best time tracking apps 2019

Tidsspårning är ett ord som kan få alla anställda att vrida sig när de hör det för första gången. Ett vanligt argument mot tidsspårning är att de är påträngande och ökar den befintliga arbetsbelastningen. En av anledningarna till att tidsspårning kan verka som en tråkig uppgift är på grund av det medium som används för att spåra timmar. Detta kan enkelt hanteras med tidsspårningsprogramvara.

Så vad är då de bästa tidsspårningsapparna som finns på marknaden idag och hur väljer du rätt för ditt företag? Om du kommer ihåg hade vi redan diskuterat vikten av tidshantering i vår blogg om tidshanteringsstrategier. I den här artikeln har vi försökt ta itu med följande frågor som vi ofta stöter på när det gäller tidsspårningsappar.

  • Vad är ett tidsspårningssystem och varför behöver du ett?
  • Vilken är den bästa tidspårningsappen för medarbetare eller programvara för tidsrapport?
  • Vilka är de 10 bästa spårningsapparna?
  • Vilka är de bästa tidsspårningsapparna för små och medelstora företag?

 

Varför behöver du tidsspårningsappar?

Why do you need time tracking apps?

Varför behöver du tidsspårningsappar?

Tidsspårning bör inte göras för att hålla koll på hur och var dina anställda spenderar varje sekund av sin tid på jobbet. Istället bör en tidsspårningsapp fungera som en metod för att mäta projektets framsteg och produktivitet och som ett verktyg för att förenkla ditt arbete.

Tidspårningsappar kan ge dig detaljerad insikt om den produktiva och icke-produktiva tiden som spenderas på olika uppgifter. Du kan också använda data från dina tidigare projekt för att uppskatta den tid som krävs för att slutföra liknande projekt i framtiden. En del tidsspårningsappar stöder till och med fakturering och låter dig se fakturerbara timmar. Det betyder att du kan integrera det med ditt bokföringssystem för oavbruten lönehantering.

Oavsett om du är frilansare, ett litet team eller ett stort företag kan en tidsspårningsapp vara till stor hjälp för alla som vill slutföra sina projekt i tid och inom budget.

 

De 14 bästa tidsspårningsapparna

I nästa avsnitt kommer vi att täcka de bästa spårningsapparna (utan särskild ordning eller preferens), deras funktioner, fördelar och prisplaner. Medan några av dessa utvecklades för det enda syftet att spåra timmar, erbjuder några av de bästa tidsspårarna också andra funktioner tillsammans med tidsspårning. Det rekommenderas att du besöker deras respektive webbplatser för uppdaterade planer och priser.

 

1. Harvest 

Get Harvest time tracker

Time Tracker- Harvest

Med Harvest kan du spåra tid till specifika kunder, projekt och uppgifter. Verktyget låter dig spela in dessa timmar i en veckorapplista, allt på en gång. Om du behöver spåra dina projektförlopp, låter Harvest dig göra det enkelt också. Du kan till exempel använda den för att jämföra kapacitet med faktisk spårad tid, se hur mycket tid som spåras till ett projekt och hur nära du är din budget.

Lösningen låter dig även visa fakturerbara timmar, projektbudget, faktureringsbelopp och totala kostnader. Dessutom kan den automatiskt exportera fakturerbar tid och kostnader och kan integreras med bokföringsprogramvara som QuickBooks Online eller Xero.

Toppfunktioner

Tidsspårning, utgiftshantering, fakturering, projektledning

Varför Harvest?

Perfekt för dem som letar efter ett enkelt verktyg för projektledning. Harvest erbjuder också ett brett utbud av integrationer att välja mellan och om du behöver ansluta det till ett verktyg som inte stöds kan du göra dina egna anpassade Harvest-integrationer med Zapier.

Pris

Erbjuder 3 planer som inkluderar en gratis plan för ensamanvändare med begränsade funktioner. Premiumplanerna är – en soloplan för 1 användare till $ 12 / månad och en teamplan för mer än 2 användare till $ 12 / användare / månad.

