiviteten

Vill du bli av med flera fragmenterade program och vara mer produktiv?

LADDA NER GRATIS NU

 

2. 6 tips för att hantera marknadsförings- och kreativa byråer

Ett enhetligt affärshanteringssystem gör det effektivare och enklare att driva byråns verksamhet. För att undvika eller lösa ovannämnda problem måste ditt program uppfylla vissa specifika krav. Här är några tips till dig för att förena dina verktyg och aktiviteter för företagsledning.

Gör din CRM till en och samma ärliga källa

CRM är det första du bör tänka på när du letar efter en enhetlig affärshanteringslösning. Det är i hjärtat av alla lösningar som finns tillgängliga idag. Din byrås CRM program för försäljning bör fungera som en central databas för kunddata. Det bör också hålla dig uppdaterad om försäljningsaktiviteter och tidigare interaktioner. När du utforskar och jämför olika programalternativ för din byrå, se då om de:

  • Ger enkel åtkomst till de senaste kunduppgifterna för alla i ditt företag
  • Gör att du kan spåra och hantera leads under hela kundens livscykel
  • Hjälper dig att automatisera manuella försäljningsrelaterade uppgifter och processer
  • Ökar samordningen inom ditt försäljnings team
  • Ger dig användbara insikter om försäljningsresultat eller kundbeteende

Centralisera din projektledning till ett och samma ställe

Nästa övervägande är projektledning. Att ha allt om dina projekt på ett ställe är effektivt, från att spåra deras framsteg till att samarbeta med ditt team och dina kunder. Företag som använder beprövade projektledningsmetoder sparar dessutom 28 gånger mer pengar än de som inte gör det. När du utforskar och jämför olika program för din byrå, se då om de:

  • Har verktygen för dig att skapa, tilldela och spåra uppgifter och projekt
  • Gör att du kan dela filer med ditt team och dina kunder
  • Gör det möjligt för dig att snabbt svara på projektrelaterade utmaningar eller förfrågningar
  • Gör att du kan spåra budget korrekt och justera dem vid behov

Effektivisera din byrås resurser och tidshantering

Starkt relaterat till byråns projekt är tid och resurshantering. Genom att centralisera byråns tid och resurser på ett ställe blir det enklare att tilldela, budgetera och spåra fakturerbara timmar och bidra till att förbättra din grad av utnyttjande och lönsamhet. Detta i kombination med projektledningsverktygen, kommer att hjälpa dig att bli mer effektiv och produktiv. När du utforskar och jämför olika programalternativ för din byrå, se då om de:

  • Gör att du kan identifiera och schemalägga resurser till rätt projekt och aktiviteter
  • Hjälper dig att identifiera kompetensbrist eller utbildningskrav
  • Upptäcker under bokningar och arbetsöverbelastningar i dina teams
  • Ge dig insyn i vem i ditt team som presterar bra och vem som presterar mindre bra

Få betalt snabbare med ett program som är lätt att använda för ekonomisk förvaltning

Helst, så snart du är klar med projektet, bör ditt affärshanteringsprogram göra det möjligt för dig att fakturera din byråklient också. Dina fakturor blir mer exakta när din kunddata, dina försäljningar, dina projekt och dina resurser finns på ett och samma ställe eftersom det innebär att all information också finns på ett ställe. Och ännu bättre, när det är lätt att hantera din fakturering och dina räkningar och du har anslutit din PSA till din redovisning, är din ekonomi mycket mer exakt och du får betalt snabbare av dina kunder. När du utforskar och jämför olika programvarualternativ för din byrå, se då om de:

  • Gör att du enkelt kan skapa, skicka, automatisera och spåra fakturor, räkningar och utgifter
  • Kan ansluta till ditt bokförningsprogram
  • Automatiserar manuella fakturerings och räkningsprocesser

Fatta smartare beslut med kraftfulla BI rapporter

När projekt kommer och går bör det alltid finnas mer data att rapportera om. Att ha avancerade rapporter om dina viktigaste affärsfunktioner hjälper din byrå att fatta smartare affärsbeslut 5 gånger snabbare, och få konkurrensfördelar. Det är särskilt viktigt att ha en fullständig översikt över din försäljning, lönsamhet, produktivitet, timmar, fakturering och utnyttjande i realtid för att hjälpa din byrå att växa på lång sikt. När du utforskar och jämför olika programalternativ för din byrå, se då om de:

  • Gör att du kan mäta och spåra prestanda för flera teams eller avdelningar.
  • Identifiera områden som kräver korrigerande åtgärder i ditt företag
  • Hålla data uppdaterade på ett visuellt tillgängligt sätt (t.ex. anpassningsbara instrumentpaneler)

Guide för att öka marknadsföring och kreativa byråer med PSA programmet

Läs hela guiden på Hur man ökar marknadsföring och kreativa byråer med PSA programmet!

