Replacing the previous ERP-system with Taimer

Företaget Tulos Helsinki Oy ersätter det gamla ERP-systemet mot Taimer och cirka 40 anställda, som jobbar på den digitala marknadsföringen förbereder sig att bli användare av Taimer. Sedan 2014 har de haft ett annat ERP-system från en inhemsk tjänsteleverantör, men det har inte riktigt funnit sin plats i bolaget.

”I det tidigare systemet så har definitionerna gjorts utan att man tänkt på den avsedda användningen och det slutliga resultatet. Så systemet tjänade inget syfte, varken för företagets rapportering eller för enstaka användare. Det tappade intresset för många och systemet kom att förbli flödande och resulterade i att hela ERP-systemet blev en svordom för människor”, säger Tatu Hirvonen, Ekonomichef för Tulos.

Förutom att byta till Taimer såg företaget även över andra alternativ för att förbättra situationen.

”Ett förslag var att starta om från början från tidigare programvara. Vi testade också andra system tills en av våra anställda berättade om Taimer. Det passade våra behov, eftersom vi inte behöver ett tungt system”, förklarar Hirvonen.

En lättanvänd allt-i-allo lösning

En lättanvänd allt-i-allo lösning som förväntas kommer att äga rum i början på 2018. I stunden är det en process som är i en förberedande fas, och en del anställda har haft chansen att lära känna Taimer´s system.

”De som har testat Taimer tycker om det faktum att de inte behöver hoppa mellan olika program. Programvaran är uppbyggd på ett logiskt sätt så att de olika stegen följer varandra i en rimlig och naturlig ordning. Programvarans layout och funktioner har också hyllats av personalen”, säger Hirvonen.

Företaget har ett brett utbud av förväntningar och planer för det nya ERP-systemet. Kanske är det viktigaste att man kan samla ihop all information på ett och samma ställe.

”Under en lång tid så har personalen kämpat med data som varit utspridd på olika ställen. Vi ville ha allt samlat på ett och samma ställe och det är en utav anledningarna till att vi valde Taimer. Inom försäljningshanteringen kommer vi att utnyttja den tydliga rapporteringsfunktionen i Taimer. Jag tror att vi också stärkte människors affärsförståelse genom Taimer”, säger Hirvonen.

Dessutom vill företaget utnyttja möjligheten att integrera program med Taimer.

”Det är redan känt att vi vill integrera vår ekonomihantering med Taimer. Taimer har också lovat att se över om det går att integrera Hubspot med Taimer”, säger Hirvonen.

”Som företag så verkar Taimer väldigt aktiva i produktutveckling och vi ser fram emot att se vad programvarans uppdatering har att erbjuda, både för vår browser och på den mobila versionen.”

En smidig och planerad ”onboarding” process

Än så länge har samarbetet med Taimer varit mycket effektivt från Tulos synvinkel.

”Förberedelserna har gått väldigt bra. Vi har fått bra svar på allt som vi frågat om”, konstaterar Hirvonen.

”Taimers personal är väldigt trevliga och glada över att få hjälpa till. Kommunikationen med dem är inte stel och formell och deras personligheten märks av i deras arbete. Underbara människor!”

Läs om hur Taimer fungerar för marknadsföringsbolag så som MicroMedia eller OS/G Marketing Communications.

Testa Taimer kostnadsfritt och se hur det fungerar för ditt företag!

STARTA DIN GRATIS PROVPERIOD

eller se en demo här.