Besök Harvest

 

2. Taimer

Taimer Timer Tracker

Time Tracker- Taimer

Taimer gör tidsspårning enkel och lätt med den avancerade automatiska inbyggda tidsspåraren. Den har en start- och stopptimer och har också dra och släpp-funktionalitet för att tilldela timmar till uppgifter och projekt. Tidsspårning är bara en av de många projektledningsfunktionerna som Taimer erbjuder. Du kan använda Taimer-boards för att samarbeta med team och klienter och schemalägga resurser med Resource Gantt.

Den integrerade programhanteringsprogramvaran kan hjälpa dig att övervaka projektförlopp, milstolpar och projektbudget i realtid. Bortsett från dessa kan du rikta in kostnader, spåra kundkontakter, hantera offertar och till och med få försäljningsprognoser. Framför allt kan du använda Taimers avancerade mobilappar för att hantera dina försäljningsaktiviteter och samarbeta i projekt var som helst, när som helst.

Toppfunktioner

Försäljnings CRM, Kontakter & Affärer, Projekt, Resurs-Gantt, Fakturor, Tidsspårning, Utgifter, Säljoffertar, CPQ

Varför Taimer?

Med Taimer kan du ersätta mer än 10+ appar med bara en plattform. Om du är ett litet eller medelstort företag som letar efter en prisvärd lösning för tidspårning och affärshantering, är Taimer det bästa alternativet för dig.

Pris

Det finns fyra lösningar som är anpassade för ensamhandlare, säljteam, projektägare, småföretag och stora företag. Den inkluderar en gratis plan för team upp till 2 användare, en försäljnings-CRM-lösning som kostar 13 € per användare / månad, en projektledningslösning på 16 € per användare / månad och ERP till 26 € per användare / månad.

Besök Taimer

 

3. Toggl 

Toggle time tracker

Time tracker- Toggl

Med Toggl kan du starta en ny tidsinmatning eller fortsätta spåra tidigare uppgifter med bara ett klick. Systemet påminner dig när du inte spårar din tid och kan integreras med dina favoritappar online.

Toggl är också ett bra verktyg för produktivitetsspårning. Projektinstrumentpanelen ger projektuppskattningar baserat på den tid som spenderas på olika uppgifter och låter dig tilldela fakturerbara priser till dina uppgifter. Viktigast är att Toggle varnar dig när dina projekt går över den beräknade tiden.

Toppfunktioner

Tidsspårning, produktivitetsverktyg

Varför Toggl?

Om du letar efter en enkel att använda tidlös tracker kan Toggl hjälpa dig att hantera dina uppgifter och aktiviteter.

Pris

Erbjuder 4 planer och inkluderar en grundläggande gratis plan för team upp till 5 användare. Startplanen är $ 9 per användare / månad. Premiumplanen kostar 18 USD per användare / månad och de har anpassad prissättning för ERP-lösningen.

Besök Toggl

 

4. Timely

Timely

Time tracker- Timely

Timelys tidsspårare förbättrar noggrannhet med tidsrapporten med automatisk tidsspårning. Det tar ditt registrerade arbete, grupperar dem tillsammans och föreslår tidsinmatningar för framtiden. Timely hjälper dig också att övervaka ditt projekts resultat genom att dela upp det i uppgifter och spårar också viktiga milstolpar och arbetstimmar som spenderas på dessa uppgifter.

Systemet övervakar teamets resultat mot viktiga mätvärden som fakturerbar och icke-fakturerbar arbetstid och kapacitet. Du kan se vad enskilda medlemmar i ditt team arbetar med i realtid och skapa och dela detaljerade tidtabeller och rapporter för varje teammedlem med några få klick.

Toppfunktioner

Projekttidshantering, tidsspårning, lagtidshantering

Varför i Timely?

Verktyget har ett enkelt gränssnitt och är lätt att navigera med ett unikt AI-system som kan utbildas för att föreslå tidsinmatningar för framtiden.