LADDA NER GRATIS NU

 

3. Skäl till att marknadsförings- och kreativa byråer bör investera i PSA programmet

Vad är PSA programmet?

PSA programmet är en enhetlig lösning för hantering av marknadsföringsbyråer och kreativa byråer. Om du vill centralisera din byrås viktigaste affärsfunktioner till en och samma plattform, så är PSA programmet för dig. Här är några anledningar till att din byrå också bör investera i ett allt-i-ett PSA program istället för att använda flera fragmenterade lösningar.

PSA programmet minskar kostnaderna för projektets livscykel för marknadsföringsbyråer och kreativa byråer

När projekten fortsätter att staplas upp kommer de att ta mer tid och ansträngning än tidigare, vilket gör livscykeln längre för din byrås projekt. Detta innebär att ditt arbete också kommer att kosta mer för dina byråkunder, vilket i sin tur innebär att din prissättning inte kommer att vara lika konkurrenskraftig längre. Med PSA programmet, kommer din byrå att kunna automatisera manuella uppgifter och spara tid. Detta är särskilt viktigt när du behöver spåra timmar, utgifter och marginaler i ditt projekt hela tiden och måste se till att du levererar projekt i tid och inom budget

Faktum är att eftersom PSA programmet centraliserar dina projekthanteringsfunktioner gör det samarbetet enklare och det utvecklas snabbare, vilket sparar mycket tid. På grund av detta har marknadsförings och kreativa byråer över hela världen kunnat öka sina projektmarginaler, minskat intäktsläckaget och slutfört fler projekt i tid och inom budget. Med andra ord gör PSA programmet din projektledning mer rakt på sak, och gör ditt ledande mer effektivt och produktivt.

PSA programmet effektiviserar resurshantering för marknadsförings och kreativa byråer

PSA programmet effektiviserar inte bara projekthanteringen för marknadsföringsbyråer och kreativa byråer som din: det hjälper dig även att effektivisera din tid och resurshantering. När du kan budgetera, tilldela och spåra fakturerbara och icke fakturerbara timmar där du behöver dem som mest, så kommer du att driva effektivitet och framsteg inom din byrå och dess projekt. På så sätt kan du jämna ut arbetsbelastningarna inom ditt team, öka ditt utnyttjande och i slutändan bli mer effektiv, produktiv och lönsam, vilket hjälper dig att förbättra din byråverksamhets affärer på lång sikt.

PSA programmet underlättar samarbete med kunder för marknadsförings och kreativa byråer

Ett system som kan hjälpa dig att hålla jämna steg med dina byråkunder förbättrar kundupplevelsen du tillhandahåller för dem, och du kommer att kunna kommunicera bättre med dem. Precis som CRM är PSA programmet också en enda ärlig källa för ditt företag med alla dina kontakter, leads och erbjudanden på ett och samma ställe – lätt tillgängligt för alla. Med PSA kan du visualisera din försäljningsprocess, följa upp på försäljningsaktiviteter, hantera dina leads och erbjudanden och hålla ett register över dina kunder och alla dina interaktioner med dem.

Mes PSA programmet kombinerar du alla verktyg som din byrå behöver för att hantera sin verksamhet, genomföra fler erbjudanden, leverera kundprojekt i tid och inom budget och få betalt snabbare.

Se hur Taimer kan hjälpa dig att förenkla arbetet och växa ditt företag!

Prova Taimer gratis så att du kan se hur det fungerar för ditt eget företag!

JÄMFÖR PLANER & LÖSNINGAR

 


 

Skriv till oss!

Vilken typ av utmaningar står din marknadsförings och kreativa byrå inför just nu? Låt oss veta i kommentaravsnittet nedan! Om du har tyckt om att läsa det här inlägget, vänligen dela kärleken genom att ge oss din feedback och följa oss på Linkedin eller Facebook, eller Twitter. Vi vill jättegärna höra vad ni tycker.