Prissättning

De har tre separata paket vardera, för både lag och individer. Planen för lag börjar på $ 89 per månad och de enskilda planerna kostar $ 6, $ 12, $ 20 per månad.

Besök Timely


TIPS: Här är en gratis eGuide om 6 Tidshanteringsstrategier som kan hjälpa varje företag att leverera I tid och inom budget. 

Time management eguide

   

LADDA NER GRATIS NU


5. Tick

Tick time tracker

Time Tracker- Tick

Du kan växla mellan flera tidtagare åt gången i Tick-plattformen. När din tid har angetts kan du lägga till anteckningar och skapa anpassade rapporter. Tick ??spårar din tid mot dina budgetar och hjälper dig att vara lönsam. Du kan se en fördelning av timmarna som spåras efter uppgifter och personer, sätta upp en budget för enskilda eller mindre uppgifter och ställa in återkommande projekt.

Tick ??erbjuder ett enkelt tidskort där du kan skapa en tidsinmatning med bara några få klick. Det utger sig för att förvandla en tidshanteringsprogramvara till ett strömlinjeformat kommunikationsverktyg.

Toppfunktioner

Projekt budgetspårning, tidsspårning, tidsrapportering

Varför Tick?

Systemet ger dig budgetuppdateringar och rapporter när du loggar in en tidsinmatning. Dessa rapporter visar vilka projekt som är mest lönsamma, den tid som tilldelats för ett projekt, den fakturerade tiden och den återstående tiden för ett projekt.

Prissättning

De erbjuder prissättningsplaner som inte är begränsade av antalet användare men beror på antalet projekt du skapar. Den innehåller en kostnadsfri plan som är begränsad till 1 projekt för obegränsat antal användare. Premieplanerna börjar på $ 19 / månad för upp till 10 projekt.

Besök Tick

 

6. Clockify

Clockify

Time Tracker- Clockify

Clockify låter dig spåra tid med en start- och stopptimer och kan övervaka framsteg och budget. Den här spårningsprogrammet är känt för sitt enkla gränssnitt och hjälper dig att spåra produktivitet, närvaro och fakturerbara timmar. Du kan till exempel bjuda in ditt team att registrera sin närvaro och se var de spenderar tid och vad ditt team arbetar med.

Toppfunktioner

Tidsspårning, hantering av tidsrapport

Varför Clockify?

Om du letar efter en tidsspårningsapp med grundläggande tidsspårningsfunktioner så är Clockify ett bra alternativ.

Prissättning

Molnversionen av Clockify är gratis för alla oavsett antal användare eller projekt.

Besök Clockify

 

7. FreshBooks 

Freshbooks

Time Tracker- Freshbooks

Att spåra tid med Freshbooks Chrome-timer är enkelt och lätt. Du kan få en fullständig översikt över hur hela ditt team spenderar sin tid. Timern kan registrera tid mot en viss klient och kan automatiskt fakturera för spårade timmar.

I första hand en redovisningsprogramvara är det enkelt att skapa professionella fakturor och sätta din fakturering på autopilot med det här verktyget. Samtidigt kan du hantera dina utgifter och ersättningar i samma verktyg. FreshBooks redovisningsverktyg hjälper dig att fatta affärsbeslut baserat på faktiska affärsdata och insikter.

Toppfunktioner

Fakturor, utgifter, konton, projekt, tidsspårning, betalningar

Varför FreshBooks?

Om du är egenföretagare eller ett växande företag som letar efter bokföringsprogramvara med tidsspårningsfunktioner, erbjuder FreshBooks fantastiska fakturerings- och redovisningslösningar.

Prissättning

FreshBooks har fyra planer som varierar beroende på det totala antalet fakturerbara kunder. Det finns inga gratisplaner men de erbjuder en gratis provperiod på alla planer. Planerna börjar vid $ 15 per 5 fakturerbara kunder per månad.

Besök FreshBooks

 

8. Hubstaff

Hubstaff

Time Tracker- Hubstaff

Hubstaff har ett lättanvänt gränssnitt och erbjuder fantastiska funktioner för tidrapporteringshantering. Den stöder till exempel både manuell och automatisk tidsspårning, du kan spåra tid och generera tidrapporter, registrera medarbetarnas timmar och visa online-rapporter för att optimera företagets prestanda.

Du kan enkelt planera skift och spåra anställdas närvaro och använda GPS-baserad tidsspårning för att registrera resetid och på arbetsplatserna. Verktyget kan också automatiskt generera fakturor som kan skickas till kunder.

Toppfunktioner

Lön, schemaläggning av anställda, tidsspårning, projektbudgettering, GPS-spårning

Varför Hubstaff?

Hubstaffs produktivitetsspårare för anställda erbjuder ett enkelt sätt att mäta anställdas produktivitet. Om ditt huvudsakliga mål är att övervaka medarbetarnas resultat och teamets arbetsbelastning vore det ett bra verktyg att utforska vidare.

Prissättning

Erbjuder 4 planer som inkluderar en gratis plan för en ensam användare. De månatliga premieplanerna inkluderar en grundplan på $ 5 / månad, Premiumplan till $ 10 / månad och Enterprise till $ 20 / månad.

Besök Hubstaff

 

9. Scoro

Scoro

Time Tracker- Scoro

Scoro har ett enkelt tidsspårningsverktyg och låter dig också hantera projektuppgifter, möten, fakturor, kostnader, fakturerbara och icke-fakturerbara timmar. Det betyder att du enkelt kan schemalägga arbete och tilldela uppgifter till resurser, skapa en projektbudget och övervaka budgetanvändandet, hålla reda på inköp och kostnader och till och med skicka fakturor.

Den har en anpassningsbar CRM där du kan komma åt alla dina kontakter och konton. Du kan visualisera hela din försäljnings pipeline och hantera försäljningsaktiviteter med hjälp av deras säljtrattssystem. Bortsett från detta kan du få detaljerade ekonomiska rapporter och andra affärsmetoder.

Toppfunktioner

Projektledning, tidsspårning, arbetsplanering, CRM, offert, ekonomisk förvaltning

Varför Scoro?

Om du letar efter en avancerad affärshanteringslösning för att hantera alla stadier av dina projekt inklusive tidsspårning är Scoro ett bra verktyg att utforska.

Prissättning

De erbjuder en nivåbaserad prenumerationstjänst med fyra premiumplaner. Den grundläggande planen är 18 € / användare / månad och övriga planer börjar 29 € / användare / månad.

Besök Scoro

 

10. Paymo

Paymo

Time Tracker- Paymo

Med Paymo kan du spåra tid som spenderas på olika uppgifter och aktiviteter och se hur mycket tid du spenderar på varje uppgift eller projekt och dela dessa rapporter med kunder.

Det låter dig hantera dina uppgifter med Kanban Boards och hjälper dig att skapa korrekta planer och scheman. Du kan få en översiktsvy på resursutnyttjandet och hantera ledighet med en ledighetsplanerare. Verktyget kan skapa fakturor kan till och med registrera och hålla koll på dina utgifter.

Toppfunktioner

Aktivitetshantering, tidsspårning, resursplanering, fakturering

Varför Paymo?

Erbjuder en hel uppsättning verktyg för projektledning som hjälper dig att hantera dina projekt oavsett om du är frilansare eller teamchef.

Prissättning

De har tre projektledningslösningar som inkluderar en gratis plan för frilansare. Den anpassade planen för växande team finns tillgänglig för $9,56 / användare / månad och en affärsplan utformad för stora team kostar 15,16$ / användare / månad.

Besök Paymo

 

11. Time Tracker från eBillity

eBillity Time Tracker

Time Tracker- eBillity

EBillity-plattformen innehåller tidskort som låter dig klocka in, ta pauser, klocka ut och tillåter automatiska övertidsberäkningar. Förutom tidsspårning är eBillity ett bra verktyg för kostnadshantering och fakturering. Du kan till exempel ladda upp en bild av ett kvitto och bifoga en faktura för ersättningar och den genererar kundfakturor som kan skickas till kunder direkt från programmet. Du kan också lägga till körsträcka och kostnader när du spårar timmar flygande.

Toppfunktioner

Tidsspårning, närvarohantering, fakturering, utgifter

Varför Time Tracking från eBillity?

Med eBillity kan du enkelt fördela timmar och kostnader till en kund och ett projekt. Du kan hålla koll på ditt teams tid, analysera fakturerbara timmar och enkelt fakturera timmar.

Prissättning

De erbjuder tre separata planer. Tidsspårningsplanen börjar vid $4 per användare och månad och faktureringsplanerna inklusive tidsspåraren börjar vid $8 per användare och månad.

Besök eBillity

 

12. Zoho

Zoho

Time Tracker- Zoho

Zoho är en företagsledningslösning med avancerade verktyg för fakturering och kostnadshantering. Du kan skapa och skicka flerspråkiga professionella fakturor. De tillhandahåller också tidspårning och funktioner för tidshantering. Det låter dig logga och spåra spenderad tid på uppgifter och lägger automatiskt till de outräknade timmarna och fakturerbara kostnaderna på en faktura.

Med Zoho kan du skapa en återkommande faktureringsprofil, automatisera betalningspåminnelser och få betalt i tid. Den visar vilken kund som är långsam att betala och vilka fakturor som redan har betalats.

Toppfunktioner

CRM, Försäljning, Projekt, Tidsspårning, Bokföring, Fakturering, Ekonomihantering, Samarbete, Personalavdelning

Varför Zoho?

Om du är ett medelstort till ett stort företag som söker efter en bokföringsprogramvara för att hantera dina fakturor och utgifter främst, så erbjuder Zoho avancerade redovisningsfunktioner tillsammans med tidsspårning för rimliga priser.

Prissättning

Erbjuder 4 planer och inkluderar en gratis plan för ensamanvändare som är begränsad till 5 fakturor per månad. Basplanen låter dig fakturera upp till 50 kunder och kostar $9 per månad och Professional-planen kostar $29 per organisation och månad och låter dig fakturera obegränsade kunder.

Besök Zoho

 

13. Xero

Xero Time Tracker

Time Tracker- Xero

Detta är en robust bokföringsprogramvara tillsammans med andra komplexa funktioner som projektledning, fakturering och betalningshantering. Tidsspårning är en del av de många projektledningsfunktionerna de erbjuder. Verktyget kan hjälpa dig att spåra tid och pengar du spenderar på olika projekt och förenkla din inköpsprocess.

Med Xero kan du hålla koll på ditt kassaflöde genom att skicka fakturor med onlinebetalningsalternativ. Du kan spåra lager, hantera lager och lägga till artiklar i fakturor och ordrar. Det kan också automatiskt och säkert importera dina banktransaktioner varje arbetsdag.

Toppfunktioner

Betalningar, bankverksamhet, lagerhantering, fakturering, projektledning, PO, tidsspårning

Why Xero?

Om du vill få en fullständig och uppdaterad bild av hur ditt företag presterar och inte har något emot att spendera lite extra pengar, erbjuder Xero tre omfattande affärslösningar som inkluderar en tidsspårningsprogramvara.

Prissättning

Inkluderar inte fria planer men erbjuder 3 affärslösningar som kostar 20$ / månad för begränsade fakturor och 30$ / månad och 40$ / månad för obegränsade fakturor och andra ytterligare funktioner.

Besök Xero

 

14. Nutcache

Nutcache

Time Tracker- Nutcache

Med Nutcache kan du spåra projektförlopp, godkänna teamets tidtabeller och förutse leverans av projekt. Det här spårningsverktyget kan hjälpa dig att visualisera projektets framsteg och övervaka den faktiska slutförda tiden, som ett resultat kan du identifiera potentiella förseningar.

Nutcache gör samarbetet enkelt och lätt. Du kan till exempel tilldela teammedlemmar till ditt projekt, dela anteckningar och dokument i realtid. Detta gör att du kan hålla koll på brådskande uppgifter och hålla dig i linje med projektmålen.

Toppfunktioner

Tidsspårning, Projektledning, Samarbete

Why Nutcache? 

Det här är en allt-i-ett-smidig projektledningslösning. Om du är projektledare kan det också hjälpa till att hantera sprints med sitt unika scrum-ramverk.

Prissättning

De erbjuder tre projekthanteringsplaner – för ensamanvändare till $8,95 per månad, team till $6 per användare / månad och företag till $12 per användare / månad.

Besök Nutcache

 

Välj den bästa tidsspårningsappen för ditt företag!

Time management

Time Tracking Software, Taimer.com

Marknaden är översvämmad med tidspårningsverktyg och programvara, men det är viktigt att välja en baserad på ditt företagss storlek, budget och mål.

Välj ett multifunktionellt verktyg om du vill spara tid och pengar. Du behöver inte fortsätta växla mellan olika system eller behöva betala för flera appar i takt med att ditt företag skalar. En fristående app eller manuella tidsspårningssystem som kalkylark skulle inte vara det bästa alternativet om du hanterar flera projekt, spårar timpriser eller hanterar fjärrlag.

 

Snabb Överblick

Här är en kort sammanfattning av de bästa tidsspårarna som diskuterats ovan. De flesta av dessa datorprogram är tillgängliga på både iOS- och Android-appar.

Tidspårning verktyg Huvudfunktioner Gratis Plan Pris
Harvest Tidsspårning, kostnadshantering, fakturering, projektledning Ja Se Pris
Taimer Affärer, Projekt, Resurs Gantt, Fakturering, Tidspårning, Utgifter, Säljoffert, CPQ Ja Se Pris
Toggl Tidspårning, Productivitetsverktyg Ja Se Pris
Timely Projekttidshantering, Tidspårning, Lagtidshantering Nej Se Pris
Tick Projektbudgethantering, Tidsspårning, Tidsrapportering Ja Se Pris
Clockify Tidsspårning, Tidsrapportering Ja Se Pris
FreshBooks Fakturering, Utgifter, Konton, Projekt, Tidspårning Betalning Nej Se Pris
HubStaff Lön, Schemaläggning av anställda, Tidsspårning, Projektbudgettering, GPS-spårning Ja Se Pris
Scoro Projektledning, Tidsspårning, Arbetsplanering, CRM, Offert, Finansiell förvaltning Nej Se Pris
Paymo Aktivitetshantering, tidsspårning, resursplanering, fakturering Ja Se Pris
eBillity Aktivitetshantering, Tidsspårning, Resursplanering, Fakturering Nej Se Pris
Zoho CRM, Försäljning, Projekt, Tidsspårning, Bokföring, Fakturering, Ekonomihantering, Samarbete, Personal Avdelning Ja Se Pris
Xero  Betalningar, Bankverksamhet, Lagerhantering, Fakturering, Projektledning, Inköpsordrar, Tidsspårning Nej Se Pris
Nutcache Tidsspårning, Projektledning, Samarbete Nej Se Pris

 

Titta på följande korta video om Taimers Tidsspårning-programvara

Prova Taimer gratis så att du kan uppleva hur det fungerar för ditt eget företag!

JÄMFÖR PLANER & LÖSNINGAR

eller titta på produktdemon på begäran

 


Skriv till oss!

Vilka tidsspårningsappar har du använt och vilka tyckte du var bäst? Låt oss också veta vilka ämnen du vill att vi ska skriva om i kommentarsfältet nedan! Om du gillade att läsa det här inlägget, vänligen dela med dig genom att ge oss din feedback och följa oss på Linkedin eller Facebook eller Twitter. Vi skulle gärna vilja höra dina tankar och åsikter.